金字塔型結(jié)構(gòu)模型
我們知道,在生態(tài)圈的食物鏈上,,是金字塔型的結(jié)構(gòu),,這已經(jīng)是我們的嘗試。
擴(kuò)展CRM,,再造企業(yè)組織體系
從結(jié)構(gòu)“金字塔”到組織“再造” 20世紀(jì)古典組織結(jié)構(gòu)理論長(zhǎng)期在企業(yè)組織設(shè)計(jì)中占主導(dǎo)地位。體現(xiàn)了統(tǒng)一指揮,、效率優(yōu)先,、幅度合理、權(quán)責(zé)一致和分工協(xié)作的傳統(tǒng)企業(yè)的最優(yōu)組織結(jié)構(gòu)常被稱作“金字塔”結(jié)構(gòu),,其特點(diǎn)是決策權(quán)集中,、管理層次較多,職能部門獨(dú)立,,有較明顯和嚴(yán)格的等級(jí),。下圖是一個(gè)典型的“金字塔”結(jié)構(gòu)的企業(yè)模型: 集權(quán)式的金字塔型組織結(jié)構(gòu),高度集權(quán),、信息結(jié)構(gòu)多層次與單一傳遞的渠道,,往往使得企業(yè)內(nèi)各職能部門缺乏橫向聯(lián)系,信息交流不暢,、交易成本高昂逐漸不能適應(yīng)協(xié)調(diào),、監(jiān)控、評(píng)估和決策日益復(fù)雜的環(huán)境,。對(duì)于規(guī)模龐大,、聯(lián)系廣泛、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,、功能綜合的現(xiàn)代企業(yè),,以分工為基礎(chǔ)的組織安排,逐漸開(kāi)始朝著以決策分工為基礎(chǔ)的組織演變,。 為適應(yīng)管理決策復(fù)雜化,、環(huán)境多變化、信息龐大化,、時(shí)機(jī)短暫化,、決策群體化和效應(yīng)連鎖化的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的重大變革,人們開(kāi)始采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、資源共享體系,、以及直接聯(lián)系制,、臨時(shí)領(lǐng)導(dǎo)制和自我管理制等組織手段,對(duì)企業(yè)的組織進(jìn)行改造,。 20 世紀(jì)八,、九十年代之交,美,、日等發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)在提高競(jìng)爭(zhēng)力的呼聲中開(kāi)始重新認(rèn)識(shí)組織再造問(wèn)題,,這場(chǎng)熱潮到90年代中期達(dá)到了頂點(diǎn)。一系列新的管理思想,,與突破性發(fā)展的信息技術(shù)相結(jié)合,創(chuàng)造出了組織再造理論,?!霸僭臁保≧eengineering)一詞,由麻省理工學(xué)院(MIT)教授米歇爾·哈默(Michael Hammer) 于1990年首先使用,;1993年,,哈默和管理咨詢專家詹姆斯·錢伯爾(James Champy)合作出版的《再造企業(yè)工商管理革命宣言》(《Reengineering the Corporation-a Manifesto for Business Revolution》)一書中,正式提出企業(yè)“再造”的定義:為了在衡量績(jī)效的關(guān)鍵指標(biāo)上取得顯著改善,,從根本上重新思考,、徹底改造業(yè)務(wù)流程,其中衡量績(jī)效的關(guān)鍵指標(biāo)包括產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,、顧客滿意度,、成本、員工工作效率等,。人們逐漸認(rèn)識(shí)到,,信息時(shí)代或經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)化的趨勢(shì)下,傳統(tǒng)的管理層級(jí)將由信息權(quán)威的高下所更替,,由此產(chǎn)生的組織設(shè)計(jì)將以信息的傳輸,、處理和轉(zhuǎn)化為決策的效率為核心。 再造組織,,也由此成為企業(yè)通過(guò)CRM系統(tǒng)應(yīng)用來(lái)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)之一,。哈默和錢伯爾在定義“再造”時(shí)為其“顯著改善”的含義制訂了一個(gè)目標(biāo)周轉(zhuǎn)期縮短70%,成本降低40%,,顧客滿意度和企業(yè)收益提高40%,,市場(chǎng)份額增長(zhǎng)25%__現(xiàn)在看來(lái),企業(yè)通過(guò)CRM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)組織再造,,取得這種“躍升”式的進(jìn)步是極具可能的,。
