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手把手教你如何用excel制作進(jìn)銷存表格圖文版

 隨風(fēng)若即若離花 2016-12-08

手把手教你如何用excel制作進(jìn)銷存表格圖文版

15dir 06-06 18:46

其實(shí)用excel管理不如使用進(jìn)銷存軟件來進(jìn)行管理,市場(chǎng)上終身免費(fèi)的進(jìn)銷存軟件不少,,尤其是象過河推出的一款免費(fèi)軟件是真正的終身免費(fèi)進(jìn)銷存軟件,,沒有時(shí)間和單據(jù)數(shù)量的限制,能滿足大部分剛起步的企業(yè)的一些功能需求,。

制作步驟:

  • 首先新建一個(gè)excel表 格,,可以隨意命名,不過最好以內(nèi)容來命名,,這樣便于后期查看,,命名之后,按照下圖所示設(shè)置表頭信息。一個(gè)完整的進(jìn)銷存表至少要包括:物料編號(hào),、名稱,、數(shù) 量、單價(jià)和總金額等信息,,即使是最簡單的進(jìn)銷存表也應(yīng)該包含以上信息,,當(dāng)然,也可以根據(jù)自己的需要設(shè)置自己喜愛的自定義要求,。

  • 另外新建一張表,可以自定義命名,,本文命名“表格1”用來存儲(chǔ)產(chǎn)品編號(hào)和名稱,。注:產(chǎn)品編號(hào)和名稱可根據(jù)自己的需求來定義,也可以加入自己需要的元素,。一個(gè)產(chǎn)品編號(hào)只能和一個(gè)名稱相對(duì)應(yīng),。

  • 1】的A1:B16區(qū)域,然后點(diǎn)擊【公式】-【定義的名稱】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】,。在彈出的界面中,,選中【首行】,并點(diǎn)擊【確定】按鈕,。

注意:運(yùn)行的結(jié)果是將A2:A16的區(qū)域定義為“產(chǎn)品編號(hào)”這樣一個(gè)名稱,,B2:B16的區(qū)域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱,。

四,、“象過河”的表中,選中B列空白區(qū)域,,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】-選擇下拉菜單中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕,。

在彈出的界面中,按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”,,勾選【提供下拉箭頭】,,來源處輸入:=物料編號(hào)。設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕,。

操作完成后我們點(diǎn)擊B列的空白單元格提供的下拉菜單,,就可以快速錄入產(chǎn)品編號(hào)了。

五,、C4單元格,,雙擊并輸入:=IF(B4='','',VLOOKUP(B4,數(shù)據(jù)表!$A$1:$B$11,2,)),這樣就自動(dòng)填充了B4單元格對(duì)應(yīng)的名稱,。然后將C4單元格的公司下拉填充,。

注意:這里公式中加了個(gè)IF函數(shù),為的是當(dāng)B列單元格為空時(shí),C列單元格也顯示空,。

六,、選中A4單元格,雙擊并輸入:=IF(B4'',MAX(A$3:A3)+1,''),,動(dòng)生成序列號(hào),,并填充。注意:此處IF函數(shù)的意義和C列的一樣,。

七,、完成上述步驟后,,只需要在B列選中產(chǎn)品編號(hào),,A列的序號(hào)和C列的名稱都會(huì)自動(dòng)生成。

在【上月結(jié)存】欄目下輸入上月結(jié)存的數(shù)量和單價(jià),,在金額出輸入公式:=D4*E4,。多個(gè)品種可以并列輸入,。

八、在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數(shù)量和單價(jià),,在金額處輸入公式:=G4*H4,。

在【本月出庫】欄目下輸入本月出庫的數(shù)量和單價(jià),在金額處輸入公式:J4*K4,。

九,、在【本月結(jié)存】欄目數(shù)量處輸入公式:=D4+G4-J4?!窘痤~】處輸入公式:=F4+I4-L4,。【單價(jià)】處輸入公式:=IFERROR(O4/M4,''),。

注意:單價(jià)之所以用倒除的方式,,主要是因?yàn)槠诔酢⑷霂旌统鰩斓膯蝺r(jià)可能不一致,。

十,、日常錄入時(shí),當(dāng)天有出入庫可以錄入在同一行,,也可以一行只錄入出庫,,一行只錄入入庫。如果強(qiáng)調(diào)日期的話,,可以將【序號(hào)】列改成日期輸入或者加入一欄日期,。

好了,一個(gè)簡單的excel進(jìn)銷存已經(jīng)制作完成,,如果您還有不懂得可以聯(lián)系作者或者咨詢QQ470702362,,存手打,,非廣告,本來還有點(diǎn),,只是太累,,不想做了,做的不好勿噴

如果您自己不想做,,也可以下載小編在寫這篇文章時(shí)候做的一個(gè)最簡單的進(jìn)銷存,,下載地址:http://www./news/201606/06/4508.html

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