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5個神技巧帶你玩轉Excel最強利器數(shù)據(jù)透視表

 是在下 2017-04-04

跟李銳學Excel,, 高效工作,快樂生活,。


5個神技巧帶你玩轉Excel最強利器數(shù)據(jù)透視表


無論是數(shù)據(jù)匯總,、統(tǒng)計,還是數(shù)據(jù)分析,,數(shù)據(jù)透視表無疑都是做表一族的必備神器,,如果你還沒聽說過數(shù)據(jù)透視表,自行反省3秒鐘吧,!


雖然很多人知道數(shù)據(jù)透視表,,但卻用不好,尤其是在工作中遇到實際問題時就不知道該怎么用了......


為了帶大家輕松上手數(shù)據(jù)透視表,,我整理了最經(jīng)典實用的幾個技巧推送給你,,所以這篇教程要認真看哦~


一、海量數(shù)據(jù)快速匯總


當你遇到海量數(shù)據(jù)記錄需要批量分類匯總時,,比如1萬條數(shù)據(jù),,你會怎么辦?



其實,,學會下面這招,,只是5秒鐘的事~


我的操作演示效果(單擊下圖gif動態(tài)演示)



海量數(shù)據(jù)分類匯總僅用3秒,!數(shù)據(jù)透視表無疑是Excel最強利器,職場必備哦,!



二,、靈活變換報表布局


先代入一個場景:你廢了九牛二虎之力才剛剛把工作要求的表格做好,突然接到領導指示,,要修改報表布局......


如果是簡單的小表格也就罷了,,如果你的表數(shù)據(jù)源較大,修改表格結構無異于從頭來過,,于是美好的夜晚被迫在苦逼加班中度過,。


其實,掌握一點點數(shù)據(jù)透視表的小技巧,,就可以完全避免上述窘境,,因為下面的動畫會讓你眼前一亮!


下圖是我的操作動態(tài)演示(點擊gif可見動圖)



各種報表布局的變換,,只需你輕輕拖動一下鼠標,,瞬間就完成了!


這么給力的功能你還放著不用,,就太對不住自己啦~



三,、 多條件聯(lián)動篩選


數(shù)據(jù)透視表不但具備強大的匯總、統(tǒng)計功能,,而且還擁有十分友好易用的數(shù)據(jù)展現(xiàn)功能,!


比如多條件篩選查看數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)透視表中簡直就是小菜一碟,,看動圖~


下圖是我的操作動態(tài)演示(點擊gif可見動圖)



利用切片器聯(lián)動篩選報表數(shù)據(jù),,太方便了有木有?



四,、快速制作動態(tài)圖表


說到動態(tài)圖表很多人都想學,,但常規(guī)的動態(tài)圖表需要用函數(shù)引用圖表區(qū)域,用控件或者下拉菜單控制動態(tài)展示,,沒有點Excel功底很難玩轉!


其實利用數(shù)據(jù)透視表中插入數(shù)據(jù)透視圖的方法,,1秒就可以制作出功能強大的動態(tài)圖表了,,這樣經(jīng)典實用的技術,你值得擁有~


下圖是我的操作動態(tài)演示(點擊gif可見動圖)



插入的數(shù)據(jù)透視圖和多條件聯(lián)動篩選渾然天成,,怎一個“爽”字了得,!



五、快速將總表拆分為多個分表


工作中很多時候需要將總表按一定條件拆分為多張工作表展示,,由于80%以上的人不會用vba或者sql語句,,所以拆分多表的工作都是手動折騰的,,費時費力還容易出錯......


數(shù)據(jù)透視表拆分多表,只需一鍵,,信不信由你,,有圖為證。


比如現(xiàn)在要把總表按照業(yè)務員拆分,,每個業(yè)務員的數(shù)據(jù)放到一張工作表中,。


下圖是我的操作動態(tài)演示(點擊gif可見動圖)



利用報表篩選,一鍵搞定十幾張工作表的快速拆分,!更給力的是,,當數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時,刷新透視表,,即可將這十幾張工作表的分表數(shù)據(jù)同步刷新~


看完教程想聊點啥,?歡迎在底部留言吐槽吧~

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