一編碼規(guī)則

在PDM中的每個文件都有一個唯一的圖號,，用戶在PDM中新建文件的時候就需要生成圖號,。有兩種類型的圖號，一種類型的圖號只是用來唯一標識文件的作用,，本身沒有特點的含義,，這種類型的文件一般和零部件無關，比如一般的文檔,；另一種圖號有特點的含義,，和零部件相關，比如標識零部件的層次關系,，比如一般的CAD圖紙,。

二編碼生成

1新建項目

立項完成后新建項目，如果需要申請項目圖號的,，要填寫項目圖號,。

2新建組

    根據組所在的項目,自動把項目的圖號調到當前新建組界面組編碼前六位（不準修改，后面自動加上字符“-”）,，后面兩位流水號根據項目的小分類填寫編碼,。

3新建文件夾

在組下面添加文件夾時，根據文件夾的父節(jié)點(可能是文件夾,，也可能是組),，把父節(jié)點的編碼調到文件夾編碼的前面,后面兩位流水號根據項目的小分類填寫編碼。

4添加文件

4.1添加本地文件（批量添加文件）

在“系統(tǒng)設置-文件類型與分類”,，根據選擇的文件類型來判斷該文件是否需要輸出圖號,、物料編碼以及該文件類型所對應的文件類型標示符。

選擇文件夾節(jié)點添加本地文件時,，如果選擇的是文件,，就要查找父節(jié)點,，直到找到父節(jié)點是文件夾，如果將文件存放在文件夾下時,，文件的圖號自動為文件夾的代號+流水號(如“-00”)+文件后綴（GLK）+改型標記位(A),但是人工可以進行修改,，但必須保證圖號的位數并且保證圖號在PDM中是唯一的。保存之后的圖號設計人員不允許進行修改,，只有項目負責人才可以進行修改（物料編碼自動對應變動）,，選擇好文件類型，如果文件類型是需要輸出圖號物料編碼的,，系統(tǒng)自動在文件圖號后加上文件類型標示符（3位,，選擇過文件類型后圖號不能修改）.圖號生成完成，CY405-00-00-00-00-01GLKA）,，其中“CY405-00-00-00-00-01”表示零部件的層次關系，其中CY405為項目的圖號,，在項目立項時確定,，-00-00-00-00-01為零部件圖號；“GLK”表示文件的類型,，在“系統(tǒng)設置-文件類型與分類”中定義,；“A” 表示引用標記，“A”表示該文件為新建文件,，“B”表示該文件為引用文件,。在PDM中，每個文件的圖號都是唯一的 (如CY405-00-00-00-00-01GLK必須是唯一的,，在選擇文件類型時判斷).

     批量保存時,，要保存同一文件類型的文件，選擇文件類型后,，文件按流水號自動生成圖號

4.2cad,，solidworks保存文件（批量保存文件）

同添加本地文件一樣，選擇節(jié)點后自動生成圖號,，選擇文件類型,，自動生成物料編碼。

對于三維軟件只能保存小裝配體,，像按第三級文件夾分類保存,。對于整個大的裝配體，像頭盔整個裝配體保存時,，只能在圖紙上設置好圖號保存到PDM.

4.3物料編碼

只有文件對應的文件類型需要輸出物料編碼的時候,，系統(tǒng)才會自動生成零件的物料編碼，如果對應的文件類型不需要輸出物料編碼,，則文件的物料編碼為空,。

4.4修改文件

根據零件的物料編碼可知,，物料編碼中有一位表示零部件的版本，當該文件變更設計之后,，新版本的版本號會自動修改,，因此其對應的零件物料編碼也需要自動修改，新的物料編碼和原來的物料編碼基本一致,，只是版本標記位為新的版本標記,。

 4.5引用文件

對于第一種類型的圖號（不需要輸出圖號的），系統(tǒng)自動生成,，對于第二種圖號,，系統(tǒng)自動根據父節(jié)點的文件夾編碼來生成該文件的圖號，假設規(guī)則為：父節(jié)點文件夾編碼（18位）+子件圖號（流水2位）+文件類型（3位）+引用標記(1位),。其中“子件圖號”用戶可以修改,，其余部分由系統(tǒng)自動生成，不允許用戶修改.

4.6借用文件

對于借用的文件,，圖號和零件編碼保持不變,，當借用的文件修改時（借用改引用）需要修改圖號和零件編碼。進行借用改引用的操作時,，需要先選中借用的文件,，然后選中“借用改引用”菜單，這時系統(tǒng)顯示圖號修改窗口,，只有用戶修改了圖號（編碼自動修改）之后才可以借用改引用,。

    對于借用的文件，零部件相關的工藝文件一起借用過來,，當科研設計人員改圖的時候,，零件圖需要重新改圖號和編碼，工藝文件的改動由工藝人員來處理,。

對于已經存在的零部件,，按照新規(guī)則重新自動生成編碼。

三編碼集成

PDM中創(chuàng)建的編碼可以生成Excel文件（設計BOM）,，再由人工導入到ERP中,，也可以根據圖號來查找ERP中的物料編碼。PDM中只能選擇ERP中的元器件,、材料,、標準件等，在生成和導出BOM時可以對明細表中的元器件,、標準件和材料進行檢查,。