索威爾管理軟件要年結(jié),,我不會(huì)操作,讓軟件公司給我遠(yuǎn)程操作,。 這時(shí),,我才想起這個(gè)東西,問做客服的宏雨:現(xiàn)在你還使用軟件做進(jìn)貨出貨記錄嗎,? 她不屑地說:不用了,! 我聽了暗自嘆息,沒有人才,,什么都干不成,! 大家知道工廠管理涉及到大量的貨品資料,進(jìn)銷庫存,,訂單信息,,如果沒有一套管理軟件對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的話,工廠的生產(chǎn)就會(huì)陷入混亂,,問題百出,,我早就意識(shí)這一點(diǎn),所以在去年就購買了一套管理軟件,,試圖把工廠管理納入標(biāo)準(zhǔn)化,,規(guī)范化的軌道。 部長習(xí)慣了她自己那一套,,用一個(gè)表格記錄各種賬目和數(shù)據(jù),,現(xiàn)在突然用一個(gè)管理軟件感覺非常麻煩,于是從一開始,,她就持排斥態(tài)度,,我購買軟件她發(fā)牢騷,我送員工去培訓(xùn)她也發(fā)牢騷,,另一方面,,由于缺乏的管理人才,管理軟件遲遲沒有得到應(yīng)用,,幾乎成了擺設(shè),,部長又發(fā)牢騷:看你買這個(gè)破玩意回來,,浪費(fèi)錢! 直到小劉的出現(xiàn),,我們終于用上了這個(gè)管理軟件,。 小劉是部長在網(wǎng)上招聘過來的,當(dāng)時(shí)我們兩口子剛鬧了一場世界大戰(zhàn),,大家都感覺工廠管理需要提升,,需要人才,部長竟然幡然醒悟,,主動(dòng)去招聘,,這時(shí)候很巧的是,小劉出現(xiàn)了,。 經(jīng)過面談得知,,小劉曾經(jīng)在東莞一家臺(tái)資工廠做老板助理,在企業(yè)管理方面有很豐富的經(jīng)驗(yàn),,他的簡歷洋洋灑灑幾千字,一看就知道是個(gè)做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的人,。 中午我請(qǐng)他一起吃午餐,,我們聊得很投機(jī),說到待遇,,小劉說:如果按照之前我工作的待遇,,你們這里可能給不起,我來這里不只是為了一份工資,,而是希望找一家創(chuàng)業(yè)型的企業(yè),,與他一起成長,發(fā)展,。 我聽了很是感激,,說:我的理念是把員工當(dāng)成合作伙伴,企業(yè)賺了錢,,應(yīng)該與員工一起分享,,我們現(xiàn)在工廠產(chǎn)量不過三四十萬,相信經(jīng)過我們一起的努力,,可以做到一百萬,,我們工廠有很大的發(fā)展?jié)摿Α?/p> 小劉聽了很是感動(dòng),好像在茫茫人海中遇到知己,,當(dāng)即表示加入古古燈飾廠,,月薪5000元! 現(xiàn)在想來,,我心里很是愧疚,,當(dāng)初那一句話,,好像帶有忽悠的成分,讓小劉誤以為,,我真的可以帶領(lǐng)他,,開創(chuàng)一番大事業(yè)。 實(shí)際上他到我們工廠,,只干了3個(gè)月,,就不得不離開了。 一想到這里,,我心中就隱隱作痛,。 為什么呢?因?yàn)椴块L覺得他工資太高了,,當(dāng)時(shí)工廠生意不大理想,,部長整天發(fā)牢騷說生意差,沒錢沒錢,,非常焦慮,,于是就要裁人,首先就拿小劉開刀,,因?yàn)樗べY最高,,另外在部長看來,他的工作可有可無,,走了也耽誤什么事情,。 小劉的工作真的無足輕重的嗎? 剛到工廠,,小劉首先幫我做一份組織架構(gòu),,總經(jīng)理下面設(shè)廠長,主管,,財(cái)務(wù),,倉管等等,每一個(gè)職位都詳細(xì)列舉了職責(zé)和工作范圍,,非常嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,;同時(shí)我們認(rèn)為,工廠最大的問題是沒有進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理,,要啟動(dòng)一個(gè)管理系統(tǒng),,之前我購買的卻一直擱置不用的管理軟件,終于得以重見天日了,,小劉正好精通這個(gè),。 第一個(gè)月時(shí)間,我們天天在整理貨品資料,,小劉負(fù)責(zé)錄入系統(tǒng),,這個(gè)工作量很大,,忙到最后卻發(fā)現(xiàn),由于缺乏相應(yīng)的人力物力,,全面的數(shù)據(jù)化管理短時(shí)間內(nèi)是不可能實(shí)現(xiàn)的,,于是轉(zhuǎn)而求其次,先錄入成品資料,,先對(duì)成品進(jìn)行進(jìn)出數(shù)據(jù)化管理,,配件物料先不管了。 第二個(gè)月,,小劉開始進(jìn)入車間工作,,進(jìn)一步對(duì)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行完善,同時(shí)教車間主管和客服使用軟件,。 