一,、 查檔原則

1、 各級(jí)黨委和組織人事部門(mén)因干部考察、任免,、調(diào)動(dòng),、政治審查、組織處理,、入黨入團(tuán),、出國(guó)（境）、福利待遇,、治喪等工作需要,，準(zhǔn)予查閱干部人事檔案,。

干部親屬入黨,、入團(tuán)、升學(xué),、參軍等政審,，應(yīng)由干部本人所在單位黨組織出據(jù)證明材料，調(diào)查人不得查閱干部人事檔案,。

編史修志和撰寫(xiě)人物傳記等,，一般不得查閱干部人事檔案，可直接向干部本人采訪(fǎng),；如該干部已經(jīng)死亡或因年邁失記憶,，有病不能口述、書(shū)寫(xiě),，可查閱其履歷和自傳的有關(guān)部分,。凡因了解干部入黨、參加工作時(shí)間等與他人經(jīng)歷有密切關(guān)系,，而該干部已經(jīng)死亡或因病不能口述和書(shū)寫(xiě),，無(wú)法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其人事檔案取得證明材料的,，要從嚴(yán)掌握,，經(jīng)批準(zhǔn)后，只能查閱有關(guān)材料,。

2,、 任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的人事檔案。

3,、 干部人事檔案一般不外借,，如特殊情況必須借出的，時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)兩周,。

4,、 查閱干部人事檔案的人員,，必須是黨員干部；非黨領(lǐng)導(dǎo)干部和非組織人事部門(mén)不得查閱干部人事檔案,，因工作確需了解干部的情況時(shí),，需經(jīng)黨委（黨組）負(fù)責(zé)人同意由檔案管理部門(mén)提供有關(guān)情況。

二,、 查檔手續(xù)

1,、 查閱單位必須填寫(xiě)《查（借）閱干部人事檔案審批表》，不得憑借調(diào)查介紹信和行政介紹信查閱干部人事檔案,。

2,、 查閱中央管理的干部人事檔案，由各地級(jí)以上市黨委組織部,，省直各局以上單位黨組,，省屬高等院校、企業(yè)黨委負(fù)責(zé)人簽字并加蓋黨委（黨組）公章,，報(bào)請(qǐng)省委組織部審核,，并請(qǐng)示中央組織部同意后方可前去查閱。

3,、 查閱省委管理的干部人事檔案,，由各地級(jí)以上市黨委組織部，省直各局以上單位黨組,，省屬高等院校,、企業(yè)黨委負(fù)責(zé)人簽字并加蓋黨委（黨組）公章，報(bào)請(qǐng)省委組織部審核同意后方可查閱,。

4、 跨?。ㄗ灾螀^(qū),、直轄市）或本省內(nèi)跨地區(qū)查閱干部人事檔案，由各?。ㄗ灾螀^(qū),、直轄市）或各市黨委組織部互相聯(lián)系辦理。

5,、 查閱本單位（部門(mén)）管理的干部人事檔案,，必須是本單位管理干部的部門(mén)。查閱時(shí)也要健全審批手續(xù)和查閱登記,。

6,、 查閱干部人事檔案的黨員干部，應(yīng)隨身攜帶工作證,，與《查（借）閱干部人事檔案審批表》同時(shí)使用,。

三,、 查檔注意事項(xiàng)

1、 查閱干部人事檔案,，不得寫(xiě)劃,、涂改、拆散,、抽出,、增添、污損檔案內(nèi)容,。

2,、 注意保密，不得與無(wú)關(guān)人員談?wù)摶蛐孤n案內(nèi)容,。 

3,、 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制檔案材料,；查檔摘抄或復(fù)印的材料應(yīng)辦理登記手續(xù),，且不得給無(wú)關(guān)人員傳看，用完后應(yīng)自行銷(xiāo)毀,。非保密本不能記錄干部人事檔案內(nèi)容,。

4、 嚴(yán)禁在閱檔室內(nèi)吸煙,。

人事檔案查閱制度(第2篇)

１．查（借）閱人事檔案必須按照《干部檔案工作條例》規(guī)定,，填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，經(jīng)人事部門(mén)蓋章和負(fù)責(zé)人簽字同意后,，方可到檔案管理部門(mén)辦理查（借）閱手續(xù),。

２．任何組織不得批準(zhǔn)任何個(gè)人查（借）閱本人及其直系親屬和本人公務(wù)回避對(duì)象的檔案，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱人事檔案,。