可擴(kuò)展性:CRM再造組織的關(guān)鍵 CRM成功的實(shí)現(xiàn)組織再造可以提高企業(yè)的決策的效率,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性。但在再造過(guò)程中勢(shì)必因觸動(dòng)部分組織的局部利益而產(chǎn)生抵觸,。因此再造不僅要合理規(guī)劃重新設(shè)計(jì)的組織,,要考慮化建立什么樣的組織,如何有效地建立這些組織,、如何使組織有效發(fā)揮作用等問(wèn)題,。這種情況下,構(gòu)建的層級(jí)組織是否具有可擴(kuò)展性將成為關(guān)鍵,。 即使從實(shí)際應(yīng)用的角度來(lái)看,,CRM劃分組織系統(tǒng)也要考慮到企業(yè)不同層級(jí)的需求。首先,,在企業(yè)與客戶有密切聯(lián)系的主要部門:市場(chǎng)營(yíng)銷,、銷售和客戶服務(wù)部,CRM系統(tǒng)將滿足這些部門級(jí)的需求,,提高市場(chǎng)決策能力,、加強(qiáng)統(tǒng)一的銷售管理、提高客戶服務(wù)質(zhì)量,;其次,,CRM必須將企業(yè)的市場(chǎng)、銷售和服務(wù)協(xié)同起來(lái),,建立市場(chǎng),、銷售和服務(wù)之間的溝通渠道,也就是滿足企業(yè)部門協(xié)同級(jí)的需求,;最后,,CRM要與企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合,以客戶為中心優(yōu)化生產(chǎn)過(guò)程,,必須滿足企業(yè)級(jí)的管理需求,。只有滿足以上層級(jí)、具備良好擴(kuò)展性的組織,,才是CRM再造的目標(biāo),。 企業(yè)中對(duì)CRM有最強(qiáng)烈需求的是市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售和客戶服務(wù)等部門,。要滿足部門級(jí)的需求,,CRM系統(tǒng)至少應(yīng)該包含數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),、銷售(自動(dòng)化)管理,、營(yíng)銷(自動(dòng)化)管理、客戶服務(wù)與支持等子系統(tǒng),,從而支持市場(chǎng)營(yíng)銷部門開(kāi)展市場(chǎng)活動(dòng)管理,、跟蹤和反饋,、進(jìn)行活動(dòng)評(píng)價(jià),同時(shí)得到對(duì)客戶的構(gòu)成,、地理分布等信息,,分析客戶行為、對(duì)客戶狀態(tài)進(jìn)行分類,;支持銷售部門提出銷售任務(wù),、分配任務(wù)、評(píng)價(jià)和度量銷售,;同時(shí)使客戶服務(wù)部門及時(shí)得到系統(tǒng)提供的為客戶服務(wù)的準(zhǔn)確信息,,保證服務(wù)中心一致對(duì)待客戶案等。 協(xié)同級(jí)需求,,主要解決企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中遇到的實(shí)時(shí)傳遞信息和渠道優(yōu)化的問(wèn)題,。滿足了企業(yè)的部門協(xié)同級(jí)的需求,CRM才能將市場(chǎng),、銷售和服務(wù)部門緊密地結(jié)合在一起,。只有將營(yíng)銷數(shù)據(jù)分析的結(jié)果實(shí)時(shí)傳遞給銷售和服務(wù)部門,它們才能更好地理解客戶的行為,,留住老客戶;同時(shí)銷售和服務(wù)部門收集的信息也要及時(shí)傳遞給市場(chǎng)部門以便對(duì)銷售,、服務(wù)和投訴等信息進(jìn)行及時(shí)分析,,從而制定出更有效的競(jìng)爭(zhēng)策略。