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雙十一電商倉(cāng)儲(chǔ)物流發(fā)貨預(yù)案,,倉(cāng)庫部門需要做好哪些準(zhǔn)備

 衛(wèi)南客 2017-04-09
話不多說,,直接進(jìn)入主題:從去年成功操作電商公司大促倉(cāng)儲(chǔ)預(yù)案經(jīng)驗(yàn),結(jié)合多年快速活動(dòng)訂單發(fā)運(yùn)的經(jīng)驗(yàn),,總結(jié)雙十一倉(cāng)庫物流發(fā)貨預(yù)案如下:
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 ?。ū绢A(yù)案不需要高端設(shè)備,全人工倉(cāng)儲(chǔ)配貨發(fā)貨,,任何倉(cāng)庫均適用)

  一,、倉(cāng)庫及倉(cāng)庫作業(yè)
  1.系統(tǒng)及設(shè)備到位,并安排相關(guān)維護(hù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施維護(hù)
 ?。ù筚u家一定要求系統(tǒng)技術(shù)人員到場(chǎng),,實(shí)施人員不好評(píng)價(jià),但不排除有好的實(shí)施,小賣家自求多福吧,,幾大公司的實(shí)施人員已經(jīng)緊張得不行了),。
  系統(tǒng)及設(shè)備可以完成更多人工完成的作業(yè)行為,并將人為的差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)降到最低(如傳送帶,,揀選籠車,,作業(yè)ERP系統(tǒng)或WMS系統(tǒng))去年因?yàn)橄到y(tǒng)異常造成的麻煩,部分企業(yè)到現(xiàn)在還是心有余驚,,導(dǎo)致在去年雙十一過后,,很大部分的賣考慮或正在尋求更穩(wěn)定的發(fā)貨軟件及嘗試自己開發(fā)。
  請(qǐng)盡可能的清理系統(tǒng)內(nèi)的歷史訂單或產(chǎn)品數(shù)據(jù),,放在其他地方進(jìn)行備份,,保留半個(gè)月以內(nèi)最佳,因?yàn)槿绻麣v史數(shù)據(jù)太大會(huì)影響發(fā)貨系統(tǒng)操作速度,。
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  2.制單分單流程預(yù)備
  通常雙十一這樣的大促的發(fā)貨量為平時(shí)的10倍或更多,,這就需求更強(qiáng)大的出單及揀選工具,高速行打必不可少,,建議用600行及以上的打印,,一個(gè)色帶可以打印7000萬-1.4億個(gè)字符,平均效果為一小時(shí)2000個(gè)訂單左右,,300行打快遞面單,,600行打印發(fā)貨單,視字符而定,。
  制單:制單作業(yè)是決定揀選效率的最重要的核心,,預(yù)備流程如下
  (1)制單排序,;首先進(jìn)行多件訂單和單件訂單排序(非常關(guān)鍵)
 ?。?)單件訂單制單分單揀選規(guī)則:打印前在系統(tǒng)進(jìn)行分區(qū),分貨位號(hào)進(jìn)行打單,,打完單分單按庫位號(hào)進(jìn)行分波次,,直接交接揀選員工進(jìn)行順位揀選作業(yè),并用籠車直接入貨架通道進(jìn)行揀選(按波次打揀貨單,,一個(gè)波次只在一個(gè)固定的小的區(qū)域進(jìn)行揀選,,這樣揀選密度高,在途時(shí)間短,,效率會(huì)快)
 ?。?)多件訂單制單分單揀選規(guī)則;打印前直接按規(guī)定的波次訂單數(shù),,進(jìn)行庫位的排序,,從順位的第一個(gè)區(qū)的第一個(gè)產(chǎn)品直接順位揀選到這個(gè)波次揀選結(jié)束(粗配同時(shí)完成細(xì)配最佳)用層式揀選車,,目前主流軟件都可以實(shí)現(xiàn)二次分揀,不懂請(qǐng)直接回復(fù)問我即可或直接詢問系統(tǒng)提供方實(shí)施人員,。
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  3.揀選在上述已經(jīng)說明,,單件和多件SKU訂單選揀選方式,接下來講庫位擺放及碼位對(duì)揀選效率的影響
  少品項(xiàng)產(chǎn)品庫區(qū)和擺位,;建議設(shè)立多個(gè)相同揀選庫區(qū)增加揀選路徑,,加快揀選效率及待揀選周轉(zhuǎn)率
  多品項(xiàng)庫區(qū)和擺碼;按順位擺碼方式,,精確到庫,,排,層,,格,,通常在設(shè)定庫位號(hào)的時(shí)候盡可能采用唯一性擺碼方式進(jìn)行商品陳列,如一層上只有一個(gè)品項(xiàng)的產(chǎn)品(如A1-01-09的A1-01這一層別有M碼,,L碼,S碼,,XL碼,,只可能有一件并做明顯的標(biāo)識(shí)區(qū)分,這樣不會(huì)拿錯(cuò),,或再例A01-01這層上分別有手機(jī),,電腦,鍵盤,,手機(jī)殼,,只可能有一件這個(gè)類目的產(chǎn)品
  主通道設(shè)定最少要2條或以上,盡可能設(shè)定沒有返程路線的循環(huán)揀選路徑
  核心注意項(xiàng)目:
 ?。?)需要合適的揀選工具車輛,,且一定要順位揀選,形成多個(gè)循環(huán),,并匹配到打單分單效率
 ?。?)補(bǔ)貨環(huán)節(jié)非常重要,做主動(dòng)補(bǔ)貨行為,。
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  4.倉(cāng)庫補(bǔ)貨
  這個(gè)環(huán)節(jié)是中樞環(huán)節(jié),,補(bǔ)貨環(huán)節(jié)掉鏈子,后續(xù)的作業(yè)全斷,。
  設(shè)定相應(yīng)補(bǔ)貨區(qū)在每個(gè)揀選區(qū)位附近
  在大倉(cāng)進(jìn)行對(duì)應(yīng)揀選倉(cāng)的區(qū)位進(jìn)行大倉(cāng)貨品的區(qū)分?jǐn)[放,,并要求在大倉(cāng)的外箱(包)上標(biāo)志出揀選倉(cāng)對(duì)應(yīng)的貨位號(hào),讓補(bǔ)貨行為更直接
  做主動(dòng)補(bǔ)貨,,如果系統(tǒng)支持庫存預(yù)警,,則將預(yù)警值設(shè)定稍高,,如果系統(tǒng)不支持或沒有在系統(tǒng)作分倉(cāng)管理,則需要安排單獨(dú)的理貨或補(bǔ)貨崗位進(jìn)行巡倉(cāng)做主動(dòng)補(bǔ)貨行為
  盡可能在揀選區(qū)域或貨架上置放更多產(chǎn)品以減少補(bǔ)貨頻率,。