３．公安,、司法、檢察,、安全部門(mén),、公證處等需查閱人事檔案的，應(yīng)持《查閱人事檔案審批表》和查檔者本人工作證,，由組織人事科陪同查檔,。

４．親屬入黨、入團(tuán),、參軍,、升學(xué)、參加工作等政審,，需了解其父母情況者,，不得查閱其父母檔案,，而應(yīng)由其父母所在單位黨組織出具證明材料。

５．人事檔案未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，不得外借,，如有特殊需要借閱干部人事檔案，借閱人員須在《查閱干部檔案審批表》上說(shuō)明理由,，并經(jīng)批準(zhǔn)方可借出,。借出的檔案須指定專(zhuān)人保管，不得轉(zhuǎn)借,，不得把檔案交無(wú)關(guān)人員或本人翻閱,。借出時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)15天，若需延長(zhǎng)使用時(shí)間,，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù),。

６．查（借）閱人事檔案，使用單位應(yīng)派中共-黨員進(jìn)行查閱,。非中共-黨員不得查借閱人事檔案,。

７．查（借）閱人事檔案人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,。

８．查（借）閱人事檔案人員，查（借）檔案時(shí)嚴(yán)禁涂改,、圈劃,、抽取、撤換,、添加檔案材料,，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄,、復(fù)制,、拍攝檔案內(nèi)容。

９．查閱人事檔案時(shí),，查閱人員應(yīng)在檔案室或管檔人員指定地方進(jìn)行查閱,，嚴(yán)禁吸煙,，防止檔案材料被破壞,。

10．查（借）閱人員在查（借）閱人事檔案前，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),，進(jìn)行查（借）閱登記,，查閱后，應(yīng)及時(shí)注銷(xiāo)登記,。

干部人事檔案查閱制度

1．查閱干部人事檔案的單位應(yīng)派兩名中共正式黨員干部,，持《查閱干部檔案審批表》到保管檔案單位查閱,；處內(nèi)查（借）閱檔案需持《處內(nèi)查（借）閱干部檔案審批表》。

2．干部人事檔案一般不借出,，如有特殊需借出使用時(shí),，要經(jīng)主管干部人事檔案的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借用單位要嚴(yán)格履行登記手續(xù),，注意保密,，妥善保管，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱和轉(zhuǎn)借他人,。借閱檔案時(shí)間一般不得超過(guò)15天,。

3．查閱、借用檔案的單位和個(gè)人,，不得擅自摘抄,、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容,。如因工作需要從檔案中取證的,，應(yīng)事先征得主管檔案部門(mén)的同意，方可摘抄,、復(fù)制,、拍攝。

4．查閱檔案時(shí)要注意愛(ài)護(hù)材料,，嚴(yán)禁在檔案材料附近吸煙,、喝水，以免污損檔案材料,；嚴(yán)禁拆卸,、涂抹、勾圈,、批注,、折疊、撤換檔案材料,。

5．查閱后需作旁證的,，摘錄材料應(yīng)與原文核對(duì)無(wú)誤后，定明材料出處和日期,，并加蓋有關(guān)部門(mén)公章,。

6．查（借）閱人不得查（借）閱本人及其親屬的檔案。

7．編寫(xiě)黨史,、軍史,、革命斗爭(zhēng)史、地方志,、撰寫(xiě)人物傳記等,，一般不得查閱干部檔案,，可直接向干部本人采訪(fǎng)。如該干部已經(jīng)死亡工或因年邁喪失記憶,，有病不能口述,、書(shū)寫(xiě)，可查閱其履歷表和自傳材料,。

渭城區(qū)干部人事檔案查借閱制度

一,、查借閱單位范圍

1、全區(qū)各部門(mén),、區(qū)政府機(jī)關(guān)各單位黨組（黨委）因工作需要,，可直接向我部提出查借閱區(qū)管干部檔案申請(qǐng)。

2,、其他單位和個(gè)人不得查借閱干部人事檔案,。因工作原因確需查閱的，按照隸屬關(guān)系或人事關(guān)系由上述單位代為查借閱,。

3,、區(qū)委和區(qū)政府臨時(shí)機(jī)構(gòu)需查借閱區(qū)管干部檔案，由該臨時(shí)機(jī)構(gòu)具體工作承擔(dān)單位提出查借閱申請(qǐng),。

二,、查借閱事由

有下列用途之一的，經(jīng)我部批準(zhǔn)后可以查借閱干部人事檔案：

1,、干部考察,、任免、調(diào)動(dòng),、政審,、組織處理、入黨,、出國(guó)（境）,、退（離）休、工資待遇,、治喪,、制作檔案副本等組織人事工作。

2,、辦理案件,。

3、辦理社會(huì)保險(xiǎn),、公正,。

4,、經(jīng)區(qū)委或區(qū)政府批準(zhǔn)進(jìn)行的編史修志,、撰寫(xiě)大事記或人物傳記,、興辦展覽或紀(jì)念活動(dòng)。

