文/鐘鳴

今年10月,，當(dāng)美國(guó)國(guó)務(wù)院小組開(kāi)始評(píng)估希拉里的郵件時(shí)，不禁大吃一驚：這位前國(guó)務(wù)卿的未加密郵件中,，竟然有數(shù)百封涉及國(guó)家安全機(jī)密,。

據(jù)FBI跟其他政府部門(mén)的共同分析，被發(fā)現(xiàn)的81個(gè)郵件系列（包括193封獨(dú)立郵件中）,，有8個(gè)屬于絕密,，37個(gè)屬于機(jī)密。

疏于對(duì)辦公資料的妥善處置和對(duì)辦公系統(tǒng)的合理運(yùn)用,，也在最后成了壓垮希拉里美國(guó)總統(tǒng)競(jìng)選的一根不可忽視的稻草,。“郵件門(mén)”顯然能給到全球千萬(wàn)級(jí)疏于核心信息管理的企業(yè)會(huì)心一擊，畢竟每年因?yàn)閿?shù)據(jù)泄露而“丑聞”纏身的企業(yè)并不在少數(shù),。

近幾年,，在移動(dòng)化、云端化和社交化引導(dǎo)下的新辦公趨勢(shì),，不可避免地導(dǎo)致了三個(gè)與之對(duì)應(yīng)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題：

松懈的核心辦公信息管控

無(wú)論是在線會(huì)議時(shí)使用平板電腦,，還是查詢資料時(shí)使用手機(jī)，隨時(shí)隨地獲得準(zhǔn)確信息并將其進(jìn)行分享,，已經(jīng)成為了當(dāng)下商務(wù)人士的第一訴求,。

而這對(duì)信息傳輸?shù)囊髮⒃絹?lái)越高——傳輸速度固然重要，但如何在傳輸過(guò)程中保證信息安全卻是目前更多企業(yè)的燃眉之急,?；ㄥX(qián)不斷升級(jí)加密系統(tǒng)的確是個(gè)好路子,，只是資金投入對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，有時(shí)候就像個(gè)無(wú)底洞,。

無(wú)法充分系統(tǒng)利用大數(shù)據(jù)

無(wú)處不數(shù)據(jù),。即使是一個(gè)小小的線上店鋪，當(dāng)它每銷售出去一瓶水,，也都會(huì)被記錄到店鋪后臺(tái),，產(chǎn)生相應(yīng)數(shù)據(jù)——并以此核算出生產(chǎn)成本、包裝成本,、營(yíng)銷成本,，甚至以此來(lái)計(jì)算出這款產(chǎn)品所能為店鋪帶來(lái)的最終利潤(rùn)。

但目前的情況是,，大多數(shù)店鋪或者企業(yè)已經(jīng)具備收集公用平臺(tái)所提供的數(shù)據(jù)的能力,，卻無(wú)法進(jìn)行專業(yè)有效的分析，從而使其轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)自己有效的信息,。如何通過(guò)更為智能的方式,，而不是非得匹配專業(yè)人員，來(lái)進(jìn)行大數(shù)據(jù)整理使用,，是大多數(shù)企業(yè)當(dāng)下的重要課題,。

大量不必要社交和共享投入

合作實(shí)現(xiàn)共贏的商業(yè)大環(huán)境強(qiáng)調(diào)了企業(yè)必須與合作伙伴發(fā)生強(qiáng)聯(lián)系，但社交平臺(tái)單純的社交功能顯然滿足不了企業(yè)的實(shí)際需求,。企業(yè)需要的,，是一個(gè)能夠建立企業(yè)團(tuán)隊(duì)輕社交模式和工作經(jīng)驗(yàn)信息分享的平臺(tái)——同事之間共享知識(shí)并展開(kāi)討論，上級(jí)可以直接了解下屬的工作情況,。