  5.一切力量投入到發(fā)貨一線的作業(yè)環(huán)節(jié)
  請(qǐng)儲(chǔ)備好足夠的待發(fā)商品,,不到等到雙十一時(shí)候缺貨臨時(shí)補(bǔ)貨或最忙的幾天還需要抽調(diào)人手去進(jìn)行收貨、質(zhì)檢,、打碼,、上板、上架,,進(jìn)進(jìn)出出貨多人雜,,本來就缺人,那只能是缺更多的人,,效率更低,。
  暫停收貨,暫停售后,,暫停質(zhì)檢………

  6.傳送帶
  這個(gè)設(shè)備從現(xiàn)在開始已經(jīng)來不及準(zhǔn)備了,,主要是合理匹配從揀選到掃描復(fù)核到包裝到稱重配載的各個(gè)環(huán)節(jié)工作量,讓商品動(dòng)起來,,流通起來,,效率會(huì)更快,作業(yè)人員極大移少移位的行為,,增加作業(yè)效率(PS:從下單到生產(chǎn)到安裝到測(cè)試打底25天)
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  7.人員需求
  想盡一切渠道,,儲(chǔ)備更多的人。
  如果實(shí)在人手不夠,,建議可以招聘臨時(shí)工,,或者找一些兼職人員。

  8.流程培訓(xùn)
  請(qǐng)盡快測(cè)試有效的平均作業(yè)效率,,用數(shù)據(jù)可以基本測(cè)算需求人數(shù)及作業(yè)量,。
  對(duì)已到位人員,進(jìn)行庫位,、分揀,、打包等工作的流程培訓(xùn),務(wù)必在雙十一開始前讓工作員熟悉自己所要做的工作,。
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  二,、配送注意事項(xiàng)
  現(xiàn)在不是討論運(yùn)價(jià)的時(shí)候了,快遞公司也不會(huì)和你在這個(gè)時(shí)間段去衡量你有多少訂單量,,是否有議價(jià)權(quán)的問題,,因?yàn)檫@是全行業(yè)行為,部分快遞站點(diǎn)還恨不得你少一些訂單,。
  淘寶這次雙十一定在十天內(nèi)發(fā)完貨,,這個(gè)是有道理和依據(jù)的,,理由請(qǐng)看完下列風(fēng)險(xiǎn)你就會(huì)明白。

