從事財會工作的小伙伴們,每個月都要在Excel表格中,,將工資表轉(zhuǎn)換成工資條的形式,,然后打印出來,發(fā)給各部門員工簽名核對,,特別是一些生產(chǎn)型企業(yè),,這是一項常態(tài)性工作。 那么怎么利用Excel快速高效的制作出工資條呢,? 對于熟悉Excel表格操作的童鞋們來說,制作工資條也不是什么麻煩事兒,,可以用VBA,、公式法、插入空行法,、排序法,甚至是透視表等多種方法來實現(xiàn),。 今天來分享一個超級簡單的方法,,對于沒有任何表格基礎(chǔ)的童鞋來說,也是一看就懂,,可以快速學(xué)會,。 為了方便演示,這里只截取工資表少數(shù)幾個字段,,如下圖,,A:F列是示范工資表: 一,、動畫演示: 二、圖文教程: (1),、在工資表旁邊H1單元格輸入=A$1,,H2單元格中輸入B2,然后選擇H1:H3區(qū)域,,鼠標拖動往下復(fù)制,,結(jié)果如下圖所示: 提示一點,這里每個員工的數(shù)據(jù)中間留一個空行,,所以選擇前H1:H3(三行數(shù)據(jù))往下復(fù)制,, 如果要留兩個空行,就選擇前四行數(shù)據(jù),,再往下復(fù)制,,依此類推…… (2)、按下快捷鍵Ctrl+H,,查找B,,替換為=A,點擊全部替換 替換后結(jié)果如下: (3)、將H列公式往右邊復(fù)制,,即可得到下面結(jié)果: 到這里,工資條樣式數(shù)據(jù)已經(jīng)生成,,如果對表格美觀性有要求的話,,只需再微調(diào)下表格格式即可。 下面附上最終效果: 怎么樣,,這個制作工資條的方法是不是簡單到喪心病狂的地步? 如果覺得不錯的話,,就關(guān)注我的頭條號,,跟我一起學(xué)習(xí)Excel表格使用技巧吧! |
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