Word自動生成目錄對于新手小白來說是一個難關(guān),，給辦公帶來了許多不便,。今天我們就為大家介紹4種自動生成Word目錄的方法，哪怕你是剛?cè)腴T的菜鳥也可以學(xué)會哦,！
1．在[格式]中選[樣式與格式]
2．出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,，這里面主要就是用到標題1，標題2,，標題3,。把標題1，標題2,，標題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標題上,，設(shè)置成功后的標題前會出現(xiàn)一黑色小點。
3．當(dāng)然標題1,，標題2,，標題3的屬性（如字體大小，居中,，加粗,，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”,，會彈出修改菜單,，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。
4．當(dāng)都定義好后,，就可以生成目錄了,。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]
5．選第二個選項卡[目錄],，然后點右下的確定,。
⊙閱讀查找內(nèi)容
方法：只要按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉(zhuǎn)到該頁
⊙如需再修改文章內(nèi)容， 更新一下目錄就會重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去
方法：在目錄區(qū)域內(nèi),，點右鍵,，選[更新域]
Word 一般是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此,，在創(chuàng)建目錄之前,，應(yīng)確保出現(xiàn)在目錄中的標題應(yīng)用了內(nèi)置的標題樣式（標題1 到標題9）。
1. 把光標移到要拖入目錄的位置,。
2. 單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項,，并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡。
3. 在【格式】列表中
選擇目錄的風(fēng)格,，選擇的結(jié)果可以通過【打印預(yù)覽】框來查看,。如果選擇【來自模板】，標識使用內(nèi)置的目錄樣式（目錄1 到目錄9）來格式化目錄,。如果要改變目錄的樣式,，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式,。
圖表目錄也是一種常用的目錄,，可以在其中列出圖片、圖表,、圖形,、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現(xiàn)的頁碼,。在建立圖表目錄時,，用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽，并參考頁序按照排序級別排列,，最后在文檔中顯示圖表目錄,。
1. 確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格,、圖形加有題注,。
2. 將光標移到要插入圖表目錄的地方。
3. 單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項,，并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡,。
4. 在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表,、公式,、表格等,。
5. 在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創(chuàng)建一般目錄一樣,，確定后單擊【確定】按鈕,。
在檢查圖表目錄后，當(dāng)將鼠標移到目錄項目上時,，鼠標指針會變?yōu)槭中?，單擊鼠標左鍵接口跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置。
利用題注建立圖表目錄是很方便的,，但有時候,，文檔中的標簽是用戶鍵入的，并不是Word 的題注功能加上的,。這時,，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：
1. 打開【索引和目錄】對話框,，并選中【圖表目錄】選項卡,。
2. 單擊【選項】按鈕，彈出【圖表目錄選項】對話框,。
3. 選中【樣式】復(fù)選框,，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。
4. 在【索引和目錄】對話框中選擇各選項,，然后單擊【確定】按鈕,。
引文目錄與其他目錄類似，可以根據(jù)不同的引文類型,，創(chuàng)建不同的引文目錄,。在創(chuàng)建引文目錄之前，應(yīng)該確保在文檔中有相應(yīng)的引文,。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下：
1. 將光標移到要插入引文目錄的位置,。
2. 單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡,。
3. 在【類別】中選擇相應(yīng)的引文類別,，注意此種類別應(yīng)該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。
4 . 創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來套用,，如果要更改,，可以單擊【更改】按鈕。
5. 如果引文的頁碼超過五處,，可以選中【使用“各處”】復(fù)選框,，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。
6 . 如果引文過長，可以選擇【保留原格式】,，以保留原有的引文格式,。
7. 選好目錄的制表前導(dǎo)符和格式后，單擊【確定】按鈕即可,，插入的引文目錄,。
如果要標記引文，以創(chuàng)建合適的引文目錄,，可以按如下方法進行：
（1）選擇要標記的引文。
（2）單擊【標記引文】按鈕,，彈出【標記引文】對話框,。
（3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。
（4）單擊【標記】按鈕即可對當(dāng)前所選的文字進行標記,，如果單擊【標記全部】按鈕,，將對存在于文檔中的所選文字進行標記。
（5）如果還要標記其他引文,，不要關(guān)閉【標記引文】對話框,，直接在文檔中選取要標記的引文。
（6）返回【標記引文】對話框,，選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面,，然后單擊【標記】即可。
（7）如果要修改一個存在的類別,，可以單擊【類別】按鈕,，彈出對話框。
（8）選中要修改的類別,，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字,，單擊【替換】按鈕即可。
（9）完成后單擊【確定】按鈕,，回到【標記引文】對話框,。單擊【關(guān)閉】按鈕。
|
