本文來自：燕歸來PPT,，授權(quán)發(fā)布,。

當(dāng)下，在職場(chǎng)中,，我們幾乎每天都會(huì)接觸到PPT,！或許你是PPT的使用者，亦或是PPT的觀賞者,。

但無論是哪一角色,，有一條準(zhǔn)則是很多人都認(rèn)可的——好PPT總能讓人眼前一亮，而差PPT往往會(huì)讓人產(chǎn)生反感,。

PPT制作的不好,，你的職場(chǎng)升遷之路不一定會(huì)受到怎樣的影響。但如果你能把PPT制作的好一些,，一定能夠獲取到比別人更多,，甚至更好的機(jī)會(huì)。

當(dāng)然,，很多職場(chǎng)的同仁常有一個(gè)困惑：我想做好PPT,，但總是感覺無從下手！如何才能設(shè)計(jì)出漂亮的PPT,？

今天燕歸來就從三個(gè)方面與您聊聊——職場(chǎng)人,，如何制作好你的PPT。

概述起來,，就三句話：一個(gè)理念,，兩點(diǎn)原則，三步美化

說PPT很重要,，是因?yàn)樗梢詭椭覀兏玫貍鬟_(dá)信息,、進(jìn)行產(chǎn)品展示，借助PPT能夠使演講,、培訓(xùn)更具說服力,。

2015年12月31日，《羅輯思維》創(chuàng)始人羅振宇在其跨年演講《時(shí)間的朋友》中的精彩表現(xiàn),，不僅得益于老羅的博學(xué)多識(shí),，滿腹經(jīng)綸，以及他那超強(qiáng)的記憶力,，其中在整個(gè)4個(gè)小時(shí)的精彩演講中,，PPT也起到了非常關(guān)鍵的作用！

PPT的重要性甚至被老羅放在了他的演講內(nèi)容之中,！不信,，瞧一瞧下面這頁P(yáng)PT。

任何事物的發(fā)生與發(fā)展都含有一定的情感元素,，這種情感元素往往不是事物本身所產(chǎn)生的,，而是你對(duì)待事物態(tài)度的一種映照。PPT也是如此,，如果你認(rèn)真對(duì)待它,，并真正地發(fā)揮其作用，其必會(huì)為你帶來意想不到的收益,！

同時(shí),，PPT也不重要！

PPT不重要主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：

一是：其本身的工具性所決定

PPT只是一個(gè)工具,，它存在的價(jià)值是為人類而服務(wù)的,。千萬不可本末倒置，為了PPT而PPT,！

要知道,，并不是所有場(chǎng)合都有必要準(zhǔn)備一份PPT。有些場(chǎng)合,，比如小型的會(huì)議,，簡單的交流等，完全沒必要大費(fèi)周折地設(shè)計(jì)一份PPT,。

　　個(gè)人認(rèn)為,，評(píng)判哪些場(chǎng)合適合用PPT,，哪些場(chǎng)合不適合用PPT的標(biāo)準(zhǔn)有三個(gè)：

A,、人數(shù)多少：一場(chǎng)報(bào)告、演講或培訓(xùn)的人數(shù)超過30人,，就有必要準(zhǔn)備一份PPT了,。因?yàn)槿藬?shù)超過30人的報(bào)告對(duì)場(chǎng)地空間的要求比較大,，如果沒有一份PPT作為輔助，場(chǎng)地后排的人聽起來就會(huì)變得困難很多,。

B,、時(shí)間長短：人數(shù)不多的情況下，如果報(bào)告,、演講或培訓(xùn)的時(shí)間小于30分鐘,，制作一份PPT的必要性就不大了。但如果超過30分鐘,，就要考慮準(zhǔn)備一份PPT了,。

C、重要程度：如果報(bào)告,、演講或培訓(xùn)非常重要,，哪怕時(shí)間短、人員少,，最好也準(zhǔn)備一份PPT,。中國有句俗語叫作“眼見為實(shí)，耳聽為虛”,，重要的事情如果通過視覺與聽覺進(jìn)行雙重傳遞,，效果要遠(yuǎn)大于單從聽覺上的傳遞！

二是：使用者本身的特性所決定

很多演講高手,，在演講過程中不一定會(huì)用PPT,，但完全不影響其演講的影響力！

當(dāng)年的馬丁路德金的著名演講《我有一個(gè)夢(mèng)想》,，相信很多人都知道甚至了解過,。在那個(gè)沒有PPT的年代里，他能憑借著自身的言語,、聲音以及肢體的感染力,，影響了無數(shù)人，也留下了一段經(jīng)典的演說神話,！

正所謂：高手摘花捻葉即為武器,！若是大師，不用PPT亦可以應(yīng)對(duì)自如,！

我們不是設(shè)計(jì)師，沒有必要把PPT設(shè)計(jì)的那么美,、那么高大上,。職場(chǎng)PPT只需滿足日常工作需求就足矣了。

過多地追求美感，必然會(huì)浪費(fèi)寶貴的時(shí)間,！

請(qǐng)記?。喝魏渭寄艿墨@取，都是在一定數(shù)量積累的基礎(chǔ)之上的質(zhì)量上的飛躍,。

不同于其他群體,，職場(chǎng)人的時(shí)間是有限的。我們沒那么多時(shí)間去苦心鉆研PPT,。除非你對(duì)PPT非常愛,。但不管你怎樣愛，PPT始終也只是一種工具,。它存在的價(jià)值就是為人類的工作而服務(wù)的,。如果你脫離了這個(gè)行事軌跡，那么真的就是為了PPT而PPT了,！

