1.用人單位制定規(guī)章制度的民主程序如何實(shí)現(xiàn),? 法律法規(guī)對(duì)于民主程序的過(guò)程并無(wú)明確規(guī)定,律師建議民主程序可分兩步進(jìn)行,,第一,,討論程序,即與全體職工或職工代表討論規(guī)章制度草案,,并聽取其提出的意見和建議,。第二,協(xié)商確定程序,,即用人單位與工會(huì)或者職工協(xié)商確定規(guī)章制度文本,。建議這兩個(gè)程序的討論過(guò)程均有書面記錄,包括會(huì)議簽到記錄,、會(huì)議紀(jì)要,,以及與會(huì)人員發(fā)表的意見等,。 2.企業(yè)規(guī)章制度的制定沒有經(jīng)過(guò)民主討論程序,就一定無(wú)效嗎,? 不可一概而論,。因?yàn)橐?guī)章制度制定的民主討論程序,是由2008年頒布實(shí)施的《勞動(dòng)合同法》所明確規(guī)定的內(nèi)容,。 根據(jù)法不溯及既往的原則,,用人單位在2008年1月1日前制定的規(guī)章制度只要內(nèi)容合法且經(jīng)過(guò)公示程序,即使缺乏民主程序也可有效適用于員工,。但2008年1月1日后,,規(guī)章制度生效的前提和基礎(chǔ)就包括民主討論及公示程序了。如果其制定未通過(guò)民主程序進(jìn)行,,原則上就會(huì)被認(rèn)定為無(wú)效,。 3.規(guī)章制度未按民主程序制定,或者未向員工公示應(yīng)該承擔(dān)何種法律后果,? 原則上,,未經(jīng)過(guò)民主程序制定和公示的規(guī)章制度,對(duì)勞動(dòng)者不具有約束力,,企業(yè)不能援用相關(guān)的內(nèi)容對(duì)勞動(dòng)者作出處理,。但實(shí)務(wù)中,對(duì)于未經(jīng)過(guò)民主程序或經(jīng)過(guò)平等協(xié)商仍無(wú)法達(dá)成一致而制定的規(guī)章制度“網(wǎng)開一面”,,即只要其內(nèi)容不違反法律,、法規(guī)的規(guī)定,就可以作為企業(yè)用工管理的依據(jù),。 4.企業(yè)規(guī)章制度的制定和實(shí)施是不是一定要經(jīng)過(guò)公示程序,? 需要具體問(wèn)題具體分析。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定,,用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。此處的“涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度”通常包括勞動(dòng)報(bào)酬,、工作時(shí)間,、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生,、保險(xiǎn)福利,、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等,。 此類規(guī)章制度的實(shí)施必須由企業(yè)向員工公示,,否則對(duì)員工不具有約束力。 5.用人單位如何有效證明已將規(guī)章制度向員工公示,? 為了方便證據(jù)的固定,、保留和提交,,我們建議用人單位首選發(fā)放員工手冊(cè)的辦法來(lái)作為公示手段,即將企業(yè)的規(guī)章制度匯編成冊(cè)并融合進(jìn)企業(yè)的員工手冊(cè)里,,讓員工簽收,,并確認(rèn)已知悉該規(guī)章制度的全部?jī)?nèi)容且同意遵守,盡量避免采取公示欄或內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公示,。 6.如果規(guī)章制度經(jīng)“平等協(xié)商確定”程序無(wú)法達(dá)成一致,,企業(yè)有最終的決定權(quán)嗎? 可以.雖然目前司法實(shí)踐中存在爭(zhēng)議,,但主流觀點(diǎn)認(rèn)為,,《勞動(dòng)合同法》第4條第2款規(guī)定的“平等協(xié)商確定”主要是指程序上的要求,如果雙方無(wú)法達(dá)成一致,,那么最終的決定權(quán)還在用人單位手中,,如果該規(guī)章違反法律法規(guī)的規(guī)定,給勞動(dòng)者造成損害的,,勞動(dòng)者可依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第80條尋求救濟(jì),。 7.企業(yè)沒有組建工會(huì),會(huì)影響規(guī)章制度的生效嗎,? 不會(huì),,工會(huì)是企業(yè)職工自愿結(jié)合的組織,法律并沒有強(qiáng)制企業(yè)必須建立工會(huì),。企業(yè)沒有建立工會(huì),,也可以與職工代表平等協(xié)商,不會(huì)影響制度效力,。 