現(xiàn)在誰都這么忙,，能一口氣做完的事情為什么要分兩口氣,。所以不以寫文章為目的的讀文獻,，都是耍流氓。

不管你是要寫綜述,，還是寫實驗研究類的文章,，都是從讀文獻、積累知識開始的,。所以帶著一個非常功利的目的去閱讀，就更容易明確自己想要什么，手起刀落,，一斬一個收獲,。

要把別人的東西變成自己的東西,，需經(jīng)過閱讀筆記和分類整理兩個步驟,。閱讀筆記是消化一篇文章的內(nèi)容,，分類整理則是把讀過的N篇文章按自己的理解疏理出一個體系,，是量變到質(zhì)變的飛躍,。

做筆記分三個層次,，一是信息,，二是思考,，兩者是相依相隨的,；第三是咱們母語非英語的人,，還要適當做點精彩語句的摘抄,。當然前兩者比較重要，第三看心情,。

一篇文章能獲取多少信息,？

粗略的讀過標題、摘要和圖表,，大概能知道作者研究了什么問題，用什么方法研究,，得到了什么結(jié)果,。?用自己的話把這些東西寫下來，簡短一句就好,。

此時可結(jié)合自己原有的知識想想,，作者的研究方法,、實驗設(shè)計是否合理,，能否支持研究結(jié)論。尤其是它和自己的課題有什么關(guān)系,，是結(jié)論和觀點支持、反對,，還是技術(shù)上可以借鑒,。這些也簡單寫幾句,，哪怕隨便吐個槽,，也是你腦中靈光一閃的記錄,。

如果選一篇展開閱讀，就要對撲面而來的大量細節(jié)有所準備,。PDF跟傳統(tǒng)紙質(zhì)閱讀的區(qū)別在于,，你可以隨意畫高光、下劃線,、寫注釋,。但！千萬不要依賴于此,，否則不經(jīng)意就畫出滿屏的高光,，跟不劃有什么區(qū)別。

大量高光的視覺效果，寧缺勿濫

初讀第一遍,，可以隨意畫高光，但讀完一個段落仍要注意寫總結(jié),、分析，寫好之后把原來那些高光刪掉,。除非文本也很重要，像精彩語句摘抄,，或者你覺得需要直接引用原文，就可以這樣簡單標出,。

文章中比較有價值的細節(jié)信息分兩類,，一是研究方法,，二是論述邏輯。

當你覺得某種方法有必要記下來,，要么是初次見面,，要么是準備借鑒,。于是要記下它的名稱,，便于檢索其他使用同一方法的文獻做對比學習,；需要用到的材料,、設(shè)備等資源,，評估一下自己有沒有條件應(yīng)用,；再歸納描述一下它的實施流程，便于將來具體操作和書寫,。

對于Discussion中論述邏輯的記錄,，則是更深入的套路總結(jié),。主要留意作者如何闡述實驗設(shè)計思路,，其亮點在哪,；如何從結(jié)果得出結(jié)論,；如果遇到某個結(jié)果不符合預期,，作者又是如何處理,，是改變了解讀方向還是補了實驗,；作者下一步打算做什么,，或者對本領(lǐng)域有什么展望,，如果跟自己的研究內(nèi)容關(guān)系比較大，可以追蹤一下,，或者成為自己設(shè)計課題的突破口。

以寫文章為目的進行文獻分類整理，其實就是形成寫作思路,、組織材料的過程,。具體可通過文件夾和標簽（或關(guān)鍵詞）兩種方式來實現(xiàn),。

文獻管理軟件中的文件夾,，跟操作系統(tǒng)中的文件夾是不一樣的,，一篇文獻可以同時歸屬于不同的文件夾,。這點也跟寫文章時很像,，一篇文獻可能會在不同的地方引用好幾次，正好可以按寫文章的思路去組織,。再說,，文件夾是樹形結(jié)構(gòu)，是不是很像文章目錄,？不要懷疑,，根本就是,！