渠道優(yōu)化則是指在眾多的銷售渠道中選取效果最佳,、成本最低的銷售渠道,。總之,,通過(guò)市場(chǎng),、銷售和服務(wù)部門的協(xié)同工作,可以達(dá)到企業(yè)實(shí)時(shí)掌握商機(jī)的目標(biāo),。 CRM還要滿足企業(yè)級(jí)管理的需求,,因?yàn)樵S多企業(yè)往往存在比較復(fù)雜的管理系統(tǒng),如果它們相互孤立,,就很難充分發(fā)揮各系統(tǒng)的功能,。CRM要擔(dān)負(fù)起不同系統(tǒng)之間的相互協(xié)調(diào)功能,充分提高企業(yè)的運(yùn)作效率,、降低IT系統(tǒng)的成本,。企業(yè)管理系統(tǒng)如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、后端支持生產(chǎn)制造的ERP,、支持供應(yīng)流轉(zhuǎn)的SCM等系統(tǒng),,都要通過(guò)CRM整合形成一個(gè)閉合的系統(tǒng),,全面提高企業(yè)運(yùn)作的能力。CRM與這些系統(tǒng)的結(jié)合主要表現(xiàn)在:1)CRM要從企業(yè)已有系統(tǒng)中獲得客戶數(shù)據(jù)和信息,;2)CRM系統(tǒng)可以直接集成企業(yè)已有IT系統(tǒng)中的一些模塊,,利用已有系統(tǒng)的功能,同時(shí)也降低了自身的成本,;3)CRM的分析結(jié)果可以被企業(yè)內(nèi)其他IT系統(tǒng)所運(yùn)用,。 AT&T公司在近年完成的組織再造中,將企業(yè)改組為由20個(gè)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)單元組成的網(wǎng)絡(luò)制組織,,首次讓每個(gè)基層經(jīng)理全面負(fù)責(zé)定價(jià),、營(yíng)銷及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等工作。它首先依技術(shù),、產(chǎn)品和職能選擇核心業(yè)務(wù),,重組經(jīng)營(yíng)單位,依分立化,、扁平化原則更新組織結(jié)構(gòu),;其次設(shè)計(jì)上層組織結(jié)構(gòu),核心任務(wù)是管理各經(jīng)營(yíng)單位的資本金投入和資金分配,,制定公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略并審定各經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,,廣泛宣傳公司的目標(biāo)與價(jià)值觀念,積極推進(jìn)知識(shí)資本營(yíng)運(yùn),;再次是建立健全廣域協(xié)調(diào)機(jī)制,,促使分散各地的既具獨(dú)立性又相互依賴的經(jīng)營(yíng)單位之間進(jìn)行直接的網(wǎng)絡(luò)化聯(lián)系,以利于知識(shí)共享,,進(jìn)行靈活的多樣化合作,,節(jié)約公司內(nèi)協(xié)調(diào)、監(jiān)控等管理費(fèi)用,;最后是用共同的企業(yè)文化把員工聯(lián)結(jié)起來(lái),,增強(qiáng)其能動(dòng)性和創(chuàng)造性;同時(shí)加強(qiáng)了協(xié)調(diào)功能,,實(shí)現(xiàn)了各經(jīng)營(yíng)單位之間的有效競(jìng)爭(zhēng),,以及公司內(nèi)部資源配置最優(yōu)化和功能擴(kuò)張最大化的目標(biāo)。
結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析:CRM再造組織的工具 系統(tǒng)架構(gòu)是企業(yè)在實(shí)施CRM項(xiàng)目時(shí)首先必須開(kāi)展的工作,。一個(gè)適合企業(yè)革新的組織體系和整合的業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)架構(gòu),,對(duì)于CRM項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程具有至關(guān)重要的意義。