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首先大家要根據(jù)考試題型合理分配復(fù)習(xí)時(shí)間,，計(jì)算機(jī)二級ms office由兩種題型構(gòu)成,，選擇題20分,，操作題80分，所以應(yīng)該在操作題上花費(fèi)更多的時(shí)間,。總的復(fù)習(xí)時(shí)間建議不少于20天,，有一定基礎(chǔ)的同學(xué)除外。
選擇題部分主要靠記憶和背誦為主,，最佳的復(fù)習(xí)時(shí)間是考試前10天,，機(jī)械記憶的維持時(shí)間不會(huì)太久，所以考前10天背誦效果最好
操作題部分,，Word30分,，Excel30分，PPT20分,，按照難易程度來分,，Excel最難Word其次PPT最為簡單，但在有些題目中Word題目難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過Excel,。操作題的時(shí)間規(guī)劃如下,，Word 8天，Excel 10天,，PPT 2天,，每天至少復(fù)習(xí)3小時(shí)，最后十天復(fù)習(xí)選擇題和操作題時(shí)間會(huì)疊加在一起,。 Word重點(diǎn)難點(diǎn)匯總
字體的設(shè)置（如果題目提供樣圖片樣張讓你自行設(shè)置,，修改的盡量相似即可） 段落設(shè)置（注意首行縮進(jìn)，段落間距的單位有行和磅,，單位可以手動(dòng)輸入，行距中的固定值和多倍行距） 樣式的新建,，修改,，復(fù)制，賦予,，樣式集的使用（考試頻率高,，題量大） 替換是考試的重點(diǎn)（批量修改內(nèi)容、樣式,，批量刪除內(nèi)容） 選擇中的矩形選擇和選擇格式相似的文本 選擇性粘貼（粘貼Excel表格到文檔中,，并隨著數(shù)據(jù)源改變而自動(dòng)更新） 插入系統(tǒng)自帶封面（運(yùn)動(dòng)型封面要先將日期域控件和時(shí)間控件刪除） 文檔中插入表格，并進(jìn)行格式設(shè)置,，文本轉(zhuǎn)換成表格,，重復(fù)標(biāo)題行是重點(diǎn)。 圖表部分中復(fù)合圖表（注意主次坐標(biāo)軸的設(shè)置）是重點(diǎn)也是難點(diǎn),。 利用圖片形狀和smartart做一份個(gè)人簡歷（真題11）,。 插入超鏈接（鏈接到文件,、網(wǎng)址，鏈接到本文檔中的位置）,，快捷鍵是ctrl+k,。 頁眉頁腳部分，絕對是word文檔中最重要的考點(diǎn)也是最難的考點(diǎn),， 初級版：統(tǒng)一的頁眉頁腳,，為頁眉添加一條上寬下窄的線條，添加公司logo,。 升級版：奇偶頁不同,，首頁不同，設(shè)置頁碼格式,。 終極版：不同的章節(jié)顯示不同的頁眉,，多種頁碼格式，結(jié)合奇偶頁不同和首頁不同,。 插入文本框模板,，繪制文本框，文本框格式的設(shè)置,，利用文本框制作一個(gè)論文封面,。 插入文檔屬性，插入域（類型為文檔信息的域,，styleref域）,，將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫，域代碼的修改,。 插入藝術(shù)字（上彎弧的文本效果）,，首字下沉的設(shè)置，系統(tǒng)日期的插入（自動(dòng)更新）,，符號的插入（對號和五角星等） 為word文檔應(yīng)用一個(gè)主題 頁面設(shè)置：頁邊距,、裝訂線、紙張方向/大小,、頁碼范圍（對稱頁邊距,，拼頁）、頁眉頁腳距邊界的距離的設(shè)置,，指定行網(wǎng)絡(luò),，設(shè)置行數(shù)。 分欄部分：設(shè)置欄數(shù),、分隔線,，欄間距，分欄符,，表格和圖表跨欄居中,。 分隔符部分,，重點(diǎn)是分節(jié)符（下一頁，連續(xù),，偶數(shù)頁,，奇數(shù)頁） 分清水印和頁面背景的不同。 頁面邊框的設(shè)置,，藝術(shù)型邊框經(jīng)?？?/span>，請注意比較頁面邊框,，段落邊框,，字符邊框的不同。 自動(dòng)生成目錄,，插入特定級別的目錄,，目錄格式的設(shè)置，更新目錄,。 腳注部分,，插入腳注尾注，設(shè)置腳注格式,，腳注和尾注的相互轉(zhuǎn)化,。 題注部分，本知識點(diǎn)經(jīng)常和多級列表同時(shí)考核,，難度系數(shù)比較高,，題注的插入，題注樣式的修改,，交叉引用,，表目錄的插入。 索引部分,，標(biāo)記索引項(xiàng),，插入索引，批量刪除索引（2016年秋新增考點(diǎn)） 郵件合并部分（注意原文檔和結(jié)果文檔的區(qū)別,，注意編輯收件人列表的設(shè)置，規(guī)則的設(shè)置） 中文的簡繁轉(zhuǎn)換,，新建批注,，文檔的保護(hù)。 大綱視圖的使用,，導(dǎo)航窗格的使用,，顯示比例的調(diào)整。
