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《杜拉拉升職記》品讀之一:如何應(yīng)對職場“太極'

 帥湯007 2016-10-19

圖片發(fā)自簡書App

林子大了什么鳥都有,。職場上,推諉扯皮,、打太極拳之類的事,,幾乎哪兒都有,有時讓你恨得牙癢癢,。

你心急火燎想推進工作,,可別人就是慢吞吞的不愿意配合;本來非常簡單的事兒,,有人卻能從流程和制度上設(shè)置一個個障礙,,增加無數(shù)工作;

本應(yīng)是別人的工作,,最后不但讓你干了,,你還不落好,功勞是別人的;本來說好的大家配合,,最后卻成了你一個人的獨角戲,;

……

討厭、郁悶,、煩惱,?沒辦法,有人的地方就有這等鳥事,,還是看看怎么破解吧,。

一、尋求上司幫助

柔中帶剛打太極拳,,發(fā)生在同級之間的可能性較大,。對上級不敢打,對下級則用不著,。

杜拉拉新升任行政人事經(jīng)理后,,老板李斯特要求她的兩位同事,薪酬經(jīng)理王宏和人事經(jīng)理李文華,,在專業(yè)上帶帶她,。

王宏小氣,怕教會徒弟餓死師傅,,所以每逢杜拉拉請教他的時候,,總是打太極拳糊弄她,沒有任何實質(zhì)性的幫助,。而李文華則會順便教教她,。

眼看王宏的太極連綿不絕,杜拉拉想出了一個辦法,。

她用簡潔的表格做了一個總結(jié)報告,,表格分為:受訓(xùn)目的,受訓(xùn)內(nèi)容,,幫助者,,效果及進程。簡而言之,,就是誰教會了她一些什么,,然后用郵件發(fā)給李斯特,同時抄送給王宏和李文華,。李斯特一看這個報告就明白了,,王宏基本沒有搭理拉拉。

將推諉扯皮向老板匯報,,尋求上司的幫助,,是一個簡單直接的方法,,可以有效地推動問題的解決。

但這種做法,,有一個極其不好的后果,,就是會得罪同事。杜拉拉雖然用的是感謝幫助的形式,,但其中咄咄逼人的味道誰都能品出來,。所以這樣做,偶爾一用可以,,不可常用,。

同事之間配合完成工作本是常事,但太極打得風生水起的也多在此環(huán)節(jié),。究其原因,,一是有些老油條奸滑成性,一點不愿意多干,,能推則推、能擋則擋,;二是有人作為你的競爭者,,唯恐你干得好,能不配合則不配合,,更會趁機搗亂,;三是有人則是工作實在太忙,自己正一頭火呢,,不愿再攬事,。

避免推諉扯皮,應(yīng)該是將功夫下在前面,,在事前厘清職責,、清楚分工。

需要干哪些事,,先干什么后干什么,,在多長時間內(nèi)完成,要達到什么樣的效果,,配合交叉的工作具體由誰負責,,等等,將這些理得一清二楚,,然后請上司出面協(xié)調(diào),,將分工布置下去,扯皮的概率自然就會減小,。

打太極講究四兩撥千斤,,應(yīng)對太極高手,,不能急于求成,南拳北腿過于剛猛,,吵架生氣于事無補,,不妨將功夫用到厘清職責、清楚分工上,。前面多費點心思,,總比后面推來扯去強。?


圖片發(fā)自簡書App

二,、與上司保持一致

有一種打得人渾身暗傷的,,是上級對下級打的太極。

杜拉拉沒升職前,,剛當主管時,,一開始不得要領(lǐng),時常挨經(jīng)理玫瑰的罵,。

她不知道哪些問題該請示,,哪些問題該自己做決定?哪些事只要符合政策就行,,哪些又該按照玫瑰的指示來辦,?

有時候的請示多了,玫瑰就不耐煩起來:“拉拉,,我很忙的,,你是主管,你要有自己的決定嘛,。'但拉拉的決定一報上去,,玫瑰罵人的電話又到了。?