在設(shè)計(jì)CRM的系統(tǒng)架構(gòu)時(shí),,進(jìn)行企業(yè)的結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析――這也是企業(yè)組織再造的第一步,。 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析是CRM項(xiàng)目實(shí)施中,對(duì)企業(yè)組織各部門,、各種業(yè)務(wù)及其處理過(guò)程詳細(xì)調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,,提出CRM系統(tǒng)和企業(yè)組織的新邏輯方案的工作這個(gè)方案的實(shí)施中,,將包括下述工作的匯總:組織結(jié)構(gòu)分析與功能調(diào)查與分析業(yè)務(wù)流程調(diào)查與分析;數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程調(diào)查分析,。通過(guò)這些調(diào)查分析工作,,將獲得以下成果: 1、劃分系統(tǒng)組織和子系統(tǒng) 要調(diào)查企業(yè)的現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu),、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,、物資與資金的流程、信息的流程業(yè)務(wù)分工等情況,,進(jìn)行組織與功能的配比分析,,征求多方意見(jiàn),劃分出組織系統(tǒng)圖表,; 2,、整理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 要全面細(xì)致地了解整個(gè)企業(yè)基于各個(gè)職能部門的業(yè)務(wù)及其流程,并對(duì)各種業(yè)務(wù)的輸入,、輸出,、處理過(guò)程,以及處理的速度,、數(shù)量,、現(xiàn)存障礙等的清楚的調(diào)查;用文字和圖例做出業(yè)務(wù)流程圖TFD(Transaction Flow Diagram),; 3,、分析數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)流程 了解企業(yè)的各類報(bào)告、報(bào)表,、票據(jù)及計(jì)劃、資料等系統(tǒng)數(shù)據(jù),,查清其來(lái)源去向及處理方法和過(guò)程,,得到完整的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)流程圖DFD(Data Flow Diagram); 4,、梳理業(yè)務(wù)操作過(guò)程的管理模型和方法 現(xiàn)在看來(lái),,CRM的結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析,至少可以幫助企業(yè)對(duì)組織再造中的如下根本性問(wèn)題做出基本回答: 1)通過(guò)借助信息技術(shù)的力量,,去擺脫組織運(yùn)作中的陳舊方式,,從跨職能的角度來(lái)看待基本的管理過(guò)程,重新定義組織的工作任務(wù),,系統(tǒng)地尋求根本性的改變?nèi)ミ_(dá)到經(jīng)營(yíng)管理的突破和跨越,。 2)CRM組織再造的焦點(diǎn)集中在客戶及客戶關(guān)系上,要運(yùn)用結(jié)果導(dǎo)向和團(tuán)隊(duì)設(shè)置的方法,,通過(guò)嚴(yán)格的績(jī)效評(píng)估,,來(lái)確定工作過(guò)程的職能,,同時(shí)再造要求高層管理者的實(shí)質(zhì)性參和全體員工的投入。 3)再造的組織,,以知識(shí)信息資源的共享和技術(shù)優(yōu)勢(shì)為依托,,具有開(kāi)放性實(shí)時(shí)性、主動(dòng)性,、虛擬性,,適于實(shí)施與客戶交互式設(shè)計(jì)、多樣化生產(chǎn),、全程營(yíng)銷的經(jīng)營(yíng)模式,;強(qiáng)調(diào)知識(shí)的創(chuàng)造、共享和應(yīng)用而非知識(shí)壟斷,。 