第二章 會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境

16．硬件設(shè)備一般包括輸入設(shè)備,、處理設(shè)備,、存儲(chǔ)設(shè)備、輸出設(shè)備和通信設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)電纜等),。

17．計(jì)算機(jī)常見的輸入設(shè)備有鍵盤,、鼠標(biāo)、光電自動(dòng)掃描儀,、條形碼掃描儀(又稱掃碼器),、二維碼識(shí)讀設(shè)備、POS機(jī),、芯片讀卡器,、語(yǔ)音輸入設(shè)備、手寫輸入設(shè)備等,。

在會(huì)計(jì)軟件中,，鍵盤一般用來(lái)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。各種數(shù)據(jù),、命令及指令都可以通過(guò)鍵盤輸入微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,。鍵盤分為4個(gè)鍵區(qū)：主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū),、編輯控制鍵區(qū)和數(shù)字鍵區(qū),。

在會(huì)計(jì)軟件中，鼠標(biāo)一般用來(lái)完成會(huì)計(jì)軟件中的各種用戶指令,，選擇會(huì)計(jì)軟件各功能模塊的功能菜單,。

掃描儀可把圖像數(shù)字化后輸入計(jì)算機(jī)以供計(jì)算機(jī)修改處理。在會(huì)計(jì)軟件中,，掃描儀一般用來(lái)完成原始憑證單據(jù)的掃描,，并將掃描結(jié)果存入會(huì)計(jì)軟件相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

18．處理設(shè)備主要是指計(jì)算機(jī)主機(jī),，其核心部件是中央處理器,，主要按照程序給出的指令序列，分析并執(zhí)行指令,。

19．存儲(chǔ)器是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件,，用來(lái)存放程序和數(shù)據(jù)?；竟δ苁窃诳刂破鞯目刂葡掳凑罩付ǖ牡刂反嫒牒腿〕龈鞣N信息,。存儲(chǔ)器分為內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器。(1)內(nèi)存儲(chǔ)器,，簡(jiǎn)稱內(nèi)存,，一般又稱為主存儲(chǔ)器或主存,，用于存儲(chǔ)正在執(zhí)行中的程序和當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)(包括計(jì)算結(jié)果和中間結(jié)果),。直接與CPU交換信息,。隨機(jī)存儲(chǔ)器RAM，既可從中讀取數(shù)據(jù)又可向它寫入數(shù)據(jù),，但關(guān)機(jī)后,，其中的數(shù)據(jù)將全部消失。

只讀存儲(chǔ)器ROM,，只能讀出,、不能寫入，依靠電池供電,，關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源,，信息不消失。

(2)外存儲(chǔ)器,，簡(jiǎn)稱輔助存儲(chǔ)器,，簡(jiǎn)稱外存，主要用來(lái)存儲(chǔ)大量的暫不參加運(yùn)算或處理需要長(zhǎng)期保留的數(shù)據(jù)和程序,；容量較大,，關(guān)機(jī)后信息不會(huì)丟失。

20．輸出設(shè)備是指用來(lái)輸出計(jì)算機(jī)處理結(jié)果的設(shè)備,，把各種計(jì)算結(jié)果數(shù)據(jù)或信息以數(shù)字,、字符、圖像,、聲音等形式表示出來(lái),。常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)等,。

21．電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的硬件結(jié)構(gòu)通常有單機(jī)結(jié)構(gòu),、多機(jī)松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)和微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)四種形式,。

22．單機(jī)結(jié)構(gòu)屬于單用戶工作方式,，一臺(tái)微機(jī)同一時(shí)刻只能一人使用。單機(jī)結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于使用簡(jiǎn)單,、配置成本低,，數(shù)據(jù)共享程度高，一致性好,；其缺點(diǎn)在于集中輸入速度低,，不能同時(shí)允許多個(gè)成員進(jìn)行操作，并且不能進(jìn)行分布式處理,。適用于數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè),。

23．多機(jī)松散結(jié)構(gòu)是指有多臺(tái)微機(jī),，但每臺(tái)微機(jī)都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備，每臺(tái)微機(jī)仍屬單機(jī)結(jié)構(gòu),，各臺(tái)微機(jī)不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系(通過(guò)磁盤,、光盤、U盤,、移動(dòng)硬盤等傳送數(shù)據(jù)),。多機(jī)松散結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于輸入輸出集中程度高，速度快,；其缺點(diǎn)在于數(shù)據(jù)共享性能差,，系統(tǒng)整體效率低，主要適用于輸入量較大的企業(yè),。

24．多用戶結(jié)構(gòu)又稱為聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu),，整個(gè)系統(tǒng)配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)(通常是中型機(jī)，目前也有較高檔的微機(jī))和多個(gè)終端(終端由顯示器和鍵盤組成),。主機(jī)與終端的距離較近(0．1千米左右),，并為各終端提供虛擬內(nèi)存，各終端可同時(shí)輸入數(shù)據(jù),。

