|
[ 文章導(dǎo)讀 ] 做任何事情，合理的規(guī)劃管理可以幫助我們提高效率,。尤其是面對忙亂的工作時(shí),，將工作內(nèi)容分類、將工作休息的時(shí)間分段,，可以有效提高效率,。▌設(shè)置工作區(qū)1.整理電腦，分類放置文件,；2.清理辦公桌面,，清理雜亂小物件；3.清潔水杯,，泡上一杯咖啡或茶,；▌查看代辦 ...
做任何事情,，合理的規(guī)劃管理可以幫助我們提高效率,。尤其是面對忙亂的工作時(shí)，將工作內(nèi)容分類,、將工作休息的時(shí)間分段,，可以有效提高效率,。 ▌設(shè)置工作區(qū) 1.整理電腦,，分類放置文件； 2.清理辦公桌面,，清理雜亂小物件,； 3.清潔水杯，泡上一杯咖啡或茶,；
▌查看代辦清單 1.收集所有的代辦事項(xiàng)并列出清單,，當(dāng)有新的事務(wù)產(chǎn)生時(shí)，實(shí)時(shí)添加,； 2.查看計(jì)劃內(nèi)的今日待辦事項(xiàng),，再從清單中挑選一些設(shè)定為今日完成； 3.記得給所有任務(wù)設(shè)定一個(gè)最后期限,； ▌確定最重要的三件事 根據(jù)80/20法則,，往往最重要20%的工作決定了80%的工作成效。所以應(yīng)該學(xué)會認(rèn)清楚哪些是最重要的20%,。每天挑選最重要的三件事情，然后專注去完成,。 ▌學(xué)會精確估算時(shí)間 想要提高工作效率,，就要學(xué)會越來越精確地判斷一件事情所需花費(fèi)的時(shí)間。
工作精算師,。估算工作量是否適中，如果工作量偏大,，就需要加班或者將一些不重要的任務(wù)從今日代辦中移除出去,。 ▌番茄工作法 番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立的簡單易行的時(shí)間管理方法?？梢詷O大地提高工作效率,，還會有意想不到的成就感。 1.把工作時(shí)間劃分為多個(gè)番茄時(shí)間,，一個(gè)番茄時(shí)間包含兩部分：25分鐘的工作學(xué)習(xí)和5分鐘的休息,； 2.一個(gè)番茄時(shí)間不可分割； 3.一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情,，則該番茄時(shí)間作廢； 4.每四個(gè)番茄時(shí)間后,，進(jìn)行一次較長時(shí)間的休息，大約15到30分鐘,； 5.完成一個(gè)任務(wù)，劃掉一個(gè),。 ▌先完成自己的需求 當(dāng)你開始一整段工作時(shí)間后,，可能會出現(xiàn)被打斷的狀況,。建議先完成自己的需求再去幫助別人。
遇到非緊急的事情時(shí)，可以對同事解釋：“我等下找你,，我現(xiàn)在正在……” |
|
|
