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學(xué)會(huì)word這幾個(gè)技巧,,讓辦公效率大大提升

 Loading69 2016-12-09

Office Word辦公軟件,是我們?nèi)粘9ぷ髦斜貍涞囊豢钗淖痔幚碥浖D敲?我們?cè)谑褂肳ord處理各種文檔的時(shí)候,,有幾個(gè)小技巧可以有效提高我們的工作效率,,下面介紹幾種Word軟件使用中必備的小技巧,希望對(duì)你的工作中有所幫助,!

學(xué)會(huì)word這幾個(gè)技巧,,讓辦公效率大大提升

一、快速插入當(dāng)前時(shí)間日期

我們?cè)谑褂脀ord編輯完文檔后,,一般都會(huì)在最后加入日期或時(shí)間,,如果需要加入的是當(dāng)天時(shí)間,不用思考今天是幾月幾號(hào)再一個(gè)字一個(gè)字的打上去,,可以點(diǎn)擊菜單上“插入”就可以看到“日期和時(shí)間選項(xiàng)”,,點(diǎn)開后可以選擇相應(yīng)時(shí)間的格式。如果嫌麻煩還可以使用快捷鍵Alt Shift D插入日期,Alt Shift T則是插入時(shí)間,。

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二、連續(xù)使用格式刷

在Word使用中,,點(diǎn)擊格式刷后,,使用后便恢復(fù)正常狀態(tài),如果我們要多次連續(xù)的使用復(fù)制同一格式刷,, 我們只需要雙擊格式刷,,即可將選定格式連續(xù)復(fù)制到多個(gè)位置,按下Esc鍵或者單擊格式刷圖標(biāo)即可恢復(fù),。

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三、去除頁眉下橫線

在編輯現(xiàn)有文檔時(shí),,發(fā)現(xiàn)頁眉下有條橫線,,我們可以有多重方法將它去除;

1,、雙擊頁眉和頁腳,,設(shè)置表格邊框?yàn)椤盁o”。

2,、進(jìn)入頁眉后編輯,,選中頁眉的段落標(biāo)記刪除即可。

學(xué)會(huì)word這幾個(gè)技巧,,讓辦公效率大大提升

四,、設(shè)置文字上下標(biāo)注

選中我們需要做上標(biāo)文字,之后按下組合鍵Ctrl Shift =即可文字設(shè)為上標(biāo),,重復(fù)再按一次組合鍵可恢復(fù)原來狀態(tài),,下標(biāo)的設(shè)置按Ctrl =可以將文字設(shè)為下標(biāo),再按一次組合鍵可恢復(fù)原來狀態(tài),。

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五、輕松取消自動(dòng)編號(hào)

Word文檔中的自動(dòng)編號(hào)功能很強(qiáng)大,,但是在實(shí)際使用過程中回車后就出現(xiàn)編號(hào),,而暫時(shí)又不需要新編號(hào)的情況。這時(shí)我們可以通過下面方法輕松取消自動(dòng)編號(hào),。當(dāng)回車后自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)只要按下Ctrl Z鍵,,自動(dòng)編號(hào)就會(huì)會(huì)消失,再次鍵入數(shù)字該功能會(huì)被禁止,。

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