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最全的不同文件格式之間的轉(zhuǎn)換方法,,辦公達(dá)人必備!

 上官盛 2016-12-27

簡(jiǎn)單 | 有趣 | 每天E點(diǎn)點(diǎn)

工作中,,我們經(jīng)常會(huì)遇到不同文件格式,但往往不盡如人意,,你想要word格式,,有可能只有pdf格式,,這時(shí)應(yīng)該怎么辦,?其實(shí)不同格式之間可以相互轉(zhuǎn)換,PDF,、WORD,、PPTTXT,,不同格式的文件是不是弄得你眼花繚亂,?如何巧妙地將它們相互轉(zhuǎn)換,?教你不同文件格式間的轉(zhuǎn)換方式,,輕松幾鍵便能大功告成。你一定用得到,!
1

WORD 轉(zhuǎn)換成 PDF

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PDF 轉(zhuǎn)換成 WORD

一,、本方法適用于文字可選中的普通內(nèi)容PDF

1、AnfBizSoft PDF Converter ,支持多格式轉(zhuǎn)換,,使用 add files 按鍵添加文件,Outputsetting 部分進(jìn)行輸出設(shè)置,;

2,、Solid Converter PDF,轉(zhuǎn)換速度雖然比較慢,但版面效果好,;

3,、e-Pdf pdf 2 word comverter,只能PDF轉(zhuǎn)換成WORD,,有中文漢化版的便于操作;

二,、適用于圖片或掃描件的PDF

1、CAJviewer ,選擇菜單欄“文件”“另存文本”,;

2,、ABBYY finereader,,支持100多種語(yǔ)言的識(shí)別,設(shè)置識(shí)別語(yǔ)言,,另存為word即可,;

3、Readiris Corporate ,版面保持能力比ABBYY 的略差一籌,而且轉(zhuǎn)換速度略慢;

3

PDF 轉(zhuǎn)換成 TXT

需要注意的是:轉(zhuǎn)存為TXT后格式會(huì)打亂,,并且可能出現(xiàn)亂碼,也可以選擇使用PDFTools 工具轉(zhuǎn)換,。

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PPT 轉(zhuǎn)換成 WORD

1、在“大綱”視圖中,“Ctrl A”全選文字,,“Ctrl C”復(fù)制到Word里面;

2,、“文件” “發(fā)送” “Microsoft-Word”,,選擇“只使用大綱”,等一會(huì)PPT文檔就會(huì)在一個(gè)Word文檔中打開(kāi),;

3,、選擇另存為,在保存類(lèi)型列表里選擇存為“rtf”格式,,再用Word打開(kāi)剛剛保存的rtf文件即可,;

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WORD 轉(zhuǎn)換成 PPT

1、選擇“大綱”視圖,,將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處,;

2、使用復(fù)制,,將Word全部?jī)?nèi)容插入第一張幻燈片,;

3、在“大綱”視圖中,,定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?,直接按回?chē)鍵,即可生成新的一張幻燈片,;

4,、圖片需要單獨(dú)粘貼到PPT里面;

5,、最后進(jìn)行格式優(yōu)化,,模板美化;

如果說(shuō)一個(gè)人的能力決定他可以賺多少薪資,,那么Excel運(yùn)用程度就是檢驗(yàn)一個(gè)人辦公技巧的重要標(biāo)準(zhǔn),,下面的幾個(gè)EXCEL小技巧也許你會(huì)用得上。

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快速刪除空白行

選中列→篩選→選中所有空白行→刪除

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快速刪除列

全選工作表→TAB鍵將光標(biāo)移到空白列單元格查找和選擇→定位條件→行內(nèi)容差異單元格→確定→格式→隱藏和取消隱藏→隱藏列→查找和選擇→可見(jiàn)單元格→單擊鼠標(biāo)右鍵→刪除,;

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快速刪除重復(fù)項(xiàng)

方法一:數(shù)據(jù)工具→刪除重復(fù)項(xiàng)

方法二:數(shù)據(jù)→高級(jí)篩選→選擇不重復(fù)記錄→將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置

方法三:數(shù)據(jù)透視表→現(xiàn)有工作表→位置→選中空白位置→報(bào)表布局→選擇項(xiàng)目刪除

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快速查找數(shù)據(jù)

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隱藏不需要顯示的區(qū)域

選擇不要的區(qū)域→按Ctrl 1→選擇“自定義”→類(lèi)型框輸入“,;,;;”

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如何將數(shù)字精簡(jiǎn)

選中文本框→Ctrl 1→選擇自定義→類(lèi)型輸入“0,!.0,,”

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金額匯總

ALT D P→選中項(xiàng)目→拖入行/列標(biāo)簽進(jìn)行匯總

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