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篩選數(shù)據(jù)的序號與求和

 新華書店好書榜 2017-03-16

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工作中我們經(jīng)常要根據(jù)某個條件去篩選數(shù)據(jù),那么篩選后的數(shù)據(jù)如何能快速自動生成序列號及求和呢,?

 

一,、篩選后的數(shù)據(jù)自動生成序號

 

如下圖,篩選出品名為A的數(shù)據(jù)


 


一般篩選后得到效果如圖:


 


得到的序號是未篩選之前的序號,,并不是篩選后對品名為A的序列號,,那么該怎么處理呢,操作如下:

 

1,、回到未篩選前的數(shù)據(jù),,在A2單元格輸入公式=SUBTOTAL(103,B$2:B2)或=AGGREGATE(3,5,B$2:B2),向下填充


 


2,、篩選,,效果如下圖:


 



函數(shù)SUBTOTAL返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總,其最大的特點是在計算時可以忽略隱藏數(shù)據(jù),。


SUBTOTAL(要使用函數(shù)的數(shù)字代碼,,要計算的區(qū)域),103代表函數(shù)

COUNTA,,表示忽略隱藏行計算非空單元格的個數(shù),,也就是說計算可見區(qū)域非空單元格的個數(shù)。


函數(shù)AGGREGATE返回一個數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫的合計,,可將不同的聚合函數(shù)應(yīng)用于列表或數(shù)據(jù)庫,,并提供忽略隱藏行和錯誤值的選項。


公式AGGREGATE(3,5,B$2:B2)中第一參數(shù)3代表函數(shù)COUNTA,,第二參數(shù)5表示忽略隱藏行,,第三參數(shù)為要計算的區(qū)域。

 

二,、篩選后的數(shù)據(jù)自動求和

 

同樣的,,用函數(shù)SUM求和,,在篩選后不會變成當前篩選出來的數(shù)據(jù)的和,如下圖:


 


可以這樣操作:

公式:C15=SUBTOTAL(109,C2:C14)


 


操作方法就介紹到這里了,,接下來我們來看看亮點有木有:

通常操作效果:


 


設(shè)置公式后操作效果:



作者:仰望~星空







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