8.規(guī)章制度內(nèi)容違法給勞動(dòng)者帶來(lái)?yè)p害的,,用人單位將承擔(dān)何種責(zé)任,? 根據(jù)勞動(dòng)合同法第八十條的規(guī)定,,用人單位直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正,,給予警告;給勞動(dòng)者造成損害的,,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,。 9.企業(yè)規(guī)章制度和勞動(dòng)合同條款有沖突,員工是否可以選擇適用,? 可以,,根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋(二)》的規(guī)定,用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同或者勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容不一致時(shí),,勞動(dòng)者有權(quán)選擇適用對(duì)其有利的勞動(dòng)合同的約定,。這就提示用人單位應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)規(guī)章制度與勞動(dòng)合同的內(nèi)容設(shè)置是否一致,,避免出現(xiàn)矛盾或沖突的情況。 10.企業(yè)規(guī)章制度設(shè)立是否由公司自己決定的嗎,? 不是,,企業(yè)規(guī)章制度的制定權(quán)已經(jīng)發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,過(guò)去在我國(guó)實(shí)踐中規(guī)章制度的制定一直被認(rèn)為是企業(yè)單方的權(quán)利,,很多企業(yè)的規(guī)章制度都是由企業(yè)自行制定并公布給員工,,員工只有接受和遵守的義務(wù),沒有參與討論和提出意見的權(quán)利,,而《勞動(dòng)合同法》關(guān)于企業(yè)規(guī)章制度的制定程序最后定格在“平等協(xié)商”上,,這就意味著企業(yè)規(guī)章制度的制定權(quán)由原來(lái)企業(yè)的“單決權(quán)”變?yōu)榱似髽I(yè)與員工的“共決權(quán)”。 11.企業(yè)可不可以把規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同附件簽署,? 不建議,,公司規(guī)章制度與勞動(dòng)合同雖然有相似之處,但卻是相互獨(dú)立的,。原則上,,如果把規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同附件,則可能導(dǎo)致規(guī)章制度的修訂也不得不適用勞動(dòng)合同變更的程序,。如果按照合同變更的方式修改規(guī)章制度就需要和每一個(gè)勞動(dòng)者協(xié)商一致,,如果某個(gè)勞動(dòng)者不同意變更的,則必須還要按照原有的規(guī)章制度執(zhí)行,,從而使企業(yè)的用工管理工作陷于被動(dòng),。 12.企業(yè)是否有權(quán)設(shè)置員工違紀(jì)的具體情形? 可以,。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第39條的規(guī)定,,用人單位可以以“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”為由與任何員工解除勞動(dòng)合同,包括對(duì)處于患病期,、孕期,、產(chǎn)期、哺乳期等特殊情形的員工,。但是,,何謂“嚴(yán)重違紀(jì)”,法律沒有也不可能作出明確規(guī)定,,這就賦予了用人單位界定“嚴(yán)重違紀(jì)”的自主權(quán),。用人單位應(yīng)充分結(jié)合企業(yè)所處行業(yè)特點(diǎn)及日常經(jīng)營(yíng)情況,制定符合自身實(shí)際情況的勞動(dòng)紀(jì)律,。 周麗霞 | 金諾律師事務(wù)所北京辦公室高級(jí)合伙人 勞動(dòng)法業(yè)務(wù)專家 勞動(dòng)報(bào)酬 | 社會(huì)保險(xiǎn) | 勞動(dòng)關(guān)系管理 | 休息休假 | 患病/醫(yī)療期/工傷 | 涉外用工 | 解除/終止勞動(dòng)合同 | 勞動(dòng)爭(zhēng)議解決 原創(chuàng)公眾號(hào):金諾周麗霞 個(gè)人ID:lydia20130305
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來(lái)自: 江中鳥6933 > 《勞動(dòng)法律》