在談到Excel數(shù)據(jù)處理相關技巧時,，分列功能經(jīng)常被提到,。分列功能不僅能夠實現(xiàn)對數(shù)據(jù)有效拆分，而且還是規(guī)范數(shù)據(jù)格式的利器,。分列功能這么好用,，你真的會使用嗎？

今天就和大家詳細介紹下分列功能的使用方法。

＊＊excel分列功能一：按照固定寬度進行數(shù)據(jù)拆分

情景: 如下圖所示,，在日常工作中,，我們經(jīng)常需要根據(jù)人員的身份證號來提取出生年月日等信息。為了更快捷地在處理這類問題,，我們既可以使用MID函數(shù),，同樣我們也可以使用分列功能來輕松實現(xiàn)。

如何進行操作呢？步驟如下：

1,、選中身份證號數(shù)據(jù)信息,，點擊【數(shù)據(jù)】選項卡，選擇【分列】,，彈出【文本分列向導,，第1步】

2、選擇【固定寬度】,，然后單擊【下一步】,，進入分列線選定，彈出【文本分列向導,，第2步】

3,、在身份證號的出生年月日信息的開始和末尾階段分別單擊，就出現(xiàn)了2條分列線,，把身份證號信息分成了3部分,。然后單擊【下一步】，彈出【文本分列向導,，第3步】

4,、因為只保留出生年月日信息，第1部分選擇【不導入此列】,，第2部分選擇日期,，日期格式設置為YMD（可根據(jù)需要自行設定），第3部分選擇【不導入此列】,，目標區(qū)域選擇單元格B2,單擊完成即可,。

總結：當數(shù)據(jù)本身的長度有規(guī)律,，可以按照一定寬度來進行數(shù)據(jù)區(qū)分時，我們就可以采用分列的這個功能,。

＊＊Excel分列功能二：按照分隔符號進行數(shù)據(jù)拆分

情景1:人力資源部經(jīng)常需要登記臨時人員的基本信息,，如姓名,、性別、聯(lián)系電話等,。信息登記完之后,，為了更好地進行數(shù)據(jù)處理，往往需要把人員基本信息進行拆分,。這種情況的拆分就可以使用分列功能來解決,。

如何進行操作呢,？步驟如下：

1、選中人員基本信息,，點擊【數(shù)據(jù)】選項卡,，選擇【分列】，彈出【文本分列向導,，第1步】

2、選擇【分隔符號】,，然后單擊【下一步】,，彈出【文本分列向導，第2步】,。使用分隔符號的原因在于數(shù)據(jù)之間用空格隔開,，可以在分隔符號中選擇空格。如果使用分號隔開,，那就在分隔符號中選擇分號,。

3、在【文本分列向導,，第2步】中,，勾選空格，在下方數(shù)據(jù)預覽中可以顯示拆分效果,，然后單擊【下一步】,，彈出【文本分列向導，第3步】

4,、在【文本分列向導,，第3步】中，可以對每一部分進行相應的數(shù)據(jù)格式設置,，目標區(qū)域選擇為$B$2:$D$2,，設置結束后單擊完成。

情景2：在工作中,，我們有時需要對很多的地址信息進行拆分,，比如省份信息和其他地縣信息區(qū)分開。這種拆分就可以使用分列功能來進行,。

如何進行操作呢,？步驟如下：

1,、選中人員基本信息，點擊【數(shù)據(jù)】選項卡,，選擇【分列】,，彈出【文本分列向導，第1步】

2,、選擇【分隔符號】,，然后單擊【下一步】，彈出【文本分列向導,，第2步】,。

3、在【文本分列向導,，第2步】中,，勾選其他，輸入“市”,。此處我們選擇以漢字“市”來作為分隔符號,，在下方數(shù)據(jù)預覽中可以顯示拆分效果，然后單擊【下一步】,，彈出【文本分列向導,，第3步】

4、在【文本分列向導,，第3步】中,，可以對每一部分進行相應的數(shù)據(jù)格式設置，目標區(qū)域選擇為$B$2:$C$3,，設置結束后單擊完成,。

總結：當數(shù)據(jù)本身之間有同樣的符號進行間隔,，無論符號是常見的分號、逗號,、空格,，還是不常見的比如例子中的漢字或者其他等,，都可以使用分列的間隔符號來進行拆分。一定要注意的是,，標點符號是在英文狀態(tài)下的,。

＊＊Excel分列功能三：規(guī)范數(shù)據(jù)格式

在匯總工作數(shù)據(jù)報表時，我們會經(jīng)常發(fā)現(xiàn)格式千奇百怪的日期,、數(shù)字,、文本型數(shù)字等。格式不規(guī)范會導致數(shù)據(jù)處理時結果不準確,，如何快速地規(guī)范數(shù)據(jù)格式呢,？使用分列功能就可以輕松解決。我們就以日期格式的規(guī)范為例詳細講解其操作,。

如何進行操作呢,？步驟如下：

1,、選中不規(guī)范的日期，點擊【數(shù)據(jù)】選項卡,，選擇【分列】,，彈出【文本分列向導，第1步】

2,、選擇【分隔符號】，然后單擊【下一步】,，彈出【文本分列向導,，第2步】。不作任何操作,，點擊【下一步】,，進入【文本分列向導，第3步】

3,、在【文本分列向導,，第3步】中，列數(shù)據(jù)格式選擇日期,，設置為YMD,，選擇好數(shù)據(jù)保存區(qū)域，單擊完成,。

總結：當數(shù)據(jù)格式不規(guī)范,，需要批量修正數(shù)據(jù)格式時,，無論是日期,、數(shù)字還是常規(guī)格式，我們都可以使用分列的這一功能,。

＊＊＊＊部落窩教育－Excel分列功能＊＊＊＊

原創(chuàng)：孫偉/部落窩教育（未經(jīng)同意,，請勿轉載）