三,、查借閱手續(xù)

查借閱干部人事檔案,，必須按要求如實(shí)填寫(xiě)《干部人事檔案查借閱審批表》（由各單位依照附件翻印）,。按以下要求簽報(bào)：

1,、查借閱干部人事檔案，區(qū)委,、區(qū)政府機(jī)關(guān)各部門(mén),、

各人民團(tuán)體，由黨組（黨委）分管組織人事工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字,，蓋黨組（黨委）印章,。

2、因辦理案件查借閱干部人事檔案,，區(qū)紀(jì)委（監(jiān)察局）由負(fù)責(zé)審查該案件的業(yè)務(wù)室的分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,，蓋區(qū)紀(jì)委（監(jiān)察局）印章；區(qū)法院,、區(qū)檢-察-院及其受托辦理案件的各級(jí)法院,、檢-察-院，由案件辦理部門(mén)的分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字,，蓋區(qū)法院,、檢-察-院印章。

四,、查借閱人員要求

各級(jí)黨委（黨組）及其組織人事部門(mén)在簽批《干部人事檔案查借閱審批表》時(shí),，應(yīng)當(dāng)對(duì)查借閱人員進(jìn)行審查把關(guān)，選派符合以下條件的人員前來(lái)查檔,。

1,、查借閱人員必須政治意識(shí)強(qiáng)、了解干部檔案查借閱制度,。

2,、查借閱人員必須兩人以上，且系中共-黨員和查借閱單位正式干部,。

五,、查借閱注意事項(xiàng)

1、查借閱單位須在《干部人事檔案查借閱審批表》簽批之日三個(gè)工作日內(nèi)到我部查借閱,，并事先與我部干部檔案管理科室聯(lián)系,。

2、查借閱人員須持有《干部人事檔案查借閱審批表》。

3,、我部干部檔案負(fù)責(zé)同志對(duì)《干部人事檔案查借閱審批表》和有關(guān)材料進(jìn)行審核,，按程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供相應(yīng)的查借閱服務(wù)。

4,、現(xiàn)職干部人事檔案材料一般只能摘抄,。特殊情況需要復(fù)印的，須事先在《干部人事檔案查借閱審批表》中列出

需要復(fù)印的材料明細(xì),，并經(jīng)我部干部檔案管理科室批準(zhǔn)方可復(fù)制,。摘抄、復(fù)制的檔案材料,，須經(jīng)檔案管理科室審核并辦理登記手續(xù),。

5、干部人事檔案一般不予外借,。因治喪等特殊情況需借出使用的,，必須履行審批、登記手續(xù),。借出檔案必須在兩周內(nèi)歸還,。

六、查借閱紀(jì)律

1,、查借閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,，不得泄露或擅自向外公布干部人事檔案內(nèi)容。查借閱人員制允許查借閱批準(zhǔn)查閱的內(nèi)容,。

2,、查借閱人員必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改,、圈劃,、污損、抽取,、撤換,、增添檔案材料，未經(jīng)我部批準(zhǔn)不得復(fù)制檔案材料,。

3,、借出使用的檔案和摘抄、復(fù)制的檔案材料,，要妥善保管,，不得轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱

干部人事檔案查借閱制度

一,、有下列用途之一的 ,，經(jīng)批準(zhǔn)后可以查借閱干部人事檔案：

一是干部考察、任免、調(diào)動(dòng),、政治審查,、組織處理、入黨,、出國(guó)（境）、退（離）休,、工資待遇,、治喪、制作檔案副本等組織人事工作,；二是辦理案件,；三是辦理社會(huì)保險(xiǎn)、公證,；四是經(jīng)省級(jí)單位,、州委州政府批準(zhǔn)進(jìn)行的編史修志、撰寫(xiě)大事記或人物傳記,、舉辦展覽或紀(jì)念活動(dòng),。

二、查借閱人員必須兩人以上,，且系中共-黨員和查借閱單位的正式干部,，應(yīng)了解干部檔案查借閱制度，持《干部人事檔案查借閱審批表》和本人有效工作證件到管檔單位查借閱,。持其他證明材料或介紹信均不得查借閱干部人事檔案,。

三、查借閱單位須在《干部人事檔案查借閱審批表》簽批之日起五個(gè)工作日內(nèi)到管檔單位查借閱,。

四,、管檔單位干部檔案主管部門(mén)對(duì)《干部人事檔案查借閱審批表》和有關(guān)材料進(jìn)行審核，按程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供相應(yīng)的查借閱服務(wù),，并對(duì)各單位查借閱檔案的情況嚴(yán)格履行登記手續(xù),。

