院長大大丨圖文

教程基于Excel 2016

小伙伴在使用Excel的過程中,，有幾類問題是最頭痛的……

明明我輸入的是日期，為什么顯示的是數(shù)字??？明明我輸入的是身份證號碼，為什么會變成科學計數(shù)法,？

這是一類,，單元格格式設(shè)置錯誤。

我的函數(shù)公式是正確的,，為什么復(fù)制到別的單元格,，就計算錯誤了。

這也是一類,，復(fù)制函數(shù)從來都搞不清楚什么是絕對引用,，什么是相對引用。

那還有一類問題是什么,？

重復(fù)值,。

很多小伙伴每天都會遇上重復(fù)值，卻不知道怎么去處理,。今天學會了,，明天又忘了，始終搞不清楚什么時候,，該用什么方法,。

為了后臺不再出現(xiàn)關(guān)于重復(fù)值的提問,，今天就帶你們一起跨過這些坑吧,！

1 限制重復(fù)錄入

不想出現(xiàn)重復(fù)值，限制不就得了,。選中區(qū)域,，點擊【數(shù)據(jù)驗證】即數(shù)據(jù)有效性，允許選擇【自定義】,，輸入公式【=COUNTIF(G:G,G2)<>

對所選區(qū)域做重復(fù)錄入的限制

2 高亮顯示重復(fù)

對已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù),，使用條件格式，可以快速查找出重復(fù)值，高亮顯示,。

選中區(qū)域,，點擊【條件格式】，使用【突出顯示單元格規(guī)則】,，選擇【重復(fù)值】,，設(shè)置重復(fù)值單元格格式，點擊確定,。

高亮顯示所選區(qū)域重復(fù)值

3 提取不重復(fù)名單

提取不重復(fù)的名單,，這里提供兩種方法，千萬別再使用函數(shù)進行提取了,。

（1）刪除重復(fù)項

選中區(qū)域,，點擊【刪除重復(fù)項】，因所選區(qū)域不包含標題,，取消勾選【數(shù)據(jù)包含標題】,，點擊確定。

PS：使用刪除重復(fù)項功能,，應(yīng)注意備份源數(shù)據(jù),。

刪除重復(fù)項提取不重復(fù)

（2）高級篩選

選中區(qū)域，在排序和篩選功能區(qū),，點擊【高級】,，為保留原有數(shù)據(jù)，點選【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】,，【復(fù)制到】選擇單元格I2,，勾選【選擇不重復(fù)的記錄】，點擊確定,。

高級篩選提取不重復(fù)

4 提取不重復(fù)名單并統(tǒng)計出現(xiàn)次數(shù)

使用數(shù)據(jù)透視表,，能實現(xiàn)提取不重復(fù)名單的同時，統(tǒng)計出現(xiàn)次數(shù),。

選中區(qū)域,，點擊插入【數(shù)據(jù)透視表】，在現(xiàn)有工作表插入,，拖動【姓名】到【行字段】和【值區(qū)域】,，值匯總方式默認為【計數(shù)】。

提取不重復(fù)名單并統(tǒng)計出現(xiàn)次數(shù)

5 統(tǒng)計不重復(fù)個數(shù)

使用SUMPRODUCT和COUNTIF函數(shù)的嵌套應(yīng)用,，統(tǒng)計出不重復(fù)個數(shù),。公式為【=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14&''))】。

統(tǒng)計不重復(fù)個數(shù)

公式中【1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14&'')】部分,，使用了數(shù)組計算,，作用是分別統(tǒng)計A2:A14單元格區(qū)域中每個元素出現(xiàn)的次數(shù),。

用1去除，即出現(xiàn)1次的元素返回1 ,，出現(xiàn)2次的元素返回0.5,，形成一個數(shù)組。

增加【&''】,，如當A2:A11中出現(xiàn)空值時,，也會統(tǒng)計為一個元素，而不會判斷為空值,，導(dǎo)致除法出錯,。

最后，通過SUMPRODUCT函數(shù)把數(shù)組相加,，得到不重復(fù)值的個數(shù)為9,。

好了，今天的教程就到這里了,。數(shù)據(jù)源比較簡單,，就不提供演示源文件了！認真看看,，別再被重復(fù)值難倒了,！