多用戶結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以通過(guò)各終端分散輸入,，并集中存儲(chǔ)和處理；缺點(diǎn)在于費(fèi)用較高,，應(yīng)用軟件較少,，主機(jī)負(fù)載過(guò)大，容易形成擁塞,，主要適用于輸入量大的企業(yè),。

25．微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶機(jī)／服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器／服務(wù)器結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu)，主要適用于大中型企業(yè),。

26．客戶機(jī)／服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下,，服務(wù)器配備大容量存儲(chǔ)器并安裝數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的定義,、存取,、備份和恢復(fù)，客戶端安裝專用的會(huì)計(jì)軟件,，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入,、運(yùn)算和輸出。

客戶機(jī)／服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于技術(shù)成熟,、響應(yīng)速度快,、適合處理大量數(shù)據(jù)；其缺點(diǎn)在于系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護(hù)的工作量大，且數(shù)據(jù)庫(kù)的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi),。因此,，客戶機(jī)／服務(wù)器結(jié)構(gòu)通常適用于地理位置集中的企業(yè)。

27．瀏覽器／服務(wù)器結(jié)構(gòu)是指客戶端采用瀏覽器(Browser)運(yùn)行軟件的體系結(jié)構(gòu),。瀏覽器／服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下,，服務(wù)器是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件功能的核心部分，客戶機(jī)上只需安裝一個(gè)瀏覽器,，用戶通過(guò)瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求,，服務(wù)器對(duì)瀏覽器的請(qǐng)求進(jìn)行處理,，將用戶所需信息返回到瀏覽器,。

瀏覽器／服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于維護(hù)和升級(jí)方式簡(jiǎn)單，運(yùn)行成本低,；其缺點(diǎn)是應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重,。

28．軟件系統(tǒng)是指使用計(jì)算機(jī)所運(yùn)行的全部程序的總稱。計(jì)算機(jī)軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類,。

29．操作系統(tǒng)是系統(tǒng)軟件的核心,，是最基本、最重要的系統(tǒng)軟件,，是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必不可少的基本組成部分,。它負(fù)責(zé)：

(1)支撐應(yīng)用程序的運(yùn)行環(huán)境及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件；

(2)對(duì)硬件直接監(jiān)管,；

(3)管理各種計(jì)算機(jī)資源以及提供面向應(yīng)用程序的服務(wù)等功能,。

比較通用的操作系統(tǒng)有Windows、UNIX,、LINUX,。

30．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是一種操作和管理數(shù)據(jù)庫(kù)的大型軟件，目的是用于建立,、使用和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù),。微機(jī)系統(tǒng)常用的單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有：Visual FoxPro、Access,；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：Sybase,、Oracle、SQL Server等,。數(shù)據(jù)庫(kù)與會(huì)計(jì)軟件聯(lián)系緊密,，會(huì)計(jì)軟件必須有數(shù)據(jù)庫(kù)支持。

31．支撐軟件是指為配合應(yīng)用軟件有效運(yùn)行而使用的工具軟件,。

32．語(yǔ)言處理程序是一種翻譯程序,，其功能是將用匯編或高級(jí)語(yǔ)言編寫的程序翻譯成計(jì)算機(jī)可以直接識(shí)別和執(zhí)行的機(jī)器指令代碼，包括匯編語(yǔ)言程序,、編譯程序和解釋程序,。

33．應(yīng)用軟件是為解決各類實(shí)際問(wèn)題而專門設(shè)計(jì)的軟件,。通用應(yīng)用軟件大致可分為文、表,、圖,、網(wǎng)、演,、統(tǒng)計(jì)等幾大類,。

34．計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的,，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下,，將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。

35．計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能主要體現(xiàn)在資源共享,、數(shù)據(jù)通信,、分布處理三個(gè)方面。

36．按照覆蓋的地理范圍進(jìn)行分類,，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以分為局域網(wǎng),、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)三類。

(1)局域網(wǎng)(LAN),。局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的,，由多臺(tái)計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)，覆蓋范圍通常局限在10千米范圍之內(nèi),，屬于一個(gè)單位或部門組建的小范圍網(wǎng),。

(2)城域網(wǎng)(MAN)。城域網(wǎng)是作用范圍在廣域網(wǎng)與局域網(wǎng)之間的網(wǎng)絡(luò),，其網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍通?？梢匝由斓秸麄€(gè)城市，借助通訊光纖將多個(gè)局域網(wǎng)聯(lián)通公用城市網(wǎng)絡(luò)形成大型網(wǎng)絡(luò),，使得不僅局域網(wǎng)內(nèi)的資源可以共享,，局域網(wǎng)之間的資源也可以共享。

(3)廣域網(wǎng)(WAN),。廣域網(wǎng)是一種遠(yuǎn)程網(wǎng),，涉及長(zhǎng)距離的通信，覆蓋范圍可以是一個(gè)國(guó)家或多個(gè)國(guó)家,，甚至整個(gè)世界,。由于廣域網(wǎng)地理上的距離可以超過(guò)幾千千米，所以信息衰減非常重,，這種網(wǎng)絡(luò)一般要租用專線,，通過(guò)接口信息處理協(xié)議和線路連接起來(lái)，構(gòu)成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，解決尋徑問(wèn)題,。

