主管工作的一部份,。你可以排定某些時(shí)段做為你的工作空擋，當(dāng)有人臨時(shí)找你需要討論事情時(shí)，告訴他,，你這會(huì)兒忙著呢，不急的話兒,，在你的空擋時(shí)間再來(lái)詳談,。 　　時(shí)間管理發(fā)展得很快，第一代是建立備忘錄,；第二代就需要事先的計(jì)劃和準(zhǔn)備,；第三代會(huì)根據(jù)你對(duì)任務(wù)的理解排列優(yōu)先順序。到了第四代,，就是分工合作的授權(quán)管理,。 　　二、做事沒(méi)有方法,？閱歷 　　我們常運(yùn)用自己所熟悉或直覺(jué)想到的方法做事,，但事實(shí)上，這并不是最有效率的方法,。 　　完成一件事情,，可以有許多方法，關(guān)鍵在于你能否找出最快速的方法,。不要毫不考慮的就直接做了,，先花幾分鐘的時(shí)間衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情,？ 　　三,、周圍干擾因素？自控 　　周圍眾多干擾因素,，是時(shí)間流逝的致命殺手,，嘈雜聲、雜志,、零食,、報(bào)紙、美容品,、溫度,、安全感、方向感,、氛圍,、性欲、壓力,、煙癮,、聯(lián)想、健康狀況，都是諸多的影響因素,。 [編輯]時(shí)間管理方法　 （一）,、計(jì)劃管理 　　關(guān)于計(jì)劃，有日計(jì)劃,、周計(jì)劃,、月計(jì)劃、季度計(jì)劃,、年度計(jì)劃,。時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃,、周計(jì)劃,、月計(jì)劃。 　　待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,，排出優(yōu)先次序,，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn),。要避免遺忘就要避免半途而廢,，盡可能做到，今日事今日畢,，干一起了一起,。 　　待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項(xiàng),、行動(dòng)計(jì)劃中的工作,、昨日未完成的事項(xiàng)等。 　　待辦單的使用注意：每天在固定時(shí)間制定待辦單（一上班就做）,、只制定一張待辦單,、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間,、最關(guān)鍵的一項(xiàng),，每天堅(jiān)持。 　　每年年末作出下一年度工作規(guī)劃,； 每季季末作出下季末工作規(guī)劃,；每月月末作出下月工作計(jì)劃；每周周末作出下周工作計(jì)劃 　?。ǘ?、時(shí)間“四象限”法 　　著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要（如人事危機(jī),、客戶投訴,、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等）,、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系,、新的機(jī)會(huì)、人員培訓(xùn),、制訂防范措施等）,、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客,、行政檢查、主管部門會(huì)議等）,、既不緊急也不重要（如客套的閑談,、無(wú)聊的信件、個(gè)人的愛(ài)好等）,。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然,。在人們的日常工作

中,，很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒(méi)有及時(shí)地去做,，隨著時(shí)間的推移,，造成工作質(zhì)量的下降。因此,，應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的,。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時(shí)間,。一個(gè)好的方法是建立預(yù)約,。建立了預(yù)約，自己的時(shí)間才不會(huì)被別人所占據(jù),，從而有效地開(kāi)展工作,。 　　時(shí)間管理之重要事情 　　如何區(qū)別重要與不重要的事情? 　　 　　1、會(huì)影響群體利益的事情為重要的事情,； 　　2,、上級(jí)關(guān)注的事情為重要的事情； 　　3,、會(huì)影響績(jī)效考核的事情為重要的事情,。 　　4、對(duì)組織和個(gè)人而言價(jià)值重大的事情為重要事情,。（重大包括金額和性質(zhì)兩方面,。） 　　該時(shí)間管理方法常常被以如下圖式表示： 　　 　　1,、對(duì)重要和緊急的事情當(dāng)然是立即就做 　　2、而對(duì)不重要不緊急的事情不做 　　3,、平時(shí)多做重要但不緊急的事情,，（因?yàn)檫@是第二象限，常常被稱為第二象限工作法） 　　4,、對(duì)緊急但不重要的事情選擇做,。 　　 （三）、有效的時(shí)間管理 　　 美國(guó)管理學(xué)者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認(rèn)為,，有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間,，以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方； 管理自己的時(shí)間,，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間,； 集中自己的時(shí)間，由零星而集中,，成為連續(xù)性的時(shí)間段,。 　　 （四）、時(shí)間abc分類法 　　將自己工作按輕重緩急分為：a（緊急,、重要）,、b（次要）、c（一般）三類,；安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序,，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比；在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間,；每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比,，分析時(shí)間運(yùn)用效率；重新調(diào)整自己的時(shí)間安排,，更有效地工作,。 　　（五）,、考慮不確定性 　　在時(shí)間管理的過(guò)程中,，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因?yàn)橛?jì)劃沒(méi)有變化快,，需為意外事件留時(shí)間,。有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地,，又飽受干擾的情況下,，完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能,，事實(shí)上,，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些,。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作,，對(duì)你自己能力有了信心,，你已仔細(xì)分析過(guò)將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元,，這是正確迅速完成它們的必要步驟,。 　　考慮到不確定性，在不忙的時(shí)候,，把一般的必然要做的工作先盡快解決,。 　　在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時(shí)間。工作是無(wú)限的,，時(shí)間卻是有限的

