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8組Excel函數(shù),,解決您工作中80﹪的難題

 DAliD 2016-12-05




據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),Excel函數(shù)至少有400個(gè),,而對(duì)于大多數(shù)Excel使用者來說,,熟練掌握其中幾個(gè)或者十幾個(gè),基本上就足夠使用了,。


罌粟姐姐結(jié)合多年職場經(jīng)驗(yàn)給大家梳理了8組職場入門級(jí)的常用函數(shù),,熟練掌握可以極大地提高工作效率



1,、日期函數(shù)

快速輸入日期快捷鍵:Ctrl ,;

快速輸入時(shí)間快捷鍵:Ctrl Shift ;

注意:快捷鍵輸入默認(rèn)為快捷鍵使用當(dāng)日當(dāng)時(shí)的時(shí)間,,不會(huì)變更,。

快速輸入日期時(shí)間公式:=now()

快速輸入日期公式:=today()

注意:公式輸入默認(rèn)為Excel打開時(shí)間,如果頁面有操作的話會(huì)自動(dòng)更新,。

日期函數(shù)




2,、字符查找函數(shù)

Find:返回查找的值在單元格的位置。

Search:和FIND函數(shù)用法基本一樣,。

區(qū)別之一:Search不區(qū)分大小寫,而Find則區(qū)分大小分,。

區(qū)別之二:Search支持通配符,,而FIND函數(shù)不支持。


字符查找函數(shù)




3,、字符串截取函數(shù)

Left(text, num_chars):text代表要截取的內(nèi)容,,num_chars代表從左邊截取的位數(shù)。

Mid(text,start_num,num_chars):text代表要截取的內(nèi)容,,start_num代表從第幾位開始截,,num_chars代表截多少個(gè)字符。

Right(text, num_chars):text代表要截取的內(nèi)容,,num_chars代表從右邊截取的位數(shù),。


字符串截取



4、查找匹配返回值函數(shù)

Lookup:按查找的內(nèi)容返回指定的值,。(注意:第二個(gè)參數(shù)只包含單行或單列的單元格區(qū)域,,其值為文本、數(shù)值或邏輯值且以升序排序,。)

Hlookup:縱向查找返回某一行的值,。

Vlookup:橫向查找返回某一列的值。


Lookup



Hlookup(大學(xué)語文成績升序排列)



Vlookup




5.計(jì)數(shù)函數(shù)

Count(區(qū)域):計(jì)算區(qū)域中所含數(shù)字的單元格個(gè)數(shù),。

Counta(區(qū)域):計(jì)算區(qū)域中非空單元格個(gè)數(shù),。

Countblank(區(qū)域):計(jì)算某個(gè)區(qū)域中空單元格個(gè)數(shù)。

Countif(條件區(qū)域,,條件):計(jì)算某個(gè)區(qū)域中指定條件的單元格個(gè)數(shù),。

Countifs(條件區(qū)域1,條件1,,條件區(qū)域2,,條件區(qū)域2,…):計(jì)算一組給定條件下的單元格個(gè)數(shù),。


Count,、Counta,、Countblank函數(shù)



Countif和Countifs函數(shù)




6,、四舍五入及取整函數(shù)

Round:對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入。

INT:對(duì)數(shù)值進(jìn)行取整,。


四舍五入及取整函數(shù)




7,、條件函數(shù)

罌粟姐姐一直認(rèn)為If函數(shù)是Excel中最強(qiáng)大的函數(shù),沒有之一,,之前分享過一個(gè)個(gè)人所得稅計(jì)算的教程,,《聽說你月薪過萬,快來算算自己交多少個(gè)稅對(duì)If函數(shù)的使用進(jìn)行了詳細(xì)的介紹,,感興趣的小伙伴可以去看看,。


If家族還有一個(gè)很重要的屏蔽錯(cuò)誤值函數(shù)IFERROR。

IFERROR(value, value_if_error):value檢查是否存在錯(cuò)誤的參數(shù),value_if_error代表公式的計(jì)算結(jié)果為錯(cuò)誤時(shí)要返回的值,。


2013新增IFNA函數(shù),,語法與IFERROR基本一致,區(qū)別是IFERROR是針對(duì)所有錯(cuò)誤值的處理函數(shù),,IFNA是匹配類型函數(shù)的專用錯(cuò)誤(#N/A)的處理函數(shù),。


IFERROR、IFNA函數(shù)




8,、求和函數(shù)

在《Oh,NO,!你竟以為Excel求和函數(shù)只有SUM?》這篇文章中,,罌粟姐姐詳細(xì)介紹了Sum家族的5個(gè)函數(shù),,分別是sum、sumif,、sumifs,、sumproduct這四個(gè)至親函數(shù)以及SUBTOTAL這個(gè)外戚函數(shù),其中在文章《以一敵十,,這個(gè)Excel函數(shù)必須學(xué)會(huì),!》中詳細(xì)介紹。


掌握了sum,、sumif,、sumifs函數(shù)觸類旁通,也就學(xué)會(huì)了average,、averageif,、averageifs、count,、countif,、countifs這6個(gè)函數(shù)。


求和函數(shù)


好啦,,這一期的函數(shù)學(xué)習(xí)就到這里啦,,到目前為止,咱們所有的基礎(chǔ)函數(shù)都已經(jīng)介紹完畢了,。接下來罌粟姐姐可能會(huì)介紹更復(fù)雜一些的函數(shù),,或者帶大家制作Excel圖表,總之內(nèi)容會(huì)越來越精彩,,敬請(qǐng)期待,!




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