37．服務(wù)器,，也稱伺服器，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的高性能計(jì)算機(jī),，它偵聽網(wǎng)絡(luò)上的其他計(jì)算機(jī)(客戶機(jī))提交的服務(wù)請(qǐng)求,，并提供相應(yīng)的服務(wù)，控制客戶端計(jì)算機(jī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的訪問(wèn),，并能存儲(chǔ),、處理網(wǎng)絡(luò)上大部分的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息。

38．客戶機(jī)又稱為用戶工作站,，是連接到服務(wù)器的計(jì)算機(jī),，能夠享受服務(wù)器提供的各種資源和服務(wù)。

39．網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備是把網(wǎng)絡(luò)中的通信線路連接起來(lái)的各種設(shè)備的總稱,，這些設(shè)備包括中繼器,、交換機(jī)和路由器等,。

40．常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng),、會(huì)計(jì)檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運(yùn)行軟件等,。

41．在使用會(huì)計(jì)軟件時(shí),，用戶應(yīng)該對(duì)賬套使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止數(shù)據(jù)外泄,；用戶不能隨便讓他人使用電腦,；在離開電腦時(shí)，必須立即退出會(huì)計(jì)軟件,，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù),。

42．為防止硬盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上(如U盤,、光盤等),。在月末結(jié)賬后，對(duì)本月重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份,。

43．對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)的原因主要有：因改錯(cuò)而升級(jí)版本,；因功能改進(jìn)和擴(kuò)充而升級(jí)版本；因運(yùn)行平臺(tái)升級(jí)而升級(jí)版本,。經(jīng)過(guò)對(duì)比審核,，如果新版軟件更能滿足實(shí)際需要，企業(yè)應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行升級(jí),。

44．計(jì)算機(jī)病毒是指編制者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或數(shù)據(jù),，影響計(jì)算機(jī)使用并且能夠自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或程序代碼。

45．計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)：

(1)寄生性。

(2)傳染性,。

(3)潛伏性,。

(4)隱蔽性。

(5)破壞性,。

(6)可觸發(fā)性,。

46．計(jì)算機(jī)病毒可分為良性病毒和惡性病毒。良性病毒是指那些只占有系統(tǒng)CPU資源,，但不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù),，不會(huì)使系統(tǒng)癱瘓的計(jì)算機(jī)病毒。與良性病毒相比,，惡性病毒對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的破壞力更大,，包括刪除文件、破壞盜取數(shù)據(jù),、格式化硬盤,、使系統(tǒng)癱瘓等。

47．計(jì)算機(jī)病毒可分為引導(dǎo)型病毒,、文件病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒,。

48．導(dǎo)致病毒感染的人為因素：

(1)不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作。

(2)使用被病毒感染的磁盤,。

49．感染計(jì)算機(jī)病毒的主要癥狀：

(1)系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)間比平時(shí)長(zhǎng),，運(yùn)行速度減慢。

(2)系統(tǒng)經(jīng)常無(wú)故發(fā)生死機(jī)現(xiàn)象,。

(3)系統(tǒng)異常重新啟動(dòng),。

(4)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)的存儲(chǔ)容量異常減少，磁盤訪問(wèn)時(shí)間比平時(shí)長(zhǎng),。

(5)系統(tǒng)不識(shí)別硬盤,。

(6)文件的日期、時(shí)間,、屬性,、大小等發(fā)生變化。

(7)打印機(jī)等一些外部設(shè)備工作異常,。

(8)程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞,。

(9)系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲。

(10)其他異?，F(xiàn)象,。

50．防范計(jì)算機(jī)病毒的措施主要有：

(1)規(guī)范使用U盤的操作。在使用外來(lái)U盤時(shí)應(yīng)該首先用殺毒軟件檢查是否有病毒,，確認(rèn)無(wú)病毒后再使用,。

(2)使用正版軟件,，杜絕購(gòu)買盜版軟件。

(3)謹(jǐn)慎下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件,。

(4)經(jīng)常升級(jí)殺毒軟件,。

(5)在計(jì)算機(jī)上安裝防火墻。

(6)經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存,。

(7)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用,，避免使用其他軟件。

51．計(jì)算機(jī)黑客是指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者,。

52．黑客常用手段：

(1)密碼破解,。

(2)IP嗅探與欺騙。

(3)攻擊系統(tǒng)漏洞,。

(4)端口掃描,。

53．防范黑客的措施：

(1)制定相關(guān)法律法規(guī)加以約束。

(2)數(shù)據(jù)加密,。

(3)身份認(rèn)證,。

(4)建立完善的訪問(wèn)控制策略。系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)置進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的訪問(wèn)權(quán)限,、目錄安全等級(jí)控制,、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制、防火墻的安全控制等,。通過(guò)各種安全控制機(jī)制的相互配合,，才能最大限度地保護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)免受黑客的攻擊。