時間管理工具一：計劃管理

　　關(guān)于計劃,，時間管理工具的重點是待辦單、日計劃、周計劃,、月計劃,。

　　待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序,，

確認完成時間,，以突出工作重點。避免遺忘,、未完事項留待明日,。

　　待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項,、行動計劃中的工作,、

昨日未完成的事項等。

　　待辦單的使用注意：每天在固定時間管理制定待辦單（一上班就做）,、

只制定一張待辦單,、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出

時間,、最關(guān)鍵的一項,，每天堅持。

　　每年年末作出下一年度工作規(guī)劃,；每季季末作出下季末工作規(guī)劃,；每月

月末作出下月工作計劃；每周周末五作出下周工作計劃

　　時間管理工具二：時間“四象限”法

　　究竟什么占據(jù)了人們的時間,？這是一個經(jīng)常令人困惑的問題,。著名管理

學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程

度進行了劃分,，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如人事危機

,、客戶投訴、即將到期的任務,、財務危機等）,、重要但不緊急（如建立人際

關(guān)系、新的機會,、人員培訓,、制訂防范措施等）、緊急但不重要（如電話鈴

聲,、不速之客,、行政檢查、主管部門會議等）,、既不緊急也不重要（如客套

的閑談,、無聊的信件,、個人的愛好等）。時間管理thldl.org.cn理論的一個

重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊

急的工作上,，這樣可以做到未雨綢繆,，防患于未然。在人們的日常工作中,，

很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事,。但常常卻又沒有及時地去

做，隨著時間的推移,，造成工作質(zhì)量的下降,。因此，應把主要的精力有重點

地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的,。要把精力主要放在重

要但不緊急的事務處理上,，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約

,。建立了預約,，自己的時間才不會被別人所占據(jù),，從而有效地開展工作,。

　　時間管理工具三:有效的時間管理

　　美國管理學者p·f·drucker認為，有效的時間管理工具主要是記錄自

己的時間,，以認清時間耗在什么地方,；管理自己的時間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性

工作的時間,；集中自己的時間,，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段,。

　　時間管理工具四：時間abc分類法

　　將自己工作按輕重緩急分為：a（緊急,、重要）、b（次要）,、c（一般

）三類,；安排各項工作優(yōu)先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比,；在

工作中記載實際耗用時間,；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運

用效率,；重新調(diào)整自己的時間管理工具安排,，更有效地工作。

　　時間管理工具五：考慮不確定性

　　在時間管理的過程中,，還需應付意外的不確定性事件,，因為計劃沒有變

化快,，需為意外事件留時間管理工具。有三個預防此類事件發(fā)生的方法：第

一是為每件計劃都留有多余的預備時間,。第二是努力使自己在不留余地,，又

飽受干擾的情況下，完成預計的工作,。這并非不可能,，事實上，工作快的人

通常比慢吞吞的人做事精確些,。第三是另準備一套應變計劃,。迫使自己在規(guī)

定時間內(nèi)完成工作，對你自己能力有了信心,，你已仔細分析過將做的事了,，

然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟,。

　　在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時間,。工作是無

限的，時間卻是有限的,。時間是最寶貴的財富,。沒有時間管理工具，計劃再

好,，目標再高,，能力再強，也是空的,。時間是如此寶貴,，但它又是最有伸縮

性的，它可以一瞬即逝,，也可以發(fā)揮最大的效力,，時間就是潛在的資本。充

分合理地利用每個可利用的時間,，壓縮時間的流程,，使時間管理工具價值最

大化。