,。時(shí)間是最寶貴的財(cái)富。沒(méi)有時(shí)間,，計(jì)劃再好，目標(biāo)再高,，能力再?gòu)?qiáng),，也是空的。時(shí)間是如此寶貴,，但它又是最有伸縮性的,，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力,，時(shí)間就是潛在的資本,。充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間，壓縮時(shí)間的流程,，使時(shí)間價(jià)值最大化,。 [編輯]最新的時(shí)間管理概念--GTD　　GTD是Getting Things Done（完成每一件事）的縮寫。來(lái)自于David Allen的一本暢銷書《Getting Things Done》,，國(guó)內(nèi)的中文翻譯本《盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)》,。 　　GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理,、組織,、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟： 　　收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱為stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來(lái)，放入inbox中,，這個(gè)inbox既可以是用來(lái)放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子,，也需要有用來(lái)記錄各種事項(xiàng)的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦,，記錄下所有的工作 ,。 　　整理：將stuff放入inbox之后,，就需要定期或不定期地進(jìn)行整理，清空inbox,。將這些stuff按是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行區(qū)分整理,，對(duì)于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容，可以進(jìn)一步分為參考資料,、日后可能需要處理以及垃圾幾類,，而對(duì)可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動(dòng)完成它,，如果不行對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行組織 ,。 　　組織：個(gè)人感覺(jué)組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對(duì)參考資料的組織與對(duì)下一步行動(dòng)的組織,。對(duì)參考資料的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng),，而對(duì)下一步行動(dòng)的組織則一般可分為：下一步行動(dòng)清單，等待清單和未來(lái)/某天清單,。 　　等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作,，未來(lái)/某天清單則是記錄延遲處理且沒(méi)有具體的完成日期的未來(lái)計(jì)劃、電子等等,。而下一步清單則是具體的下一步工作,，而且如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細(xì)化成具體的工作,。 　　GTD對(duì)下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在于,，它作了進(jìn)一步的細(xì)化，比如按照地點(diǎn)（電腦旁,、辦公室,、電話旁、家里,、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動(dòng),，而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作 。 　　回顧：回顧也是GTD中的一個(gè)重要步驟,，一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查,，通過(guò)回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運(yùn)作,，而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來(lái)一周的計(jì)劃工作,。 　　執(zhí)行：現(xiàn)在你可以按照每份清單開(kāi)始行動(dòng)了，在具體行動(dòng)中可能會(huì)需要根據(jù)所處的環(huán)境,，時(shí)間的多少,，精力情況以及重要性來(lái)選擇清單以及清單上的事項(xiàng)來(lái)行動(dòng)。 [編輯]時(shí)間

管理的十一條金律[1]　　金律一:要和你的價(jià)值觀相吻合 　　你一定要確立個(gè)人的價(jià)值觀,，假如價(jià)值觀不明確,，你就很難知道什么對(duì)你最重要,，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好,。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間,，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事,，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事,。 　　金律二:設(shè)立明確的目標(biāo) 　　成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫出來(lái),，找出一個(gè)核心目標(biāo),，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行,。 　　金律三:改變你的想法 　　美國(guó)心理學(xué)之父威廉·詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,，但它必須完成,，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它”,。當(dāng)你有了動(dòng)機(jī),，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣,，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事,。然后,，從明早開(kāi)始,，每天都從你的list中選出最不想做的事情先做。 　　金律四:遵循20比80定律. 　　生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問(wèn)題,，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要的事,，而不是最緊急的事情上,，然而一般人都是做緊急但不重要的事。 　　金律五:安排“不被干擾”時(shí)間 　　每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間,。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,，把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作，這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率,，甚至有時(shí)侯這一小時(shí)比你3天工作的效率還要好,。 　　金律六:嚴(yán)格規(guī)定完成期限 　　帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中，寫下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間,?！比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作,，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它,。 　　金律七:做好時(shí)間日志 　　你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來(lái),，早上出門(包括洗漱,、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間,，搭車花了多少時(shí)間,，出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間,。這和記賬是一個(gè)道理,。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變,。 　　金律八:理解時(shí)間大于金錢用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn),，；理解時(shí)間大于金錢 　　用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn),，一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí),。仔細(xì)選擇你接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間,。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起,，他花了40年時(shí)間成功，你跟10個(gè)這樣的人交往,，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)? 　　金律九:學(xué)會(huì)列清單 　　把自己要做的每一件事情都寫下來(lái),，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,，而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的list時(shí),，也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。 　　金律十:同一類的事情最好一次把它做完 　　假如你在做紙上作業(yè),，那段時(shí)間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,，用一段時(shí)間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完,。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí),，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高,。 　　金律十一:每1分鐘每1秒做最有效率的事情 　　你必須思考一下要做好一份工作,，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來(lái)，分配時(shí)間把它做好,。(始終直瞄靶心一績(jī)效(司晉升)