文/史宇航 上海交通大學(xué)凱原法學(xué)院法學(xué)博士
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因為某個原因,，每年這個時候都會收到數(shù)十篇來自律師的投稿。這三年下來算是看到了不少律師文章的電子版,，文章的質(zhì)量與“學(xué)術(shù)規(guī)范”暫且不論,，單就電子版的格式一點來說，對（大）部分律師的排版工作我實在是不敢恭維,。無法想象將這樣質(zhì)量的訴訟文書如果發(fā)送給法官或書記員，法官或書記員打開電子版后會是何種心情,。

挑選了幾個律師們普遍存在的格式問題,，這些問題無一不是瑣碎的小問題，但對于閱讀文件的人來說會嚴(yán)重影響“用戶體驗”,。另外,，這些問題與個人的審美沒有關(guān)系，我會盡量拋棄自己對部分字號,、字體的偏見,。

一、標(biāo)題居中

標(biāo)題是讀者首先看到的內(nèi)容,，也是一篇文章字號最大的一組文字,，往往還會加黑或使用黑體予以醒目提醒。因此,，確報標(biāo)題的規(guī)范是一篇文章的“頭等大事”,。

毫無疑問，標(biāo)題需要居中,，但如何居中律師們有不同的選擇,。就我見過的，大致有這么幾種情況：

（1）空格居中法,，在標(biāo)題前點空格確保文章標(biāo)題位于頁面中央,，尤其是在標(biāo)題較長的情況下,，點幾個空格就可以讓文章標(biāo)題居中。這樣的缺點在于閑置了Office軟件中強大的居中功能,，并且不能保證絕對居中,，只能依賴于感覺進(jìn)行操作。

（2）標(biāo)尺居中法,，利用Office軟件中的標(biāo)尺功能將文章標(biāo)題置于正中,。這樣同樣是依賴于個人的感覺以及眼神的精準(zhǔn)程度，不能保證精度,。

（3）呃……這一種我不知道該如何簡稱（如下圖）,，簡單的說就是在使用了標(biāo)尺h(yuǎn)i功能后又點擊了Office自帶的居中功能（Ctrl+E），這種情況常見于對一篇文章進(jìn)行多次格式修訂后,，或者有一定辦公軟件基礎(chǔ)的用戶,。問題在于這樣居中并非真正的居中，而是在縮進(jìn)基礎(chǔ)上的居中,，標(biāo)題位置會向右偏移,。

簡單來說，標(biāo)題居中應(yīng)該在保證沒有對文字進(jìn)行縮進(jìn)的情況下使用Office軟件中自帶的自帶的居中功能（Ctrl+E）,。

二,、開頭空兩格

文章的開頭空兩格是小學(xué)生都知道的常識，但是在電腦上如何實現(xiàn)卻成了問題,。最簡單的實現(xiàn)方法就是在每段開頭敲四個空格,，但這樣的問題是需要在每一段開頭都如此操作，點擊四下空格鍵,，問題在于有時候可能敲了三下,，有時候可能敲了五下，這并沒有明顯的區(qū)別,，但開頭空兩格卻無法準(zhǔn)確實現(xiàn),。

托拉標(biāo)尺也可以實現(xiàn)開頭空兩格，但除非是有著超乎常人的手感,，否則準(zhǔn)確空上兩格幾乎是不可能完成的任務(wù),。

空兩格的標(biāo)準(zhǔn)方法是在“段落”中的特殊格式里選擇“首航縮進(jìn)”“2字符”。因為軟件的不同,，有時縮進(jìn)值會以厘米為單位,，這時就需要手動輸入“字符”兩個字。這樣操作,，可以保證在大多數(shù)情況下段落準(zhǔn)確空上兩行,。

三、行間距

行間距空多少完全可以憑個人喜好來使用,，通常會使用“單倍行距”或是“1.5倍行距”,，這都不是問題,。問題部分律師在一篇文章中所使用的行間距不統(tǒng)一，部分段落使用12磅的行間距,，部分段落又使用1.5倍行距,，這樣導(dǎo)致整篇文章看上去“松緊不一”，會有一種無序的感覺,。

另外,，值得注意的是腳注中的行間距，通常腳注默認(rèn)的行間距是沒有問題的,，但如果是從其他地方復(fù)制來的文字,，有時會導(dǎo)致腳注行間距過大，反而喧賓奪主,。

四,、文字顏色

文章中文字的顏色本來沒什么好說的，使用黑色即可,。但是,，部分律師文字的顏色竟然不是黑色，而是與黑色看上去十分近似的灰色,，還有部分文章的文字是帶有淺灰色的背景的,。這些問題雖然不仔細(xì)看很難發(fā)現(xiàn)，但放到大量的文章中同時查看,，很容易感覺到這種文字的詭異之處,。

究其原因，是因為這些文字是從網(wǎng)頁上復(fù)制而來,，網(wǎng)頁的設(shè)計師為了用戶閱讀的方便，往往不會使用純正的白底黑字,，有時會使用灰色背景以減輕閱讀壓力,。從這些網(wǎng)頁復(fù)制而來的文字，如果不加以處理,，很容易會和文件中的其他文字存在格式上的差異,。

五、頁碼

在大多數(shù)律師發(fā)來的文章中,，是看不到頁碼的,。當(dāng)然頁碼也不是必須的，只是影響用戶體驗而已,，可以方便讀者定位有關(guān)內(nèi)容,。嚴(yán)格說起來，任何超過一頁的文件都應(yīng)該加上頁碼以方便讀者,，而且這只是舉手之勞,。

總結(jié)

格式說起來是一個小問題,，但無疑可以影響到讀者的心情，在看了大量格式不統(tǒng)一或者不規(guī)范的文章后,，突然打開一篇格式標(biāo)準(zhǔn),、統(tǒng)一的文章，實在是有一種“眼前一亮”的感覺,，對文章的評價也會不自覺就上升了幾個臺階,。如果是向法庭提交的正式的法律文件，那么規(guī)范只是最起碼的要求了,。