但一直以來(lái),，部署OA等大型企業(yè)管理系統(tǒng)往往需提前投入高達(dá)上百萬(wàn)元人民幣授權(quán)成本。這種級(jí)別的部署要求,，對(duì)任何規(guī)模的組織來(lái)說(shuō)都意味著巨大的投入,。因而中小企業(yè)往往無(wú)法使用這類軟件，也無(wú)法得到信息化的效益,。

正是在這些問(wèn)題堆積而成的辦公系統(tǒng)發(fā)展陣痛期,，使得“智慧辦公生態(tài)系統(tǒng)”的概念被越來(lái)越多的企業(yè)提煉出來(lái)。

不局限于辦公空間,；

不局限于使用設(shè)備,；

按照自己的節(jié)奏和方式——

無(wú)論硬件或軟件，都確保工作隨時(shí)隨地隨心,；

更少束縛,、更多支持。

為了適應(yīng)移動(dòng)化,、社交化以及云端化的新興商業(yè)環(huán)境,，人們唯有不斷升級(jí)辦公硬性設(shè)備與軟性系統(tǒng),。如何在新型辦公趨勢(shì)升級(jí)的基礎(chǔ)上，同時(shí)解決所引發(fā)的問(wèn)題,，成為不光是技術(shù)者們,，而是所有企業(yè)與個(gè)人首先得考慮的。

“智慧辦公生態(tài)系統(tǒng)”由業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的辦公解決方案提供商——富士施樂(lè)聯(lián)手業(yè)界知名合作伙伴共同打造,。從豐富移動(dòng)終端介入,、加速運(yùn)轉(zhuǎn)云平臺(tái)、數(shù)據(jù)化管理,、數(shù)字化工作流程,、企業(yè)級(jí)安全保障五個(gè)維度入手，旨在用更智慧的方式為企業(yè)帶來(lái)更便捷與安全的辦公解決方案,，讓每一家企業(yè)都能享受未來(lái)時(shí)代的智慧辦公,。

在常見(jiàn)的實(shí)際辦公場(chǎng)景中，辦公人員將徹底擺脫無(wú)法隨時(shí)隨地打印的處境——現(xiàn)在我們必須得在電腦上操作打印過(guò)程,，甚至有時(shí)候還得為電腦安裝一個(gè)打印驅(qū)動(dòng),。

在新的辦公生態(tài)中，富士施樂(lè)打印設(shè)備與多種云服務(wù)等應(yīng)用可輕松實(shí)現(xiàn)連接,。只需將文件共享至云平臺(tái),，便可在一體機(jī)操作面板找到云端文件或從手機(jī)端輸出文件進(jìn)行打印。值得注意的是,，針對(duì)不支持設(shè)備打印文件格式,，系統(tǒng)還將自動(dòng)轉(zhuǎn)化成可打印格式,。

此外,，智慧辦公生態(tài)系統(tǒng)還將創(chuàng)建出一個(gè)支持多樣化工作方式的通訊環(huán)境，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)將節(jié)省大量針對(duì)物理空間和虛擬空間的資金投入,。而基于云信息共享,，企業(yè)內(nèi)的信息互通也將變得更為便捷。

同時(shí),，針對(duì)類似希拉里“郵件門(mén)”這類信息泄露等企業(yè)信息安全問(wèn)題,，企業(yè)不同層級(jí)的信息安全保障至關(guān)重要。智慧辦公生態(tài)系統(tǒng)將提供企業(yè)級(jí)的信息安全管理,，能減輕企業(yè)決策層對(duì)于內(nèi)部信息資料被泄露的威脅的擔(dān)心,。

未來(lái)，商業(yè)的角逐與淘汰必將更為激烈,，不論是企業(yè)或者個(gè)人,，都希望在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中求勝，同時(shí)他們也被賦予了更高的要求——而在拔高市場(chǎng)地位的同時(shí),，打造出一個(gè)反哺于自身的智慧辦公生態(tài)系統(tǒng)閉環(huán)將更加重要,。

點(diǎn)擊下圖,，感受未來(lái)智慧辦公生態(tài)系統(tǒng)

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