對專業(yè)職場人士來說,，Excel 的重要性不言而喻,。今天，小編整理了十個日常工作中經常需要用到的Excel技巧,，通過圖解說明,，希望能節(jié)約親們做Excel報表的時間，提高工作效率，把Excel玩的飛起,。

1. 數據表邊緣極速定位

痛點

經常有朋友們遇到Excel表格很大，占了好幾屏甚至幾十屏的情況,。這時候,，如果想要轉到數據表的邊緣，我們往往要把鼠標移到最右邊,，然后拖動滾動條拉個好幾秒,。

技巧

選定一個單元格，鼠標移動到單元格的邊框,，雙擊邊框就能跳到對應的區(qū)域邊緣,。

比如，雙擊下邊框,，Excel就會跳到當前列的最后一行數據上,，轉到了數據表的下邊緣。雙擊右邊的邊框,，Excel就會跳到右邊緣,。以此類推。

快速定位邊緣數據

喜歡用鍵盤操作的人,，也可以按下Ctrl+上下左右鍵來快速定位，效果是一樣的,。

2. 超快選定整行,、整列、整個表格

痛點

小伙伴們平時需要選擇整行數據,、整列數據,，甚至整個表格時是怎么做的？鼠標選好起始點,，然后按住一路拖過去嗎,？面對大表，這樣操作速度不僅慢還不精確,。小編接下來介紹的技巧，不管你的表格有多長,，能讓你在不超過一秒的時間內進行整表選定,。

技巧

首先定位到表格的最左上角，按下Ctrl+Shift+右方向鍵,。發(fā)現了嗎,，Excel直接幫你選中了表格第一行的全部數據。先別松開鍵盤，再按下方向鍵,。bingo,，整張表都被你選中了。

表格全選快捷鍵：Ctrl+Shift+右+下

這里插個題外話,。不想看的可以跳到下一個技巧。

很多小伙伴喜歡鼠標而不是鍵盤操作,，認為右手握著鼠標,，還要拿開到鍵盤上按鍵，很麻煩,，甚至會認為浪費時間,。

其實并不是這樣。大家想想,，平時我們是按Ctrl+C和Ctrl+V來做復制粘貼快,，還是右鍵復制再右鍵粘貼快？答案不言而喻,，快捷鍵用的溜,，絕對不比鼠標慢。

還有的小伙伴會說,，Excel那么多快捷鍵,，我要怎么記啊。要知道,，Excel發(fā)展那么多年,，快捷鍵不是微軟隨便設置的，而是考慮到用戶習慣精心設計的,，還是有可以幫助記憶的方法,。

舉個栗子，剛才的表格全選快捷鍵可以怎么記呢,。還記得技巧1吧,？Ctrl+方向鍵可以快速定位到邊緣位置。那如果我再這個基礎上,，按住Shift,，就有連續(xù)選擇的效果（不知道按住Shift是可以連續(xù)選擇的小伙伴，可以去學習下操作系統(tǒng)的一些常見快捷方式哈）,。如果再按下其他方向鍵,，正好就可以把選定區(qū)域向其他方向延伸了。

還有就是,，快捷鍵一開始是要經常去有意識使用的,，這樣能快速形成所謂的肌肉記憶。大家想想，我們用快捷鍵復制粘貼的時候,，是不是連鍵盤都沒瞄就按下去了,？這就是用久了，產生肌肉記憶,，所謂熟能生巧,。

好了，話不多說,，介紹第三個Excel技巧,。

3. 固定顯示表頭

痛點

我們經常遇到一些長報表的顯示問題，長報表一屏顯示不完,，這時就出現了一個問題,，當我們將報表向下拖動時，就再也看不到表頭了,，如果有很多列,，那可就“抓瞎”了，除非有超強的記憶力,，否則根本不知道它們究竟代表什么含義,。

技巧

這時候，Excel的凍結窗格來幫你了,。Excel 2007 以上的,，選擇“視圖”標簽，找到“窗口”那一欄里的“凍結窗格”→“凍結首行”,。再滾動你的表格看看,，是不是表頭一直顯示在第一行了？

如果你的表頭不在第一行怎么辦,？一樣的，點擊“凍結窗格”下拉菜單,，有其他的選項,，比如最靈活的“凍結拆分窗格”就會根據當前選定的單元格，把表格拆成四塊,。

4. 快速刪除空行

痛點

經常我們對表格進行篩選之后刪掉了不要的數據,，取消篩選后就留下很多不連續(xù)的空行，很占地方,，也不方便后續(xù)處理,。如果要把這些空行刪掉，該怎么辦呢,？

技巧

利用Excel的定位，分分鐘搞定。首先按下Ctrl+G,，打開“定位”窗口（也可以選擇“開始”標簽里的“查找和選擇”）,。點擊“定位條件”按鈕，選擇“空值”,，確定,。這樣，Excel就會選中表格里的所有空單元格,。

然后找個要刪除的空白行,，點擊鼠標右鍵，選擇刪除,，刪除整行即可,。

Excel刪除空白單元格

5. 單選按鈕雙擊確認

痛點

每次彈出帶單選按鈕的對話框,，選好后,，你都要點擊確定，或者按下回車,。比如技巧4里的“定位條件”和“刪除”對話框,，里面都只是一組單選按鈕，選完后還要把鼠標移到確定按鈕下再點一次,，略顯麻煩,。

技巧

不得不佩服微軟在用戶體驗上的細致：只要雙擊單選按鈕即可確認，類似于雙擊打開文件的體驗,。

單選按鈕雙擊確認

好了，今天先到這里,。明天,，小編會給出剩下五個技巧，希望能幫助到各位工作中的小伙伴,。