這個(gè)時(shí)候,,我發(fā)現(xiàn)一個(gè)尷尬的問題,小劉雖然有大工廠的管理經(jīng)驗(yàn),,但是卻沒有在車間一線干過,,所以到了車間里面,他并沒有發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)才干,。 另一方面更尷尬的是,,我們夫妻兩人對(duì)小劉的定位,剛開始,,先給他定位為廠長助理,等他熟悉工廠了,,再正式做廠長,,問題是,一個(gè)小廠,,本來就是十幾個(gè)人,,部長既要管財(cái)務(wù),也要管業(yè)務(wù),,什么亂七八糟她也管,;我呢,相當(dāng)于一個(gè)廠長,,其實(shí)很多事情也是部長做主了,,我這個(gè)廠長本來都沒多少事,那一個(gè)廠長助理還能干什么呢,? 不管怎么樣,,小劉雖然沒有一線的管理經(jīng)驗(yàn),卻非常勤奮,,跟車間工人一起穿彎管,,裝燈,,全然沒有曾經(jīng)的“企業(yè)高管”的架子;我強(qiáng)調(diào)裝配臺(tái)必須保持整潔干凈,,他每天下班之后認(rèn)真整理工具,,清理雜物,收拾螺絲螺釘,,一絲不茍,;每天晚上他都過來加班,整理產(chǎn)品數(shù)據(jù),,維護(hù)管理系統(tǒng),。 小劉對(duì)規(guī)范化管理非常偏執(zhí),每天都對(duì)生產(chǎn)及庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行更新維護(hù),,在他的帶動(dòng)之下,,主管和文員都學(xué)會(huì)了軟件操作。 去年初,,淘寶對(duì)燈具產(chǎn)品開始強(qiáng)制實(shí)施3C質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,我們一頭霧水,不知道如何是好,,這時(shí)候,,小劉積累的豐富的專業(yè)知識(shí)發(fā)揮了作用,他解開了我們的疑惑,,并告訴大家,,如何才能做到3C要求。 有一點(diǎn),,很多工廠做3C,,主要是應(yīng)付檢查,嚴(yán)格說來沒有完全達(dá)標(biāo),,而小劉呢,,是一個(gè)非常偏執(zhí)的人,一再強(qiáng)調(diào)怎么做才符合3C,,你們那樣做不行的,。 他的嚴(yán)格要求一度引起車間不滿——當(dāng)然,他還沒有樹立足夠的威信,。 我說:一步一步來吧,,先做最基本的,以后再慢慢提高標(biāo)準(zhǔn),。 小劉有點(diǎn)偏執(zhí),,不大合群,在工廠里和其他員工幾乎沒有交往,剛開始我覺得他不適合我們小工廠,,但是后來看到他如此勤奮和投入,,我知道他不是一個(gè)空談的人,而是一個(gè)實(shí)干家,,他甚至把自己放低到一個(gè)車間工人的地位,,一天到晚不停地忙活,我還能說什么,? 這時(shí)候,,部長的麻煩來了,因?yàn)槟菐讉€(gè)月生意有點(diǎn)差,,部長天天嘮叨沒錢沒錢,,要壓縮開支,怎么壓縮開支呢,?首先想到的是開掉小劉,,因?yàn)樗墓べY最高,工作看起來卻最無足輕重,,說廠長不是廠長,,說助理其實(shí)是打雜,車間是我妹妹負(fù)責(zé),,倉管他又做不了,。 我明確反對(duì)部長,說:企業(yè)發(fā)展,,什么時(shí)候都需要人才,,小劉是非常好勤奮努力,而且有專業(yè)的企業(yè)管理素質(zhì),,這對(duì)我們的長遠(yuǎn)發(fā)展來說,,非常重要;與其裁人,,不如想辦法把產(chǎn)能提高一點(diǎn)點(diǎn)。 部長質(zhì)問:他已經(jīng)來了三個(gè)月了,,什么時(shí)候產(chǎn)能能夠提高啊,,現(xiàn)在養(yǎng)不起這么多人了。 無奈,,最后我只能找小劉,,非常艱難地說出部長的決定,,,,, 小劉走了,看著他離開的背影,,我非常難過,,因?yàn)槲乙痪洹昂鲇啤钡脑?,他把三個(gè)月的時(shí)間投入到我們工廠來,同時(shí)還帶著跟我做一番事業(yè)的夢(mèng)想,,后來才發(fā)現(xiàn)一切都是空的,。 小劉走了,一切都是那么平靜,,好像什么事也沒發(fā)生過一樣,,大家該上班的上班,產(chǎn)品該出貨的出貨,,好像什么影響也沒有,。 但我知道,一定有影響的,。 幾個(gè)月之后的今天,,工廠管理軟件終于停用了,部長本來就對(duì)這個(gè)東西嗤之以鼻,,現(xiàn)在更不管了,,工廠其他人也不會(huì)用,宏雨原來還學(xué)了一點(diǎn),,后來慢慢懈怠了,,再也不用。 我們放棄最先進(jìn)的東西,,慢慢退回到原始社會(huì),。 