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6年之后,,我終于寫出了,,領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿,和工作總結(jié)

 帥湯007 2016-09-22

閱讀提示:

本文適合學(xué)生,、辦公室從業(yè)人員等一切閱讀,、傾聽理解障礙綜合癥患者。服用此方,,對(duì)閱讀理解,、會(huì)議發(fā)言、撰寫報(bào)告/總結(jié)/講話等有奇效,。

心頭之痛

掐指一算,,我已在贏娶白富美出任CEO的征途上奮戰(zhàn)了7年多。

然而,,前6年的我,,一直原地打轉(zhuǎn),毫無長(zhǎng)進(jìn),,一臉懵逼,。

有兩件事,羈絆住了我1米8的大長(zhǎng)腿,。

它們,,是我的阿噶琉斯之踵。

會(huì)議發(fā)言

同志們,,上級(jí)傳達(dá)的會(huì)議精神/工作簡(jiǎn)報(bào)已經(jīng)下發(fā),,剛才,我們也進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí),,接下來,,大家結(jié)合自己的本職工作,談?wù)剛€(gè)人心得,。

每當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)說完這句話,,我就想尿遁。

但凡這樣的文件,,動(dòng)不動(dòng)就上萬字,,完全是「議論文+說明文」的超級(jí)加強(qiáng)版,拿到手里就頭大,。

一開始,,我還能集中精力去學(xué)習(xí),可讀著讀著,字都認(rèn)識(shí),,連起來卻理解不了意思,。讀完一遍,跟沒讀沒啥兩樣,。

本身就一腦袋漿糊,,你讓我怎么發(fā)言?

每次,,我都支支吾吾,,這個(gè)那個(gè)地應(yīng)付過去,滿頭大汗,。

三五分鐘,,漫長(zhǎng)得像是一天。

寫講話稿

小天你來一下,,給我寫個(gè)講話,,主題是……,哦對(duì),,這是一些基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù),,回頭你看看。這次呢,,我要講這樣幾個(gè)觀點(diǎn),,……,,上次我還講過……,,你回頭查查會(huì)議紀(jì)要……

領(lǐng)導(dǎo)思維活躍,想到哪兒說到哪兒,,滔滔不絕,。

我拿著小本本,邊點(diǎn)頭,,邊飛快記錄,,依然跟不上領(lǐng)導(dǎo)的速度。

回到工位,,看看自己記的天書,,再看看厚厚的一摞資料,拔劍四顧心茫然,。

我恨恨吐槽,,你這么能說,咋不自己寫呢,,咋不上天去呢,?

不光寫講話,包括總結(jié)、報(bào)告,,好不容易憋出一稿,,領(lǐng)導(dǎo)總是搖頭,沒寫出重點(diǎn),。

來來回回,,反復(fù)修改,到最后,,我看著都想吐,。

堅(jiān)持治療

我覺得自己有病:閱讀傾聽理解障礙綜合癥,。

有閱讀,,沒理解,get不到文章核心內(nèi)容,;聽人說話,,面對(duì)紛繁的信息,識(shí)別不出重點(diǎn),。

輸入有問題,,輸出的質(zhì)量可想而知。

是病就得治,,我尋遍天下良藥,,在讀過《結(jié)構(gòu)思考力》這本書后,有了一種撥開云霧見天日的感覺,。

這本書在解讀結(jié)構(gòu)思考力時(shí),,提到了接收信息的結(jié)構(gòu)化方法,我覺得特別實(shí)用,,在這里,,和讀者大人分享。

一劑良方

步驟一:識(shí)別信息中的事實(shí),、理由及結(jié)論

1,、尋求哪些是觀點(diǎn)

觀點(diǎn),就是個(gè)人的看法,。同一個(gè)問題,,每個(gè)人的立場(chǎng)和角度不同,觀點(diǎn)就不一樣,。比如用盡「洪荒之力」的傅園慧,,有人覺得是清流,有人卻認(rèn)為是泥石流,。

2,、確認(rèn)哪個(gè)觀點(diǎn)是結(jié)論

結(jié)論,,文章或表達(dá)的中心思想,同時(shí),,結(jié)論也是個(gè)觀點(diǎn),,需要其他的觀點(diǎn)和事實(shí)支撐推導(dǎo)。如果干巴巴拋出一個(gè)結(jié)論,,是沒有任何說服力的,。

線索1:尋找結(jié)論的指示詞

結(jié)論不是突然出現(xiàn)的,它一定會(huì)提前通過一些詞語進(jìn)行提示,,在閱讀或傾聽時(shí),,我們要有意識(shí)地注意到這些提示詞。

提示詞包括:

