最近栗絲兒在和同事們閑聊時(shí),,好幾位都說(shuō)在公司工作效率很低,,工作時(shí)注意力老是不集中,,還不如在家工作,。 仔細(xì)一問(wèn)才發(fā)現(xiàn),,分散注意力的罪魁禍?zhǔn)锥际亲郎系男×闶?、亂堆的資料,。思緒中斷后,,需要很長(zhǎng)一段時(shí)間才能重新進(jìn)入深度思考的狀態(tài),,同事們紛紛表示要收拾掉那些分散注意力的小雜物,。 整理辦公桌并不是一件無(wú)關(guān)痛癢的小事,。一張整潔的辦公桌可以為你帶來(lái)什么,? 更敏銳的思緒,。雜亂的辦公桌隨時(shí)都會(huì)出現(xiàn)讓你分心的情況,簡(jiǎn)化辦公桌能夠除去冗余的信息,。 新機(jī)遇,。干凈的桌子充滿無(wú)限的可能性,,重新進(jìn)入手頭的工作時(shí),,容易看到一個(gè)問(wèn)題或完成任務(wù)的新方式,。 靠譜的形象,。干凈的桌子容易在同事面前樹(shù)立高效率,、自律的形象,。 今天,,栗絲兒要說(shuō)說(shuō)讓你高效工作的辦公室整理術(shù),。 本文由LinkedIn原創(chuàng),,作者栗絲兒,。1 整理的第一步 斷舍離 中秋節(jié)過(guò)后,,是不是積攢了許多漂亮的月餅盒子,?心想著漂亮的盒子正好可以用來(lái)裝隔壁桌同事送的舍不得吃的櫻花果凍,、還有前年生日朋友送花附上的卡片們,,在內(nèi)心為自己的小機(jī)智點(diǎn)了個(gè)zan? 然而這就是容忍自己囤積東西的開(kāi)始,,東西只會(huì)越堆積越多,。盒子上積了厚厚的一層灰,,你也不會(huì)想起要去打開(kāi)他們,。 所以,,在有效收納之前,,首先要從丟東西開(kāi)始整理,。 物品大致可以分為以下幾種: 1.必備,,離開(kāi)就寸步難行,。 2.雞肋,,有更好,,沒(méi)有也可。 3.無(wú)用,,收起來(lái)后再也想不起來(lái)用的。 必備之物,,留下,。無(wú)用的,,一次性徹底丟掉! 養(yǎng)成勤扔?xùn)|西習(xí)慣,,你需要在辦公桌旁常備一個(gè)垃圾桶,。 雞肋之物,對(duì)于新手來(lái)說(shuō)是最難處理的,。辨別它們到底該不該留下,有一個(gè)非常實(shí)用的方法:扔進(jìn)不經(jīng)常打開(kāi)的柜子里,,一個(gè)月之內(nèi)如果沒(méi)有想用到它們,,就可以扔掉了。2 辦公室亂象殺手 收納管理文件紙 辦公桌上最容易雜亂的物件,,其實(shí)是文件紙。 日本整理咨詢(xún)大神——近藤麻理惠,,有一套簡(jiǎn)單易行的文件整理法,。 首先扔掉所有不在自己的工作范圍和職責(zé)范圍之內(nèi)的文件。 但硬是要留在手邊的話,,就按這兩項(xiàng)來(lái)分類(lèi)——“待辦”和“保存”。 待辦,,這類(lèi)是必須處理的文件,。比如必須預(yù)計(jì)提交的報(bào)告、打算閱讀的資料等,,都屬于這個(gè)類(lèi)別。不妨用一個(gè)文件夾專(zhuān)門(mén)裝這類(lèi)文件。重點(diǎn)是這個(gè)專(zhuān)區(qū)只能有一個(gè),,而且絕對(duì)不能分散各處,。 需要保存的文件,,按使用頻率再分成兩類(lèi)。一種是使用頻率低的文件,,除此之外就是使用頻率高的文件。 已經(jīng)簽署的合同,、保證書(shū)等合同相關(guān)的文件,,平日里使用頻率很低,。雖然這些文件很少會(huì)再用到,,但是為了備案也就必須保管起來(lái),,這類(lèi)文件放在一個(gè)文件夾里放在柜子里即可,。 使用頻率高的保存文件,比如剪報(bào),、會(huì)議資料和筆記等,自己會(huì)時(shí)常想要拿出來(lái)看的文件,,就歸入這一類(lèi),。 總結(jié)來(lái)說(shuō),,文件分為待辦、保存(使用頻率低),、保存(使用頻率高)三種,,而不按文件的內(nèi)容來(lái)分類(lèi),,可以使用的盒子或資料夾最多只有三個(gè),。 同學(xué)們,重點(diǎn)來(lái)了,!待辦的收納盒基本上是以清空為前提。 