導(dǎo)讀: 為什么要開展職責(zé)管理工作,? 如何才能設(shè)計(jì)出有價(jià)值的崗位說明書。 筆者在多年的人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)中也會(huì)發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)都會(huì)遇到這樣的問題,,大家也會(huì)有共鳴,,希望能夠?qū)Υ蠹业墓ぷ饔兴鶈l(fā)。 1:崗位說明書簡單,、粗放,、沒有針對性; 2:崗位說明書編制完成之日就完成了歷史使命,; 3:企業(yè)部門之間,、崗位之間、職責(zé)不清,、交叉,、推塞、扯皮,; 4:員工總是在等待上級(jí)下達(dá)指令后才被動(dòng)的開始工作,; 5:員工的工作效率、工作結(jié)果與期望的差距較大,; 6:上級(jí)與下級(jí)總在為工作結(jié)果的評(píng)價(jià)而爭論不清,; 7:同樣的問題在公司不斷重復(fù)出現(xiàn); 8:新到崗位的員工長期不能勝任崗位要求,; 9:為什么領(lǐng)導(dǎo)對人力資源經(jīng)理編制崗位說明書不滿意,; 10:如何才能設(shè)計(jì)出有價(jià)值的崗位說明書。 以上的困惑也好,,問題也好,,都是人力資源管理者在工作中對于設(shè)計(jì)崗位職責(zé),崗位工作標(biāo)準(zhǔn)時(shí)遇到的問題,,企業(yè)的問題,,老板的問題,員工的問題,,上下級(jí)的問題,,似乎看來一做崗位工作標(biāo)準(zhǔn)就頭疼,不知道如何下手。做好了崗位工作標(biāo)準(zhǔn)又不太符合公司的要求,,有了崗位工作標(biāo)準(zhǔn)又束之高閣,。那么如何來設(shè)計(jì)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)才更好呢? 首先要了解清楚以下的問題: 1:企業(yè)問題與崗位說明書的關(guān)系,; 2:崗位說明書現(xiàn)狀分析,; 3:企業(yè)需要什么樣的崗位說明書; 4:崗位工作標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)值是什么,; 5:建立崗位工作標(biāo)準(zhǔn)的步驟,; 6:崗位工作標(biāo)準(zhǔn)包含的要素; 7:如何獲取崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要素內(nèi)容,; 8:崗位工作標(biāo)準(zhǔn)成果如何體現(xiàn),; 9:崗位工作標(biāo)準(zhǔn)的有效運(yùn)用; 10:崗位工作標(biāo)準(zhǔn)的審核,。 第二步:對公司的職責(zé)管理進(jìn)行現(xiàn)狀分析: 1:職能管理,、職責(zé)管理與定崗定編的關(guān)系 2:有職責(zé)管理意識(shí)但缺少職責(zé)管理的措施 3:職責(zé)管理缺少深入實(shí)際的調(diào)研分析大多空洞脫離實(shí)際 4:沒有明確的職責(zé)管理責(zé)任和流程 5:崗位說明書(崗位工作職責(zé)描述)束之高閣 6:崗位說明書(崗位工作職責(zé)描述)與制度、流程分離 7:管理團(tuán)隊(duì)缺少職責(zé)管理的專業(yè)知識(shí)和技能 第三步:部門崗位職責(zé)細(xì)化:崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化 制定崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)包含的要素 1,、做什么事,? 2、如何做,?--工作的依據(jù)—流程,、制度等 3、什么時(shí)間做,? 4,、做到什么標(biāo)準(zhǔn)?--輸出的結(jié)果 5,、做每件事的權(quán)責(zé)是什么,? 6、未做到應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任是什么,? 7,、誰來監(jiān)督? 8,、具備什么素質(zhì)的員工才能做到本崗位所要求的績效,? 9、工作表單 建立崗位工作標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)質(zhì) 界定,、細(xì)化崗位工作動(dòng)作(事件 任務(wù)) ,,控制崗位問題, 改善崗位績效 第四步:崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行 培訓(xùn),,維護(hù),優(yōu)化,改善 總結(jié):崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)經(jīng)營管理中的價(jià)值體現(xiàn)在:崗位職責(zé)在公司經(jīng)營管理活動(dòng)中的定位,, 崗位職責(zé)管理是公司戰(zhàn)略,、年度經(jīng)營計(jì)劃、部門職能,、部門績效都要依賴崗位職責(zé)來實(shí)現(xiàn),。 崗位職責(zé)管理是公司、部門,、崗位工作歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié),。 崗位職責(zé)管理是公司、本部門,、本崗位截止目前保證工作結(jié)果的最佳工作方法,。 崗位職責(zé)管理是培訓(xùn)員工的核心教材。 崗位職責(zé)管理是上級(jí)監(jiān)督檢查下級(jí)工作的主要依據(jù),。 崗位職責(zé)管理是下級(jí)制定工作計(jì)劃,、進(jìn)行工作總結(jié)、述職的主要依據(jù),。 崗位職責(zé)管理是設(shè)定績效指標(biāo),、績效目標(biāo)、分析績效,、改善績效的有效依據(jù),。 崗位職責(zé)管理是招聘員工、培訓(xùn)員工的依據(jù),。
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