對這種狀況,,如果還是想采用向更高級領(lǐng)導(dǎo)匯報的辦法,,就行不通了。在大公司里,,越級申訴多數(shù)不會成功,,也是上司最惱火的行為之一。

一般來說,,高層領(lǐng)導(dǎo)并沒有多大興趣為下屬主持公正,、評判是非,他們更希望看到下屬精誠合作,,不給自己添麻煩,。對他們來說,維持一位經(jīng)理對自己的忠誠,,比給一個小主管公正更為重要,。

所以杜拉拉聰明地選擇了隱忍的辦法,。后來,她找到了一個辦法,,就是站在玫瑰的立場上,,分析玫瑰最關(guān)心的和最想控制的是什么,這些事情必須玫瑰請示,,并按她的要求去做,。而玫瑰不太關(guān)注的工作,自己處理好就行,,不必事事匯報,。

果然,這樣做一段時間后,,拉拉與玫瑰的配合就順暢多了,。

領(lǐng)導(dǎo)打太極拳,多數(shù)是上面這種情況,。你不分青紅皂白,,大事小事都向領(lǐng)導(dǎo)匯報,TA自然會嫌煩,。所以分析重點和找出規(guī)律很重要,,上司不關(guān)注的事,最好不要去煩TA,。

而有時候,則是領(lǐng)導(dǎo)不想干,、干不了,,或者還沒想好怎么干,這時候你也要理解領(lǐng)導(dǎo),。高處不勝寒啊,,每一個層級都有自己的難處。你就別堅持了,,學學倔驢杜拉拉的做法,,自己摸索向上司匯報的訣竅吧。

三,、建立標準操作流程

高手對招,,講的是境界,無招勝有招是上上策,。

DB中國的老板何好德,,用的這終極一招,叫建立制度,。

新來的亞太總裁對他不信任,、不支持,,派自己的親信來當他的副手,處處挑戰(zhàn)他的權(quán)威,。公司里明爭暗斗,,開會無法決策,銷售受到很大的影響,。

何好德忍了一段時間后,,想了一個辦法,讓杜拉拉把公司的SOP(標準操作流程)建起來,。他說:

大家辦事情,,哪個級別有權(quán)利做決定,可以辦還是不可以辦,,該怎么辦,,由誰來辦,多長時間辦好,,全部規(guī)定好,。
這樣,大家就不用發(fā)生爭論乃至對立,,做決定有依據(jù),,不做決定也有依據(jù),盡量避免太多個人化的決定,,讓制度來管理公司,,才是正道。

何好德順風順水的時候,,從來沒想到要完善這個流程,。眼看自己的權(quán)威受到挑戰(zhàn),工作沒法推行,,他才祭出了這個法寶,。

很多時候,公司的管理制度就是這樣出臺的,。沒有人愿意受別人的束縛,,說一不二、呼風喚雨,、想干嘛干嘛的感覺多爽啊,。只有在遇到矛盾,并且難以調(diào)和的時候,,才會想到制定規(guī)則,。

大公司一般都有成套的制度體系,平白再多出一個制度來,,表面看起來很正常,,但在制度的背后,,往往會隱藏著沖突、斗爭,、利益,、妥協(xié)。

初創(chuàng)型公司和擴張型的公司,,沒人會想著建立什么SOP,,他們必須反應(yīng)敏銳,遇見機會必須像獵豹一樣果決迅猛,。一套完整的流程走下來,,生意早被別人搶走了。

想到完善流程的,,往往是公司已經(jīng)發(fā)展到一定規(guī)模和階段之后,。規(guī)模大了,人員多了,,單靠老板一個人,,已經(jīng)難以駕馭。這個時候,,完善制度是確保公司穩(wěn)定運行的基礎(chǔ),。

但凡事有利也有弊。完善的SOP,,可以細到規(guī)定你在公司走路,,是先抬左腳還是先抬右腳。它可以說是“大公司病'的一個癥狀之一,,在提供解決問題方法和依據(jù),、避免人與人之間個人矛盾和職業(yè)風險的同時,也往往造成決策流程長,、環(huán)節(jié)多、延誤戰(zhàn)機等問題,。

有一個笑話講的就是這種情況,。

問:在大公司里,將一個紙箱子從3樓搬到2樓需要多長時間,?

答:三個月,。

提出申請單,領(lǐng)導(dǎo)層層審批,,交給行政后勤部門,,每一個環(huán)節(jié)都有可能等待拖延。等到派工單交給搬運公司,,他們手頭還有一大堆工作沒有做完,,你的申請還要排隊等候,。所以一層樓板之隔,也要用時三個月,。

雖然是一個笑話,,但在大公司里幾乎是日常性的存在。這也正是制度讓人又愛又恨的一面,,殺敵一萬自損八千,,你用流程擋住了太極,卻也讓制度捆住了自己的手腳,。

所謂“花開生兩面,,人生佛魔間'。世間萬事不過如此,。


        這是武牧羊,,一個書蟲的分享

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