所以建立文件夾的時候就要嚴謹,，按照預想的文章結(jié)構(gòu)去組織,。如果對將來那篇文章暫時沒什么感覺,，那就在一篇一篇閱讀學習的過程中,，慢慢理解這個領(lǐng)域的知識脈絡(luò),，形成自己的研究思路,，根據(jù)具體情況及時修改組織結(jié)構(gòu),。

標簽就比較靈活,，任何你能想到的跟文章相關(guān)的詞語都可以設(shè)一個標簽,，但這也容易變得散亂,。所以關(guān)于設(shè)置標簽，有兩個建議：

一是同一篇文章的標簽要少而精,，更不必跟文件夾的分類體系重復,。比如,，文件夾疏理了某種技術(shù)的發(fā)展歷史階段,，標簽就可歸納其應(yīng)用方式,。這樣,，該技術(shù)的發(fā)展階段和應(yīng)用方式就可自成體系互不干擾,。打開某階段的文件夾,，就可以看到它在本階段有哪些方面的應(yīng)用,?？梢岳斫鉃椋募A是文章的小標題,，標簽則是小標題下的各個段落,。

二是文獻庫中所有文章的標簽要統(tǒng)一化,、結(jié)構(gòu)化,。某些軟件會自動提取關(guān)鍵詞生成標簽,，最好把這個選項關(guān)閉，或及時閱讀之后自己修改,。因為自動提取的關(guān)鍵詞有可能在不同的文章里寫法是不一樣的,，比如這篇是“Non-Small-Cell Lung Cancer”,，那篇是“NSCLC”,，都是一回事,，但標簽變成兩個,，太多太亂就沒了分類管理的意義,。

網(wǎng)頁版Zotero中的文件夾和標簽示例

最好每策劃一篇文章就建一個總文件夾，在總文件夾下附一篇總筆記,，按文件夾的結(jié)構(gòu)組織總筆記的目錄,。每次在各個子文件夾之間移動了一篇文獻,，或給某文獻添加了一個標簽,，都加以記錄，寫幾句為什么這么做,。

漸漸地,，你讀的文章多了,，幾篇文章之間的聯(lián)系也串起來了,，之前做過的單篇筆記可以適時貼到這個總筆記里,，聯(lián)系上下文改改語句,。到最后,，這個總筆記會成為你的論文草稿,。

突然間你會發(fā)現(xiàn)，本來打算花一兩個月的時間埋頭寫文章,，這些時間卻已經(jīng)悄悄分散在你閱讀準備的過程里了有木有！這些筆記可以直接形成Introduction部分,；Method則結(jié)合自己的實驗稍做修改,；Discussion要根據(jù)自己的實驗結(jié)果來,，但你原本也對結(jié)果有一定預期,，讀文獻時也已經(jīng)做過思考了,，自己實驗和整個研究領(lǐng)域是如何聯(lián)系起來，把那些筆記串起來,，再加幾句說明自己的成果對本領(lǐng)域的貢獻就差不多了,。再多花兩三個星期整理一下就寫好了啊,！

好吧,，兩件事還是分了1.5口氣來做的。

最常用的三款文獻管理軟件Endnote、Mendeley和Zotero,，基本都能滿足上述文獻分類,、做筆記的要求，但是也有細微的區(qū)別,，可根據(jù)自己的具體情況進行選擇,。

Endnote的搜索功能比較強大,，可以搜索PDF附件上的文本和內(nèi)置的筆記注釋，這就意味著你可以針對文章中的某一段,、某一句吐個槽,，將來想回顧也能很快找到,。還能在軟件內(nèi)直接搜索Pubmed,、Web of Science等數(shù)據(jù)庫,，并查找全文資源,。但它沒有文件夾,，而代之以類似的結(jié)構(gòu) “Group”和“Group Set”，只能分這兩層,。

Mendeley可以搜索PDF附件上的文本和外部筆記,，而Zotero只能搜索外部筆記。所以用它們做筆記,，你會更快地養(yǎng)成脫離原文,，寫成“總結(jié)+個人分析”的好習慣,；如果非要針對某一段寫點什么,，只好把那段貼到外部筆記里來了。

三款軟件,，只有Endnote能在搜索框中搜到附件內(nèi)的筆記