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Excel快捷操作技巧,讓工作效率提高三倍

 鳳凰吹笙 2017-01-18

文/北大小笨

年底到了,,又到了抓耳撓腮的時(shí)候,!看著電腦里幾十上百份的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,還有時(shí)不時(shí)老板指派來(lái)的臨時(shí)數(shù)據(jù)任務(wù),,真是藍(lán)瘦,,香菇,。究竟如何才能熬過(guò)去,?,!

今天我們就給大家獻(xiàn)上Excel大家庭中的一些快捷操作技巧,,讓你的工作效率提高三倍,!

技巧1: 利用查找替換,快速輸入長(zhǎng)文本

是不是還在為輸入一堆一堆的長(zhǎng)文本而發(fā)愁,,單位地址,、身份證號(hào)、單位賬號(hào)等等等等,,煩不勝煩,。不用擔(dān)心,妙用查找替換功能,,就可以迅速解決掉這個(gè)麻煩,。

技巧2: 快速插入多行,選擇幾行插入幾行

“選中行—單擊右鍵—插入”,,這5行空白單元格愣是重復(fù)操作了5次,,有沒(méi)有好的方法能夠一次性插入呢?要解決這個(gè)問(wèn)題,,看看下面是怎么操作的就好啦,。

技巧3: 單擊F4,快速重復(fù)上步操作

這已經(jīng)是我填充的第78行數(shù)據(jù)了,,不停地用鼠標(biāo)點(diǎn)“填充顏色”按鈕,,手都快酸了。那快來(lái)試試F4,,單擊一下,,重復(fù)操作即可完成。

技巧4:【ALT】+【=】,,實(shí)現(xiàn)批量求和

這個(gè)表格里,,SUM函數(shù)我已經(jīng)寫了八次了,能不能批量實(shí)現(xiàn)求和功能呢,?!続LT】+【=】,正為此而來(lái)

技巧5: 自定義序列,,排序隨你心意

這張不同城市的銷售額統(tǒng)計(jì)表,,城市排序總是不對(duì)。降序升序都不行,,只能手動(dòng)一個(gè)個(gè)調(diào),。還有公司的這些部門統(tǒng)計(jì),,部門排序也排不出來(lái)。還有產(chǎn)品···你說(shuō)該怎么辦,。

Excel中默認(rèn)的排序順序是有限的,,當(dāng)然不可能每個(gè)排序順序都是你需要的。這時(shí),,我們就應(yīng)該用下自定義排序,,“把我們需要的順序告訴她”。

技巧6:構(gòu)建超級(jí)表,,快速統(tǒng)計(jì)

給已有的數(shù)據(jù)報(bào)表套用表格格式后,,瞬身變成“超級(jí)表”,求和,、平均數(shù),、最大最小值,各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)要求信手拈來(lái),,快來(lái)看看這一神奇功能,。

技巧7: 合并計(jì)算,讓跨表統(tǒng)計(jì)so easy

不管是整年12個(gè)月份的業(yè)績(jī),,還是不同部門不同產(chǎn)品的銷售情況,,學(xué)會(huì)合并計(jì)算,跨表統(tǒng)計(jì)就so easy起來(lái),!

還在等什么,?馬上操練起來(lái)吧!

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