因此/表明/所以

由此可知/得出/證明

可以斷定/判斷

問題的重點(diǎn)/實(shí)質(zhì)是

顯示出

線索2:關(guān)注幾個(gè)重要位置

結(jié)論總是在一定比較固定的位置出現(xiàn),,例如表達(dá)的開頭,、結(jié)尾,以及文章段落的開頭和結(jié)尾,。如果一遍讀過去,,注意力不集中,沒抓到,,不妨在這些位置找找看,。

線索3:?jiǎn)栆粏枴杆阅兀俊?/b>

這一點(diǎn)尤其適用于口頭表達(dá),,如果對(duì)方表達(dá)啰嗦,,思維散亂,你可以試著多問幾個(gè)「為什么呢」,,幫助對(duì)方去提煉,,去總結(jié)觀點(diǎn)。

在面對(duì)特別深刻或者隱晦的文章時(shí),,如果讀完不明所以,,不要著急,問問自己「所以這里要表達(dá)的結(jié)論是什么」,,通過上下文內(nèi)容,結(jié)合自己的思考,,相信會(huì)得出一個(gè)比較清晰的結(jié)論,。

3、找出支持結(jié)論的理由和事實(shí)

理由也是個(gè)觀點(diǎn),,用來支撐解釋結(jié)論,。事實(shí)的作用也一樣,由客觀事例,,數(shù)據(jù)分析,,信息統(tǒng)計(jì)等組成。

理由和事實(shí)全部成立,結(jié)論才能成立,。

線索1:尋找理由的提示詞

理由是在對(duì)結(jié)論進(jìn)行解釋,,所以,也會(huì)出現(xiàn)在一些相對(duì)固定的位置,。

提示詞包括:

由于/鑒于

因?yàn)樵?事實(shí)/證據(jù)是

有以下材料支撐

第一,,第二,第三

調(diào)研顯示

線索2:?jiǎn)栆粏枴笧槭裁茨???/b>

確認(rèn)了結(jié)論,,去找相對(duì)應(yīng)的理由,需要多問問「為什么呢」,,可以幫助我們層層遞進(jìn)分析問題,,一層一層剝洋蔥,直逼問題的核心,。

步驟二:找出對(duì)應(yīng)關(guān)系,,畫結(jié)構(gòu)圖

中學(xué)課堂上,語文老師常布置這樣的作業(yè):概括段落大意,,總結(jié)文章中心思想,。

這是最簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)圖,思維導(dǎo)圖是它的升級(jí)版,。

通過畫結(jié)構(gòu)圖,,我們可以找出文章中結(jié)論、理由和事實(shí)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,,判斷之間的合理性,,避免盲目接受,人云亦云,。

這樣還有一個(gè)好處,,可以提高個(gè)人獨(dú)立思考能力。

3個(gè)判斷重點(diǎn):

對(duì)方提供的事實(shí)與數(shù)據(jù)是否真實(shí),。

這些事實(shí)與數(shù)據(jù)是否可以得出相應(yīng)的理由,。

這些理由是否可以得出最終的結(jié)論。

步驟三:一句話概括主題句

接收信息的最終目的是,,做到聽清楚,、說明白。

簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的這6個(gè)字,,商機(jī)無限,。

麥肯錫在痛失一個(gè)項(xiàng)目后,總結(jié)出著名的「30秒電梯法則」,。據(jù)說,,馬云當(dāng)年說服孫正義,,為阿里巴巴投資幾千萬美元,也只花了6分鐘時(shí)間,。

這里和讀者大人分享一個(gè)「聽清楚,、說明白」的公式:

在____的基礎(chǔ)上,從____,,____,,____,N各方面,,說明了________,。

這個(gè)簡(jiǎn)明公式的背后,其實(shí),,有著嚴(yán)密的邏輯,。

「在……的基礎(chǔ)上」是序言,「從N個(gè)方面」是一級(jí)目錄,,「說明了……」是結(jié)論,,如果時(shí)間充裕,你還展開「N個(gè)方面」,,詳細(xì)論述,,形成文字就是一篇完整的、完美的文章,。

康復(fù)反饋

自此,,我開始有意識(shí)地,練習(xí)實(shí)踐這種方法,。

效果真的很明顯,。

好多次發(fā)言,我一不小心,,也邏輯嚴(yán)密,,滔滔不絕。

寫講話,,寫總結(jié),,寫報(bào)告,數(shù)據(jù)扎實(shí),,說理充分,,重點(diǎn)突出,結(jié)構(gòu)合理,,領(lǐng)導(dǎo)看我的眼神都不一樣了。

反正,,出任CEO已經(jīng)不是我現(xiàn)在的職場(chǎng)目標(biāo)了,。

親愛的讀者大人,,如果你也有相同的困惑和苦惱,不妨一試,。


圖片作者:PublicDomainPictures

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