都很反感老板提執(zhí)行力 這三個字 也難怪 很多老板每天逼逼員工要有執(zhí)行力 誠然 執(zhí)行力確實的非常重要 否則公司一把手為什么叫作 首席執(zhí)行官(CEO)呢,? 在我的理解中 執(zhí)行力大體包括以下四個步驟 當老板或上級交代一項工作,,讓你去做時,千萬要花點時間弄清楚:這項工作要達成的核心目標是什么,? 也就是說,,執(zhí)行力的前提不是“馬上去做”,而是弄清楚“馬上去做什么,?” 因為通常情況下,,很多老板交代工作是非常模糊的,包括我自己也存在這樣的問題,,如果你馬上去做,,極可能南轅北轍,白忙活,。 建議你至少要弄清楚幾個問題: 1,、要達成一個什么結果?數據指標,。 2,、要用多少時間完成?進度指標,。 3,、我能調動的資源有哪些? 4,、可能存在的風險是什么,? 5、如果進展不順利,,是否有B方案,? 6、需要多久溝通一次進度,? 7,、超額完成團隊有獎勵嗎? 8,、是否有外包預算,? 9、過程中要重點關注哪些指標,? 10,、完成后可能開展哪些新工作? 等等,,這都是結合不同的工作內容,,要和上級提前溝通好的問題。 明確了馬上做什么?就可以按照目標去制定計劃了,。制定計劃有4個關鍵詞: 時間(節(jié)點),、目標,、成本(人財物)、風險 最重要的一點是:結合實際,,量力而行,,力爭突破 有人說,這不是矛盾嗎,?沒錯,。但如果你想成為一個優(yōu)秀的職場人,就必須明白其中的要義: 一切計劃,、一切工作,,都應該從實際情況出發(fā),制定計劃切忌高指標放衛(wèi)星,。不僅會嚴重影響整個進度,,而且會影響信心與士氣,要知道,,工作就像打仗一樣,,需要不斷通過勝利來樹立信心。 所以制定工作方案必須要結合實際量力而行,,也就是至少要完成預定目標,。 但僅僅量力而行又是不夠的,如果想走向卓越,,就必須實現(xiàn)一些突破,,所以你要想辦法,給自己打一些富余量,,然后死磕,,高標準執(zhí)行,最后給老板,、給團隊制造驚喜,。 連續(xù)幾次超額完成任務,你將有機會成為公司,、團隊里最受歡迎最有說服力的人,。 制定工作計劃的另一個重點是:合理分配精力。 也就是提前弄清楚整個事情的最難點,,好鋼用在刀刃上,,給自己一些彈性和緩沖。好的工作結果一定是基于好的工作狀態(tài)的,,職場壓力大,,工作情況復雜,學會管理預期是必要的。 這個階段的核心,,就是在規(guī)定的時間內,按照約定的計劃,,不斷達成結果,。 沒有太多工作經驗的朋友,習慣抱怨事情多,、精力不夠等等。其實每個人都很忙,,越是優(yōu)秀的人越忙,,為什么同樣一天24小時,別人就能做更大的事兒,,產生更大的成績,。關鍵的一點就他們有更強的優(yōu)先級能力。 在我看來,,優(yōu)先級的能力是執(zhí)行力最核心的部分,。 一個不斷達成新目標的人,一定是優(yōu)先級能力特別出色的人,。優(yōu)先級的關鍵就是: 保證常量(自己獨立能夠完成的)投入的產出質量,,不斷提升變量(需要同事協(xié)調配合)投入的產出質量。 這么說太理論了,,我舉個例子:老板安排我在8月1號組織一個部門季度例會,。工作包括以下內容: 1)明確會議內容——與老板一人溝通清楚即可(2個人)。 2)發(fā)布會議通知——獨立完成即可(1個人),。 3)安排會議場地——與行政部門協(xié)調(2個人),。 4)與主要參會人員溝通會議重點——與幾個部門主管協(xié)調(多個人)。 5)其他可能的工作… 可以看出,,第二點是獨立能夠完成的,,變數最小,產出可以預期,。其他幾項工作都涉及到協(xié)同配合,,這就增加了變數,產出預期也不夠穩(wěn)定,。而這項工作最大的難點,,在于第4條——與主要參會人員溝通會議重點,所以在整個工作優(yōu)先級排序也應該是第一位的,。 所以我經常給團隊的建議是:自己獨立能夠完成的事情往后放,,越是涉及到協(xié)同安排的事兒,越往前放,打足提前量,。也是為了出現(xiàn)變數的時候,,能夠有充足的時間調整。 在這里要強調一點:優(yōu)先級排序不僅指時間排序,,更包括主次排序,、資源排序、風險排序等等,。 不過一個常見的情況是,,很多年輕職場人不擅長與人打交道,就容易在心里上產生協(xié)同的惰性,,往往到不得已的時候,,才去開展協(xié)同的工作。這樣的結果一定不會好,,建議大家在這方面加強心態(tài)鍛煉,。 有些工作經驗不足的孩子,,一件事兒做完了也就完了,,不僅沒下文了,也不跟老板過多溝通,,其實做完一件工作是一個新的開始,,這都是執(zhí)行力不足的表現(xiàn)。 我建議在一項工作完成之后,,馬上數據化工作成果,,并在第一時間匯報給上級。 從我個人的角度,,我對剛剛工作的孩子,,要求更高的是執(zhí)行的方法與過程,而不是某一個結果,。前者只要虛心好學,,踏實做事,就不會出大問題,。而好的結果其實需要一定的能力基礎,,是需要時間鍛煉的。 所以,,我的排序是: 按時匯報 > 結果不好 > 不匯報 也就是說,,不管結果好不好,都要按時溝通,,最不能容忍的就是不匯報,。 對于結果匯報,,我也有個建議,就是量化,,數據化,。 比如:完成了原定目標的120%,投入了原定成本的90%,,用了原定進度的85%等等,,簡單直接清晰。數據化工作成果也最能體現(xiàn)一個人的工作自信心,。 最后一句提醒: 執(zhí)行力絕不僅僅是“馬上去做”,。當然,這一切都要建立在“快”的基礎上,,每一步都要盡快,! 以上,就是我對執(zhí)行力的簡單理解,,希望對你有幫助,今天就先逼逼到這里,,說不定哪天,,咱們接著逼逼。有任何不同意見,,歡迎和你的老板直接討論,。 如有版權爭議,請加微信moonhill-00,,我們將核實后及時刪除 |
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