096期｜Excel動態(tài)圖表

早上QQ群里一朋友問到：“Excel中如何插入復選框”的事情.才想起來已經(jīng)很久沒有更新Excel圖表的應用技巧了. 飛哥今天結合復選框分享一個Excel動態(tài)圖表的制作方法.也給各位打個牙祭~

01

復選框：也就是多選,、同時選中的意思!在Excel中插入復選框的方法.有二種:

第一種：開發(fā)工具-插入-表單控件.如:單選框、復選框等.

第二種：文件-選項-自定義功能區(qū)-不在功能區(qū)中的命令-復選框(窗體)

以上兩種關于'復選框'的操作方法都一樣.只需選中復選框按鈕.然后按住鼠標左鍵在我們需要插入復選框的地方拖動即可.需要更改復選框的名字時,只需右鍵復選框點擊-'編輯文字'即可.

02

如何才能實現(xiàn)選擇不同的'復選框',導致Excel圖表產(chǎn)生聯(lián)動的數(shù)據(jù)效果呢?我們首先來研究一下復選框所實現(xiàn)的作用吧.

邏輯1:

當復選框勾選上時,表示已選擇如:

其結果為:True.(真)

當復選框未勾選時,表示未選擇如:

其結果為:Flase(假)

邏輯2:

Excel中的圖表發(fā)生變化.也就是表明'數(shù)據(jù)范圍'發(fā)生了變化.那我們可以按這個邏輯設想一下是否可以實現(xiàn)'選擇不同的系列,從而顯示不同系列的數(shù)據(jù)圖表呢?'這樣不就實現(xiàn)了交互動畫嗎?

03

看個案例：《一個產(chǎn)品6個月的銷售情況表》.

需要實現(xiàn)的效果：通過復選框控制圖表的形狀變化.

實現(xiàn)的邏輯方法：對復選框設置控制值和鏈接.核心是對數(shù)據(jù)變的設置.也就是要設置一個動態(tài)的數(shù)據(jù)源.

步驟一：按上表制作好圖表;并且繪制好復選框.如下圖

步驟二：對復選框設置控制與鏈接.如選中'中國'復選框-右鍵-設置控件格式

控制值：設置為'已選擇'.

單元格鏈接：設置一個單元格即可.此單元格式只用于是否選擇的判斷作用.

步驟三：在原數(shù)據(jù)表下面插入一個一模一樣的數(shù)據(jù)空表,，并且在'B8'單元格中輸入公式=IF($B$2=TRUE,B4,0).意思就是當勾選'中國'時,才顯示數(shù)據(jù),未選中時數(shù)據(jù)為0;這里我們要運用F4綁定此單元格.方便后面的月份可以拖動來實現(xiàn).按以上公式和方法完成動態(tài)數(shù)據(jù)表的實現(xiàn).

按以上方法對另一個復選框進行同樣的設置.

步驟四：對原圖表進行數(shù)據(jù)源的更改.即可實現(xiàn)最終效果,。

end

作者簡介

飛哥

IT工作者~

項目管理經(jīng)驗10年~

數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗10年~

office軟件應用10年~

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