我們工廠從來沒有出現(xiàn)過真正懂企業(yè)管理的人,從來沒有優(yōu)秀的管理人員,,好不容易來了一個(gè),,我們看不懂,不珍惜,,無所謂,。 家族企業(yè),都是草根出身,,只要把燈裝出來,,能發(fā)貨出去就行了,誰還管那么多,。 這就是我們的局限,。 于是我們經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問題:產(chǎn)品斷貨,客戶催死,;物料缺失,,不是丟這個(gè)就是缺那個(gè),嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度;產(chǎn)品售后問題頻發(fā),,結(jié)構(gòu)故障,,掉件漏件,客戶經(jīng)常一車一車地退貨,。 當(dāng)然,,這些問題在小劉來之前就有了,在他走之后,,依然如此,。 問題很簡單,良好的管理需要優(yōu)秀的人才,,而優(yōu)秀的人才是需要付出一定代價(jià)的,,在部長這里,5000塊工資已經(jīng)超過她的極限,,對(duì)待人才的態(tài)度,,已經(jīng)決定了我們工廠的管理水平。 小劉未必是我們工廠的答案,,我們對(duì)待人才的態(tài)度才是答案,,這種心態(tài)不改,企業(yè)難有發(fā)展,。 再聯(lián)想到我們淘寶業(yè)務(wù),,為什么一直做不好,也是對(duì)人才的態(tài)度使然,,沒有能干的人,,什么事也做不成。 小劉已經(jīng)走了,,但是每次回想他的離去,,我都感覺難過,不僅是因?yàn)橐粋€(gè)人,,更是因?yàn)槲覀兊倪@種狹隘保守的心態(tài),,因?yàn)檫@種無知和愚昧,不改變這一點(diǎn),,我們永遠(yuǎn)無法取得進(jìn)步,。 上面的案例只是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)縮影。現(xiàn)在都在思考怎么建設(shè)信息化,,其實(shí)現(xiàn)在中小型企業(yè)在建設(shè)信息化實(shí)踐中是存在不少問題的,小編大致整理了下,,無非還是那么幾個(gè): 管理滯后 ①?zèng)Q策者意識(shí)滯后 不少企業(yè)的管理人員對(duì)企業(yè)信息化改造缺乏正確的認(rèn)識(shí),,認(rèn)為信息化改造就是對(duì)企業(yè)原業(yè)務(wù)流程進(jìn)行“原版復(fù)制”,用計(jì)算機(jī)代替手工操作,因而用傳統(tǒng)的習(xí)慣和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)系統(tǒng)和使用過程進(jìn)行評(píng)價(jià),,并據(jù)此提出修改意見,;此外,不少企業(yè)的決策者們認(rèn)為,,信息化是軟件專家們的事,,企業(yè)只要出錢把軟件買回來或請(qǐng)人把系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)出來就可以了,而不參與信息化改造過程,,導(dǎo)致信息化改造過程難于推行,。 ②管理方式、組織機(jī)構(gòu)不適應(yīng) 我國中小型制造企業(yè)大多是改革開放以后發(fā)展起來的民營企業(yè),,它們的管理模式普遍采取家族式管理,,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)不分,管理缺乏規(guī)范,。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,,管理業(yè)務(wù)日益復(fù)雜化,競爭壓力日益激烈化,,導(dǎo)致這些企業(yè)難于適應(yīng)新的要求,。 ③人員素質(zhì)不滿足信息化要求 企業(yè)實(shí)施ERP/MRP'系統(tǒng)的前提是配備有既熟悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用,又熟悉專業(yè)技術(shù)和管理知識(shí)的綜合性人才,。而我國中小型制造企業(yè)普遍缺乏專門的信息人才,,現(xiàn)有管理人員也缺乏必要的IT知識(shí),即使信息化系統(tǒng)建立起 來,,也會(huì)受到現(xiàn)有管理人員的抵制,。這是企業(yè)實(shí)施信息化難于成功的關(guān)鍵問題所在。 ④缺乏有效的管理支持 實(shí)施ERP/MRP'系統(tǒng)的難點(diǎn)在于要建立企業(yè)現(xiàn)代化的管理運(yùn)作體系,,它的完成須借助于有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),,具備現(xiàn)代化管理知識(shí)的專家的指導(dǎo),這項(xiàng)工作目前在我國的許多企業(yè)都沒有實(shí)施,;此外,,企業(yè)不愿為管理投入,這也是中小企業(yè)在應(yīng)用先進(jìn)制造技術(shù)中的一個(gè)重大誤區(qū),。 