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這才是Excel函數(shù)中的神器,名副其實的萬金油公式,!

 跟李銳學(xué)Excel 2020-12-26

這才是Excel函數(shù)中的神器,,名副其實的萬金油公式!

Excel中有一個幾乎“萬能”的函數(shù)組合,,在N多種問題的解決過程中都少不了她的身影,,她就是Index+small+if組合!

這個Excel萬金油組合在工作中應(yīng)用廣泛,,我專門挑選了她的幾種典型應(yīng)用,,擴展大家的思路和方法。

今天的內(nèi)容涉及數(shù)組運算,,還未晉升到中級的同學(xué)們可能不易理解,,不過沒關(guān)系,大家可以先收藏教程,,工作中按此套用,。

如果對教程中部分知識點理解不了,想系統(tǒng)學(xué)習(xí),,點擊文尾閱讀原文”參加系統(tǒng)訓(xùn)練營,,快速提升自己。

1 從單列提取不重復(fù)值

在黃色區(qū)域輸入公式,,提取a列的不重復(fù)值

定義名稱a=OFFSET(數(shù)據(jù)源!$A$2,,,COUNTA(數(shù)據(jù)源!$A:$A)-1)

C2單元格輸入以下數(shù)組公式,,按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(a,a,)=ROW(a)-1,ROW(a),4^8),ROW(A1)))&"","")

2 從單列提取重復(fù)值

在黃色區(qū)域輸入公式,,提取a列的重復(fù)值

定義名稱a=OFFSET(數(shù)據(jù)源!$A$2,,,COUNTA(數(shù)據(jù)源!$A:$A)-1)

C2單元格輸入以下數(shù)組公式,按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(a,a,)=ROW(a)-1,4^8,ROW(a)),ROW(A1)))&"","")

在公眾號后臺回復(fù)“index”獲取此函數(shù)的史上最全教程,。

3 按要求提取數(shù)據(jù)

結(jié)合前兩種技術(shù),,配合Excel中的控件,可以定制工作中的數(shù)據(jù)查找模板,,如下圖

定義名稱a=OFFSET('1'!$A$2,,,COUNTA('1'!$A:$A)-1)

C2單元格輸入以下數(shù)組公式,,按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(B$1=1,IF(MATCH(a,a,)=ROW(a)-1,ROW(a),4^8),IF(MATCH(a,a,)=ROW(a)-1,4^8,ROW(a))),ROW(A1)))&"","")

在公眾號后臺回復(fù)“萬金油”獲取此案例模板。

4 一對多查找所有符合條件的數(shù)據(jù)

DATESTRING也是Excel中的隱藏函數(shù),,她的作用是轉(zhuǎn)換日期格式為年月日的形式~

E2單元格輸入以下數(shù)組公式,,按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵

=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$11=D$2,ROW($2:$11),4^8),ROW(A1)))&""

5 比對并提取兩列數(shù)據(jù)的差異記錄

DATESTRING也是Excel中的隱藏函數(shù),她的作用是轉(zhuǎn)換日期格式為年月日的形式~

定義名稱a=OFFSET('1'!$A$2,,,COUNTA('1'!$A:$A)-1)

定義名稱b=OFFSET('1'!$B$2,,,COUNTA('1'!$B:$B)-1)

D2單元格輸入以下數(shù)組公式,,按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵

=IFERROR(INDEX(a,SMALL(IF(COUNTIF(b,a),4^10,ROW(a)-1),ROW(A1))),"")

F2單元格輸入以下數(shù)組公式,,按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵

=IFERROR(INDEX(b,SMALL(IF(COUNTIF(a,b),4^10,ROW(b)-1),ROW(A1))),"")

師父領(lǐng)進(jìn)門,修行在個人,,除了以上幾種應(yīng)用,,Index+small+if組合還有很多小奧妙等待你在實際運用過程中慢慢發(fā)現(xiàn),那種驚喜的感覺還是留給有心人慢慢體味吧~

如果你想系統(tǒng)學(xué)習(xí),,點擊文尾閱讀原文”,,首期Excel訓(xùn)練營開始招生,我親自授課,,除了滿滿的干貨技術(shù)還贈送所有課件,外加社群打卡互動點評,,限時特惠哦~

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李 銳

微軟全球最有價值專家MVP

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