Excel難點(diǎn)重點(diǎn)匯總 表格格式的調(diào)整（行高,、列寬,，邊框,、底紋） 單元格格式的調(diào)整（對齊和數(shù)字，其中要注意的是跨列合并居中,，自定義格式的設(shè)置） 數(shù)據(jù)的選擇性粘貼（轉(zhuǎn)置粘貼 絕對引用,，相對引用，混合引用,。 條件格式的設(shè)置（難點(diǎn)是利用公式確定的條件格式） 套用表格格式 為數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱,，將表格轉(zhuǎn)換為區(qū)域。 自定義排序（需要注意的是按筆畫降序排序,，按自定義序列排序,、按顏色排序） 篩選（自動(dòng)篩選和高級篩選，自動(dòng)篩選用得比較多,，需要特別注意高級篩選） 插入圖表（復(fù)合圖表依然是重點(diǎn),，迷你圖也是一大考點(diǎn)） 頁面設(shè)置（紙張大小，紙張方向,，頁邊距,，其中縮放打印是重點(diǎn)） 獲取外部數(shù)據(jù)（自網(wǎng)站、自文本重點(diǎn)） 分列的使用 數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置（整數(shù) 小數(shù) 日期 序列 文本長度 公式） 合并計(jì)算 分類匯總（重點(diǎn),，需要特別注意的就是在分類匯總前應(yīng)該按分類字段進(jìn)行排序） 插入數(shù)據(jù)透視表（注意分組和報(bào)表篩選頁功能的使用）,，插入數(shù)據(jù)透視圖。
函數(shù)公式專題
五大計(jì)算函數(shù)：sum( )求和 ,， average( )求平均,， max( )求最大， min( ) 求最小 count( )求個(gè)數(shù) 條件判斷函數(shù)：if( ) 注意多層嵌套的使用 排名函數(shù)： rank( )請注意絕對引用問題 條件計(jì)算函數(shù)：sumif( ) 單條件求和,，sumifs( ) 多條件求和,，countif( )單條件求個(gè)數(shù)，countifs( )多條件求個(gè)數(shù),。 日期函數(shù)：date( ) ,、 today( ) 、datedif( ) ,、year( ),、month( )、day(),、 weekday( )
數(shù)值函數(shù)：mod( )求余數(shù),，int( )求整，round( )四舍五入函數(shù),，roundup( ),、rounddown( )、large( ) 文本函數(shù)：Left( )、 Right( ),、 Mid( ),、Len( )、Text( ),、& 查詢函數(shù)：vlookup( ) ,，lookup( ) 數(shù)組函數(shù)是一大難點(diǎn)，注意運(yùn)行數(shù)組函數(shù)的快捷鍵是ctrl+shift+enter（典型題目真題16） PPT難點(diǎn)重點(diǎn)匯總 新建幻燈片（從大綱,，重用幻燈片） 設(shè)置版式,，分節(jié)，重命名節(jié),。 文本轉(zhuǎn)換成smartart 統(tǒng)一替換字體 給不同對象插入超鏈接 插入日期時(shí)間,，幻燈片編號，頁腳,，設(shè)置標(biāo)題幻燈片不顯示,。 插入音頻（設(shè)置背景音樂，考試時(shí)最好帶個(gè)小耳機(jī),，有些電腦會(huì)出現(xiàn)無音頻播放設(shè)備無法插入音頻的情況,。） 設(shè)置幻燈片大小，方向,，應(yīng)用幻燈片主題,，設(shè)置背景樣式。 設(shè)置幻燈片切換效果,、自動(dòng)換片時(shí)間,。 為不同對象設(shè)置動(dòng)畫，設(shè)置動(dòng)畫順序,、開始方式,。尤其需要注意圖表動(dòng)畫和smartart對象的動(dòng)畫設(shè)置。 創(chuàng)建自定義幻燈片放映方案 隱藏幻燈片 設(shè)置幻燈片放映方式,、放映選項(xiàng),。 母版視圖的設(shè)置 一次性刪除所有備注。
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