  1.快遞在11日至13日肯定有部分城市會(huì)爆倉(cāng)
  大多數(shù)是搶著要及時(shí)發(fā)貨率的客戶體驗(yàn)的賣家,,但我并不贊成這樣的行為,;因?yàn)閷?shí)際發(fā)貨環(huán)節(jié)大多數(shù)是沒問題的,,會(huì)卡在三個(gè)環(huán)節(jié):第一個(gè)環(huán)節(jié)為發(fā)運(yùn)中轉(zhuǎn)部(中轉(zhuǎn)中心),,第二個(gè)是配送分撥中心,,第三個(gè)是配送站點(diǎn),。
  例:如這個(gè)站點(diǎn)配送量或中轉(zhuǎn)中心的轉(zhuǎn)中量只有200000件貨,在雙十一的時(shí)候訂單來了600000件,,實(shí)際發(fā)貨的只有200000多一點(diǎn),,其他400000件堆在中心或站點(diǎn),,十二號(hào)又過來400000件,,很不幸,,這些貨會(huì)堆在十一號(hào)的貨上面(因?yàn)榇娣琶娣e不夠),當(dāng)天會(huì)中轉(zhuǎn)出去200000件,,十一號(hào)的400000和十二號(hào)的200000件沒動(dòng),,第三天可能又補(bǔ)十三號(hào)的貨給壓在最下面。
  所以在去年雙十一的時(shí)候,,很多客戶第一時(shí)間下的訂單反而比之后下的訂單還要更晚送到,,天真的賣家們,別指望快遞給我們來先進(jìn)先出原則,,這是不現(xiàn)實(shí)的,。
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  2.面對(duì)訂單有很強(qiáng)的區(qū)域性的大筆訂單,,考慮避開四通一達(dá)
  采用區(qū)間運(yùn)輸+區(qū)間配送,,但需要確保可以導(dǎo)入到淘寶的后臺(tái)系統(tǒng),,因?yàn)樘詫氄J(rèn)的是在官網(wǎng)上是否會(huì)顯示物流在途的信息,,對(duì)于物流配送運(yùn)營(yíng)商考核的是及時(shí)簽收率,所以賣家們可以考慮最快速度進(jìn)行出單作業(yè)行為,,對(duì)于物流配送,,如果沒有好的配送渠道方,那自求多福吧,。

  3.考慮分散配送發(fā)貨時(shí)間
  淘寶和四通一達(dá)及EMS等達(dá)成一致協(xié)議,,增加作業(yè)操作及配送時(shí)間,就是為了分散作業(yè)壓力如果大家都希望在前三天把貨全部發(fā)完,,理論上是在做差的客戶體驗(yàn),,可以嘗試分散發(fā)貨,降低配送方的中轉(zhuǎn)及配送的壓力,。
  因?yàn)榇蠹叶紳M負(fù)荷作業(yè),,如果都搶時(shí)間希望自己的客戶可以在第一時(shí)間收到貨,,做最好的客戶體驗(yàn),那極有可能會(huì)適得其反,,配送方不會(huì)理你是多少大客戶,,因?yàn)樵谥修D(zhuǎn)中心及配送方是無法控制的,吞吐量限制了配送的效率,。

  4.大家都希望有更好的客戶體驗(yàn),,雙十一需要正確的風(fēng)險(xiǎn)控制和規(guī)避的方法
  完全去避免這些風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)實(shí)的情況是不太可能,,因?yàn)槲业目蛻舳夹枰胰靸?nèi)發(fā)完,,怎樣做都會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),早發(fā)了,,有可能壓貨,,晚發(fā)了,客戶看不到物流信息,,這些都有可能產(chǎn)生退單及差的客戶體驗(yàn),,我們需要在網(wǎng)站上注明發(fā)貨的一些風(fēng)險(xiǎn)及事先和客戶協(xié)調(diào)好

  5.大家準(zhǔn)備在雙十一過后接受強(qiáng)大的客服及售后的工作壓力吧
  6.建議物流配送跟蹤反饋小組
  對(duì)物流公司的中轉(zhuǎn)中心及大型配送站點(diǎn)的轉(zhuǎn)運(yùn)配送現(xiàn)狀進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,并對(duì)于異常中轉(zhuǎn)中心及配送站點(diǎn)的未送達(dá)客戶進(jìn)行短信及郵件的即時(shí)信息反饋,,要知道:主動(dòng)的進(jìn)行訂單的信息反饋,,是雙十一非常核心的客戶體驗(yàn),別指望物流公司會(huì)主動(dòng)的為你做這些客戶體驗(yàn)的增值服務(wù),,他們已經(jīng)是焦頭爛額了

  7.對(duì)于物流公司選擇,,請(qǐng)不要押注在一家配送方
  快遞與物流供應(yīng)商,建議選擇3家左右,,分散風(fēng)險(xiǎn),,同時(shí)事先查實(shí)物流公司有優(yōu)勢(shì)區(qū)域,進(jìn)行壓力分散,,這個(gè)道理大家懂的

  8.最后,,配送環(huán)節(jié)的一些額外的增值服務(wù)銀子別省了
  比方說:易變形的物品,做好外包裝,;怕水的物品,,一定要套塑料膠袋……
  省了銀子就是省了客戶體驗(yàn),一定要主動(dòng)做客戶體驗(yàn)行為,!
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  就寫這么多,,實(shí)在的忙,我今年雙十一倉(cāng)庫運(yùn)作壓力很大,,估計(jì)這次我要垮了,,盡力而為。
  避不可避啊~~~~悲催又刺激的電商倉(cāng)配,!
  死就死,,怕個(gè)鳥~~~~祝自己好運(yùn),,祝大家好運(yùn)!

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