職場(chǎng)中的PPT講求兩點(diǎn)原則——

（1）高效實(shí)用：最快的速度制作出最好用的PPT,。　　

如何才能做到高效實(shí)用,？

需做到三點(diǎn)：想清楚,、搭框架、動(dòng)手做

A,、想清楚：為什么要制作PPT,，是否真的有必要制作PPT？PPT的受眾對(duì)象是誰,？他們想聽什么,？PPT的內(nèi)容里應(yīng)該包含什么？

如果沒有考慮清楚這些問題,，我建議您先不要忙著去動(dòng)手,！

而現(xiàn)實(shí)工作中，很多職場(chǎng)人一說到制作PPT,，不管三七二十一到處去找模板,，然后再把word中的內(nèi)容生搬硬套地塞到模板中。

最終,，制作出的PPT非但沒有美感,，甚至有時(shí)顯得很不專業(yè)。如下面這頁P(yáng)PT：

燕歸來的建議：制作PPT前先不要忙著動(dòng)手,，先拿一支筆,、一張紙，在紙上寫三個(gè)英文單詞——

WHY——制作PPT的目的是什么,？

WHO——PPT的受眾對(duì)象是誰?

WHAT——受眾對(duì)象想聽什么,，PPT中應(yīng)該包含的內(nèi)容是什么,？

HOW——PPT的形式是怎樣的？是全圖型,、純文字型，還是圖文結(jié)合型,？

Ｂ,、搭框架

想清楚之后,，接下來就是要給PPT搭建一個(gè)框架了,。PPT的框架如同人的骨骼一樣，對(duì)整個(gè)PPT起到一個(gè)支撐的作用,。通常PPT的框架主要包括5個(gè)部分,，分別是：封面,、目錄、過渡,、內(nèi)容,、結(jié)尾。

想清楚是基礎(chǔ),，搭框架則是構(gòu)建骨骼,！

在搭框架環(huán)節(jié)，需要花費(fèi)一些經(jīng)歷,，而這部分精力不白花,。只要做好這個(gè)環(huán)節(jié)，你的PPT整體的外觀設(shè)計(jì)基本已經(jīng)完成了一半,。

前一段時(shí)間,，燕歸來接到了一項(xiàng)任務(wù)——制作一份企業(yè)文化的PPT。時(shí)間緊,、任務(wù)重,，我做的第一件事就是分析內(nèi)容，之后根據(jù)內(nèi)容快速搭建了一個(gè)PPT框架,。如下：

在搭建框架部分,，我花費(fèi)了很長時(shí)間，但框架搭好后,，之后的操作變得相對(duì)輕松許多,！

Ｃ、動(dòng)手做

最后就是要?jiǎng)邮种谱鳝h(huán)節(jié)了,。當(dāng)你想清楚為什么制作PPT,、PPT應(yīng)包含哪些內(nèi)容，再搭建起了PPT的整體框架后,，動(dòng)手制作就簡單多了,。

最簡單的方法就是把重要的信息直接寫上去。對(duì)文字進(jìn)行相應(yīng)的處理，如下面這兩頁P(yáng)PT：

談不上好看,，但至少有一點(diǎn),，它已足夠滿足我們工作中需要的了。

（2）簡潔美觀：簡潔美觀的意思是“要讓PPT看起來干凈,、并且頁面中的元素搭配合理,！”

我們說PPT要實(shí)用，沒必要追求高大上,，滿足工作需求即可,。但并不是說PPT不應(yīng)該美觀一些。相反更應(yīng)要注意PPT的整體美觀度,！

這里所說的美觀并不是要把PPT變得多么地花哨,。簡單的理解就是讓PPT的“頁面干凈清晰、版面元素搭配合理”,。

如下面這頁P(yáng)PT,，整個(gè)頁面沒有其他過多的裝飾，一張圖片,、幾句話即可,！看起來簡單干凈，又不失設(shè)計(jì)感,！

建議：學(xué)會(huì)用最簡單的元素,，呈現(xiàn)最有價(jià)值的信息！　

職場(chǎng)PPT的美化可歸納為三種方法：化繁為簡,、化少為多,、化丑為美

下面我們一一講解：

（1）化繁為簡：內(nèi)容刪減、突出重點(diǎn),；

對(duì)內(nèi)容進(jìn)行梳理,，將有價(jià)值的信息保留下來，無關(guān)緊要的內(nèi)容盡可能地刪掉,。再對(duì)保留下來的內(nèi)容中的重點(diǎn)部分突出處理,。

舉個(gè)例子，如下面這頁P(yáng)PT：

利用化繁為簡的方法進(jìn)行處理后,，如下：

（2）化丑為美：為PPT頁面增加與文字內(nèi)容相吻合的圖片或點(diǎn)綴,，以增強(qiáng)頁面的美感。對(duì)上述案例中的PPT頁面添加圖片,、裝飾等美化后,，效果如下：

（3）化少為多：將一頁P(yáng)PT的內(nèi)容分配到多個(gè)PPT頁面，每頁P(yáng)PT只表述一個(gè)觀點(diǎn),。以增強(qiáng)PPT的視覺效果,。

如對(duì)上述的PPT頁面中的內(nèi)容進(jìn)行拆分后,，得到如下效果：