基礎(chǔ)薄弱 ①資金不足 從資金費(fèi)用本身來看,,中小型制造企業(yè)普遍存在著資金不足的問題。中小型制造企業(yè)生存率低,,資信度差,,抵押資產(chǎn)少,信貸風(fēng)險(xiǎn)大,,融資渠道少,,融資難度大,,主要依賴內(nèi)部有限的融資難以取得信息化系統(tǒng)需要的大量資金。 ②基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不滿足要求ERP/MRP'系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)是具有準(zhǔn)確和完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。然而,,調(diào)查結(jié)果表明,90%以上的中小型制造企業(yè)都存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不滿足 要求的問題,,有的企業(yè)ERP/MRP'項(xiàng)目已經(jīng)實(shí)施了近10年,,但基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作還未完成。 ③缺乏統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品編碼及管理編碼等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范不統(tǒng)一,,系統(tǒng)不能集成,,資源不能共享的局面,嚴(yán)重制約企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用,。同時(shí),,大多數(shù)行業(yè)缺乏統(tǒng)一的信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)規(guī)范,,也是造成我國企業(yè)信息化應(yīng)用水平不高,,綜合效益發(fā)揮不出來的重要原因。 ④生產(chǎn)控制水平低ERP/MRP'正常運(yùn)行有賴于生產(chǎn)過程的穩(wěn)定運(yùn)行及信息流的順暢傳遞,。但從生產(chǎn)特點(diǎn)來看,,我國中小企業(yè)生產(chǎn)控制水平低,生產(chǎn)周期的波動(dòng)幅度較大,,因而生產(chǎn)的不確定性高,,控制的難度大,整個(gè)生產(chǎn)過程經(jīng)常無法按預(yù)定計(jì)劃運(yùn)行,,處于不可控制的狀態(tài),,致使系統(tǒng)無法正常運(yùn)行。 實(shí)施艱難 ①缺乏具體的實(shí)施指導(dǎo)理論 以我國中小型制造企業(yè)為研究對(duì)象,,研究ERP/MRP'系統(tǒng)理論如何有效地在企業(yè)中運(yùn)用的問題目前尚處于起步的階段,,到目前為止,尚缺乏系統(tǒng)的指導(dǎo)理論,,中小型制造企業(yè)信息化的建設(shè)和改造還在探索中前進(jìn),。 ②缺乏管理軟件原理及功能必要培訓(xùn) ERP/MRP'是建立在西方工業(yè)化國家企業(yè)管理基礎(chǔ)上的系統(tǒng),要在中國的特殊環(huán)境下運(yùn)用,,企業(yè)及員工必須進(jìn)行大量的知識(shí)補(bǔ)課,。然而目前相當(dāng)部分企業(yè)對(duì)此未引起足夠的重現(xiàn);另外,,一些軟件公司在銷售軟件時(shí),,僅從商業(yè)經(jīng)營的角度推銷軟件,而不考慮是否適合于企業(yè)的應(yīng)用環(huán)境,,這樣在很大程度上都影響了管理軟件效用在我國企業(yè)的發(fā)揮,。 所以說,,中小企業(yè)首先需要做的一點(diǎn)是強(qiáng)化信息化意識(shí),要轉(zhuǎn)變觀念,,認(rèn)識(shí)到開展信息化的重要性和迫切性,信息化強(qiáng)調(diào)的不僅是計(jì)算機(jī)軟硬件,,更強(qiáng)調(diào)人,,管理、技術(shù)之間的有機(jī)集成,,其中“人”是第一位的因素,,特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,一定要對(duì)信息化有正確和足夠的重視,。 |
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