五、干部人事檔案一般只能摘抄,。特殊情況需要復(fù)制的,，須事先在《干部人事檔案查借閱審批表》中列出需要復(fù)制的材料明細(xì)，并經(jīng)管檔單位批準(zhǔn)后方可復(fù)制,。摘抄,、復(fù)制的檔案材料，須經(jīng)管檔單位干部人事檔案主管部門(mén)審核并辦理登記手續(xù),，用后由查閱單位存檔或登記銷(xiāo)毀,。

六、干部人事檔案一般不予外借，因特殊情況確需借出使用的,，必須履行嚴(yán)格的審批程序,，所借檔案必須在借出之日起十五個(gè)工作日歸還。

七,、借出使用的檔案和摘抄,、復(fù)制的檔案材料，要妥善保管,，不得轉(zhuǎn)借,，不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱。

八,、查借閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,，不得泄漏或擅自對(duì)外公布干部人事檔案內(nèi)容。

九,、查借閱人員必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定,，嚴(yán)禁在檔案材料附近吸煙、喝水,，以免污損檔案材料,；嚴(yán)禁拆卸、涂改,、圈劃,、污損、撤換,、批注,、抽取、增添檔案材料,。

十,、因辦理案件查借閱干部人事檔案，查借閱人員必須是案件主辦單位的干部,。查閱后需作旁證的,，摘錄材料應(yīng)與原文核對(duì)無(wú)誤后，寫(xiě)明材料出處和日期,，并加蓋檔案管理部門(mén)公章,。

十一、任何人不得查借閱本人及其有夫妻關(guān)系,、直系血親關(guān)系,、三代以?xún)?nèi)旁系血親關(guān)系以及近姻親關(guān)系的干部人事檔案。

十二,、對(duì)違反制度要求的,，按照《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《中國(guó)共-產(chǎn)-黨紀(jì)律處分條例》等法律法規(guī)給予相應(yīng)的黨紀(jì)政紀(jì)處分，直至追究法律責(zé)任,。

人事檔案查閱借用制度

1,、查閱人事檔案，必須持有單位介紹信和本人證件,。

2,、查閱人事檔案必須是兩名以上的黨員干部，需填寫(xiě)《查閱人事檔案審批表》,。

3,、查閱人事檔案必須按照人員管理權(quán)限，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,。

4,、查閱人必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,，嚴(yán)禁向外泄露檔案內(nèi)容,，經(jīng)批準(zhǔn)摘抄復(fù)制的材料要妥善保管，用后自行銷(xiāo)毀,。

5,、嚴(yán)禁查閱人對(duì)材料進(jìn)行涂改、圈畫(huà),、打疊,、抽取、撤換,、增添和污損,。

6、嚴(yán)禁用電話(huà)查詢(xún)和答復(fù)檔案內(nèi)容,。

7,、任何個(gè)人不得查閱和借閱本人或與本人有直接關(guān)系人員的檔案。

8,、人事檔案一般不外借,，因特殊情況需要借用的，要履行審批手續(xù),，嚴(yán)格保密,、妥善保存、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,，不準(zhǔn)本人和無(wú)關(guān)人員翻閱,，用畢及時(shí)歸還。

注：查看本文詳細(xì)信息,，請(qǐng)登錄安徽人事資料網(wǎng) 站內(nèi)搜索：人事檔案查閱制度

看了該文章的人還看了：

人事檔案制度
具體要求如下： ①對(duì)于較大的企業(yè),，一般要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的保管,，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。 ②庫(kù)房備有必要的防火,、防潮器材,。 ③庫(kù)房、檔案柜保持清潔,，不準(zhǔn)存放

醫(yī)院人事檔案管理
1 從員工聘用之日起,，人事部應(yīng)為每位員工建立一份完整的員工檔案，并妥善保存： 1.1 員工檔案的內(nèi)容由該員工學(xué)習(xí),、工作過(guò)的單位或部門(mén)負(fù)責(zé)人和員工本人提供,，人

人事檔案審核制度
１．人事檔案管理部門(mén)須每年年底對(duì)人事檔案進(jìn)行一次檢查核對(duì)。在檔案庫(kù)房發(fā)生火災(zāi),、檔案丟失,、大批檔案移交等特殊情況時(shí)還須隨時(shí)進(jìn)行檢查。 ２．檢查的主要內(nèi)容

編輯提醒:請(qǐng)注意查看“人事檔案查閱制度”一文是否有分頁(yè)內(nèi)容,。原文地址http://www./a/201602/112373.html