思科公司(Cisco)是被公認(rèn)的通過(guò)應(yīng)用CRM獲取成功的企業(yè),。它在設(shè)計(jì)企業(yè)組織體系時(shí),一方面將供貨商,、制造商和裝配商切密聯(lián)系起來(lái),,每個(gè)成員的地位平等,實(shí)現(xiàn)了利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使各企業(yè)間的技能和知識(shí)充分的交流讓業(yè)務(wù)流程銜接的既便捷又緊密,、經(jīng)濟(jì),,從而使各成員都獲得了傳統(tǒng)組織中為分工協(xié)作所付出的計(jì)劃、指揮,、協(xié)調(diào)及監(jiān)控等成本費(fèi)用的大幅削減所帶來(lái)的好處,;另一方面,Cisco又通過(guò)系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)分析,,將軟件與網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)部門列為企業(yè)最主要的職能部門,,把企業(yè)的戰(zhàn)略資源盡量集中到這一核心能力的開(kāi)發(fā)上,而將非核心的業(yè)務(wù)以外包的方式,,承包給企業(yè)松散的合作伙伴或其它企業(yè),,這樣降低外部交易成本和核心能力喪失的風(fēng)險(xiǎn),使自己的生產(chǎn)能力持續(xù)提高,。所以Cisco的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的獲得,,一定程度上,應(yīng)歸功于實(shí)施CRM完成的以分立化,、扁平化為特征的組織再造,。
先給大家講一個(gè)小故事
很多喜歡思考的朋友,,一了解到直銷或電子商務(wù)的獎(jiǎng)金制度模式時(shí)就會(huì)聯(lián)想到非法傳銷的“金字塔”模式,就立即打心眼里痛恨這種讓多數(shù)人花錢供養(yǎng)少數(shù)幾個(gè)富翁的制度,。尤其是當(dāng)他的朋友給他畫了下面這個(gè)獎(jiǎng)金制度結(jié)構(gòu)圖時(shí),,大手一揮:“不要給我講了,跟傳銷很像,,我知道”,。我要對(duì)這位朋友說(shuō)“你還知道電腦呢!你也可能天天用,,但是你知道電腦內(nèi)部是怎么樣工作的嗎,?那個(gè)CPU為什么有一排排的針頭,?那些復(fù)雜的像城市地圖的線路板是如何運(yùn)算的?你也許還聽(tīng)過(guò)柴可夫斯基的D大調(diào),,但是你知道有多少種樂(lè)器在搭配演奏嗎,?”。很多事物我們一知半解,,可是我們僅憑印象和直覺(jué)就做出判斷,。 有人曾講過(guò)“這個(gè)世界上,怕就怕認(rèn)真二字”,。我們就不仿來(lái)看看傳統(tǒng)行業(yè)的營(yíng)銷模式結(jié)構(gòu)圖,。 產(chǎn)品從廠家出來(lái),給獨(dú)家代理商,,再到幾個(gè)區(qū)域代理商,,再分給市級(jí)批發(fā)商再到縣級(jí)小批發(fā)商甚至更小的批發(fā)門店,最后才是消費(fèi)者,。大量的消費(fèi)者養(yǎng)活數(shù)量最多的小批發(fā)商,,小批發(fā)商養(yǎng)活大批發(fā)商,大批發(fā)商養(yǎng)活區(qū)域代理,,區(qū)域代理供養(yǎng)獨(dú)家代理,。這是不是一個(gè)“金字塔”。很多朋友質(zhì)疑“直銷或電子商務(wù)的模式是坐到第一就一定賺錢”,。其實(shí)仔細(xì)想想,,傳統(tǒng)行業(yè)何償不是如此,比如國(guó)酒茅臺(tái),,你能拿到某地區(qū)的獨(dú)家代理,,能有不賺的嗎?比如某品牌汽車,,如果你是全國(guó)的總代理,,那些要買這款車的人還不得老老實(shí)實(shí)地把錢層層上交到你這里來(lái)。還有當(dāng)年的摩托羅拉手機(jī)在廣東地區(qū)的獨(dú)家代理,,諾基亞的獨(dú)家代理等等他們發(fā)展到現(xiàn)在哪個(gè)不是行業(yè)的驕子了,。
接著我們?cè)賮?lái)看看傳統(tǒng)行業(yè)的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)圖。
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