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高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用歸集的注意要點

 hxdxixi 2017-04-25



明稅律師
 
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按照現(xiàn)行法律法規(guī)的規(guī)定,,高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)費用應當按照各個研發(fā)項目單獨歸集,并建立相應的研發(fā)投入核算制度,。但在實務操作中,大部分企業(yè)是通過臨時拼湊,、分拆的方式整理出一定數(shù)量的研發(fā)項目后,從賬上(成本類)硬性分離出符合比例要求的“研發(fā)費用”,,這種操作方式容易缺乏合理性與邏輯性。本文就高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用歸集的注意要點進行總結(jié),,內(nèi)容如下:


研發(fā)項目確定


研發(fā)項目的確定是企業(yè)開展研發(fā)費用歸集,、項目資料整理的基礎(chǔ),。根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》與《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》(以下簡稱《工作指引》)的要求,研發(fā)開發(fā)活動必須要有一定的創(chuàng)新性和先進性,。


企業(yè)可通過向科技主管部門申請研發(fā)費用加計扣除項目鑒定、委托知名研發(fā)機構(gòu)研發(fā)等方式,,確保研發(fā)活動的先進性,。


高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用輔助賬的建立


《工作指引》也規(guī)定企業(yè)的研發(fā)費用要以單個研發(fā)活動為基本單位分別進行測度并加總計算,。企業(yè)應對包括直接研究開發(fā)活動和科技計入的間接研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用進行歸集,,并填寫企業(yè)年度研究開發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細表。企業(yè)應按照研發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細表設立高新技術(shù)企業(yè)認定專用的研發(fā)費用輔助明細賬,,并提供相關(guān)憑證及明細表。至此,,高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用輔助賬的要求已成重要評分標準。


高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用的特殊規(guī)定


(1)委托外部研究開發(fā)費用發(fā)生額的 80%計入研發(fā)費用總額,;支付的特許權(quán)使用費一般情況下不能作為委托外部研究開發(fā)等研發(fā)費用;


(2)境外發(fā)生的研發(fā)費用不超過總額的 40% 限額,;


(3)其他費用不超過總研發(fā)費用的20%;


(4)研發(fā)費用最終“應當”在費用項下列支,,在歸集時不應從未結(jié)轉(zhuǎn)費用的成本項中篩選,;


企業(yè)在研發(fā)費用歸集中應注意的問題


(1)人員人工:主要是指從事研究開發(fā)活動人員的全年工資薪金、五險一金,,員工的在職天數(shù)必須在183 天以上;


(2)直接投入:必須是企業(yè)為實施研究開發(fā)項目而購買的原材料等相關(guān)支出,;或者企業(yè)用于中間試驗和產(chǎn)品試制達不到固定資產(chǎn)標準的模具,、樣品、樣機及一般測試手段購置試置產(chǎn)品的檢驗費等,;用于研發(fā)活用的一起,、設備的維護,、調(diào)整、檢驗,、檢測,、維修等費用,包括租入的固定資產(chǎn)費用,;


(3)折舊費用與長期待攤費用:研究開發(fā)項目所用建筑物也可以折舊;


(4)無形資產(chǎn)攤銷:主要包括專門用于研發(fā)活動的軟件,、專利權(quán),、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)的 攤銷費用,;


(5)設計費用:包括為獲得創(chuàng)新性,、創(chuàng)意性,、突破性產(chǎn)品進行的創(chuàng)意設計活動發(fā)生的相關(guān)費用,;


(6)裝備調(diào)試費用于試驗費用:注意批量生產(chǎn)和商業(yè)化生產(chǎn)發(fā)生的常規(guī)性工裝準備和工業(yè)工程發(fā)生的費用不能計入,;


(7)委外費用:要按照發(fā)生費用的 80%計入,委托方可申報加計扣除,;


(8)其他費用:其他費用的歸集范圍擴大,,但是不得超過研究開發(fā)總費用的20%限制,。


企業(yè)在研發(fā)費用調(diào)整中應注意的重點問題


(1)注意與之前向政府部門申報的資料保持一致

按照原國稅函 [2009]203 號文的要求,,高新技術(shù)企業(yè)需要在匯算清繳期間向稅務機關(guān)報送研究開發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細表。另外,,很多高新技術(shù)企業(yè)需要按季度,、月份向各地科技部門或者園區(qū)管委會報送高新企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù),。在再次認定或者各類檢查中,,企業(yè)需要重點關(guān)注與之前申報數(shù)據(jù)的一致性,,避免出現(xiàn)前后矛盾的情況。


(2)注意研發(fā)費用與研發(fā)項目,、知識產(chǎn)權(quán)的關(guān)聯(lián)性

高新技術(shù)企業(yè)各要素之間具有很強的邏輯上的關(guān)聯(lián)性,。與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的項目,應該在無形資產(chǎn)攤銷項下體現(xiàn),。另外,,過于龐大的研發(fā)項目可以考慮分拆,,但是相關(guān)費用不能簡單的平均分攤,,應當有合理的分攤依據(jù),。


(3)注意跨期研發(fā)費用的處理

跨年度的研發(fā)項目在核算研發(fā)費用時,,應密切關(guān)注研發(fā)費用預算與研發(fā)項目驗收報告,,以合理分攤各年度的研發(fā)費用,。



本文作者:明稅律師事務所,。

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