換句話說(shuō),,如果待辦收納盒里還留有東西,,就意味著你還有尚未完成的待辦事項(xiàng),請(qǐng)以維持空盒狀態(tài)為目標(biāo),。3 清空待辦事項(xiàng) 完成你的項(xiàng)目 辦公桌整潔的最大敵人就是爛尾工程,。 未完成的項(xiàng)目資料,躺在我們的辦公桌上,,根本無(wú)法收納起來(lái),。 不要在多個(gè)任務(wù)中切換,節(jié)省進(jìn)入深度思考每個(gè)任務(wù)的時(shí)間,。盡快完成一項(xiàng)任務(wù),。 長(zhǎng)期面對(duì)未完成的項(xiàng)目,頭腦混亂有時(shí)可能癱瘓,。 如果項(xiàng)目進(jìn)行到瓶頸期,,那就該把它收進(jìn)待辦文件夾,,直到你準(zhǔn)備把它拿出來(lái),,再次進(jìn)行這項(xiàng)工作,。4 最常用的東西 擺在最顯眼的地方 你是否也有過(guò)這樣的經(jīng)歷:好不容易整理好辦公桌,以為已經(jīng)整理干凈,,但不到三天又亂成一團(tuán),,東西愈來(lái)愈多,嚴(yán)重影響辦公的心情和效率,。 懶惰是人的天性,,只想省事圖方便。物品一開(kāi)始就沒(méi)有合理擺放在最順手的地方,,之后就會(huì)亂放,又變成了最開(kāi)始那片廢墟的模樣,。 因此,,常用到的東西一定要擺在最顯眼的地方。 美國(guó)著名效率管理大師,,“Getting things done”工作法的創(chuàng)始人David Allen曾說(shuō): 工作區(qū)的功能就像一個(gè)駕駛艙,必須最大化地方便操作,,讓工作者專(zhuān)注于手頭的工作,。 David Allen的辦公桌,手旁每件都是最常用的東西5 桌面整潔之后 進(jìn)階個(gè)性化裝飾 捋順雜亂的文件和物品,,就可以好好布置個(gè)性化的辦公空間了,。 根據(jù)上班多年對(duì)高效辦公桌的觀察,結(jié)合LinkedIn的讀者朋友們平日喜歡的辦公室必備神器,。栗絲兒在此推薦幾條桌面布置的基本原則: 1.色系一致 辦公桌物件顏色搭配,,沒(méi)有多年的審美素養(yǎng),很難搭配出高級(jí)感,。 對(duì)于新手來(lái)說(shuō),最簡(jiǎn)單易行的方法就是統(tǒng)一大件擺件的顏色,,簡(jiǎn)潔的白色為最佳,。 2.放上花卉或綠植 放上綠植和花卉,整個(gè)桌面都多了一份生機(jī),。不少朋友也感同身受: Coffee Yi 作為天然空氣凈化器來(lái)講,一束花是不足以治愈的,。 Jade 花兒和各種萌萌噠的東西,,讓我現(xiàn)在下班時(shí)竟然沒(méi)有那么著急回家了。 3.百事“效”為先 工作時(shí),辦公室的任何風(fēng)吹草動(dòng)都有可能分散我們有限的注意力,。高效工作的益處,,想必栗絲兒也不必贅述,。 tewuhd 工作時(shí)聽(tīng)音樂(lè)嚴(yán)重影響效率,。有了降噪耳機(jī),,打開(kāi)降噪開(kāi)關(guān),,工作效率直線提高。Jeanny 把辦公桌上的各種線頭,,都藏進(jìn)這個(gè)盒子,,視覺(jué)感覺(jué)都被凈化了,。 項(xiàng)離粟 加強(qiáng)時(shí)間管理意識(shí)的神器: 黑幕 腰靠,拯救上班族的勞損老腰,。 農(nóng)戶(hù)地虎 手機(jī)架,,多屏工作時(shí)候架上手機(jī)或者是ipad不能更方便了。 寫(xiě)在最后 很多人都會(huì)抱怨自己加班加得太晚,,整個(gè)人都沒(méi)精氣神,。自從掌握了科學(xué)的桌面收納方式,營(yíng)造一個(gè)別有風(fēng)情的辦公小環(huán)境,,每天上班心情變得超好,,辦公效率也提高了不少。 栗絲兒在此提供一些辦公桌美圖供參考,,你的辦公環(huán)境也可以這樣高,!大!上,! 本文由LinkedIn原創(chuàng),,作者栗絲兒。 LinkedIn歡迎各類(lèi)廣告品牌合作,,發(fā)郵件至[email protected]獲取更多信息,。 |
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