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集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)務(wù)影響

 songsgt 2016-09-03

集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)務(wù)影響

 進(jìn)入21世紀(jì),世界經(jīng)濟(jì)格局發(fā)生了重大變化,,各國經(jīng)濟(jì)體制的變革、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)與消費(fèi)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與生產(chǎn)力的發(fā)展,,以及跨國公司的涌現(xiàn)等,推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)全球化迅速發(fā)展,。在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢下,,企業(yè)的戰(zhàn)略決策、組織結(jié)構(gòu),、生產(chǎn)方式以及內(nèi)部管理模式都發(fā)生了巨大變化,,越來越多企業(yè)采取了國際化經(jīng)營戰(zhàn)略,企業(yè)間的跨國經(jīng)營、并購,、聯(lián)盟紛至沓來,。
    經(jīng)濟(jì)全球化加速了企業(yè)規(guī)模的發(fā)展壯大,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響,。作為內(nèi)部管理重要板塊的財(cái)務(wù)管理,,相應(yīng)地需要進(jìn)行調(diào)整和變革。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式越來越不能滿足企業(yè)追求低成本,、高效率,、標(biāo)準(zhǔn)化流程、低風(fēng)險(xiǎn)以及科學(xué)決策的要求,,建立新型的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)集團(tuán)企業(yè)而言至關(guān)重要,。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是其中之一。它是企業(yè)在日趨競爭的經(jīng)營環(huán)境下獲得核心競爭力的重要因素,。
    不同學(xué)者對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念在表述形式上雖有不同,,但其含義通常具有高度的一致性。在學(xué)術(shù)界,,引用率最高的是我國學(xué)者張瑞君等立足中國集團(tuán)企業(yè)的管理實(shí)踐所提出來的概念:將分散式的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)從企業(yè)集團(tuán)成員單位抽離出來,,集中到一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織進(jìn)行統(tǒng)一處理,這個(gè)新的財(cái)務(wù)組織—— —財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)以業(yè)務(wù)伙伴的形式,,通過分布在不同國家或地區(qū)的集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化,、流程化、高效率,、低成本的共享服務(wù),,并為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
    可見,,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一種新型的財(cái)務(wù)管理方式,。它將處于不同國家或地區(qū)的集團(tuán)企業(yè)成員的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中放置到共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理,以達(dá)到降低成本,、提高經(jīng)營效率,、加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管    控、促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作及提高財(cái)務(wù)預(yù)測準(zhǔn)確性等目的,。
    
三大優(yōu)勢
    一是有利于提高會(huì)計(jì)人員的工作效率,。
    成立FSSC的首要優(yōu)勢就是可以提高會(huì)計(jì)人員的工作效率,究其原因主要有以下3個(gè)方面,。第一,,在FSSC模式下,會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了前臺(tái),、后臺(tái)的專業(yè)化分工,,能夠提高會(huì)計(jì)人員對(duì)自身所負(fù)責(zé)領(lǐng)域的熟練程度,,通過集中化、標(biāo)準(zhǔn)化,、流程化的業(yè)務(wù)處理,,會(huì)計(jì)工作的效率大幅提升。第二,,F(xiàn)SSC模式主要是利用先進(jìn)的信息技術(shù)作為支撐,,相比于分散式財(cái)務(wù)管理模式,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提高了業(yè)務(wù)處理速度,,同時(shí)也能使會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確,,節(jié)省了會(huì)計(jì)人員的工作時(shí)間。第三,,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,,對(duì)員工的激勵(lì)越來越受到管理層的重視。激勵(lì)對(duì)于提高工作效率,、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)具有十分重要的作用,,而FSSC的理論基礎(chǔ)之一就是激勵(lì)理論。成立FSSC說明了管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,,這可以提升財(cái)務(wù)人員對(duì)工作的滿意度和自信心,,使之為更好地完成財(cái)務(wù)工作、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)奠定了基礎(chǔ),。
    二是提高了會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí),,有助于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。
    成立FSSC后,,企業(yè)的會(huì)計(jì)制度都是通過標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程在FSSC網(wǎng)絡(luò)上予以呈現(xiàn)的,。在專業(yè)化的分工下,每個(gè)會(huì)計(jì)人員都需要各司其職,,明確負(fù)責(zé)的工作領(lǐng)域,,強(qiáng)調(diào)了權(quán)責(zé)對(duì)等。當(dāng)會(huì)計(jì)人員登錄FSSC工作網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí),,在權(quán)責(zé)分明的環(huán)境下,,可以使業(yè)務(wù)處理的財(cái)務(wù)責(zé)任追溯至個(gè)人,提高了會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí),。財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化降低了舞弊的概率,,有利于合理的財(cái)務(wù)監(jiān)督,保證了內(nèi)部控制的執(zhí)行,。此外,在傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理模式下,,內(nèi)部控制主要依靠下屬成員單位,,主要采取的是事前防范,、事后監(jiān)督的控制方式,難以做到事中流程控制,。而在FSSC模式下,,日常業(yè)務(wù)處理過程貫穿于內(nèi)部控制之中,共享中心可以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合規(guī)性,、真實(shí)性,、準(zhǔn)確性、完整性實(shí)施控制,,使得控制過程更加完善與集中,,控制形式更加合理與高效,內(nèi)部控制得到了顯著增強(qiáng),。
    三是提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征的可靠性與及時(shí)性,。
    財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的實(shí)質(zhì)就是財(cái)務(wù)工作體系逐步規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化的過程。通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,,集團(tuán)企業(yè)可以統(tǒng)一規(guī)范及優(yōu)化會(huì)計(jì)確認(rèn),、計(jì)量、記錄和報(bào)告,,進(jìn)一步提高了會(huì)計(jì)循環(huán)流程的規(guī)范    性和標(biāo)準(zhǔn)化,,這也能提高會(huì)計(jì)信息的可靠性要求。會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性質(zhì)量特征是指會(huì)計(jì)信息在失去其決策價(jià)值前為信息使用者所使用,。也就是說,,會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)地提供給信息使用者,以利于信息使用者的經(jīng)濟(jì)決策,。同時(shí),,這也使得會(huì)計(jì)信息能真正發(fā)揮其輔助經(jīng)濟(jì)決策的基本作用。
    在FSSC模式下,,集團(tuán)企業(yè)成員的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要上傳至FSSC工作網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行核算,,在專業(yè)化的分工、標(biāo)準(zhǔn)化的流程處理以及發(fā)達(dá)的信息技術(shù)支撐下,,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)地傳遞給信息使用者,,相比于傳統(tǒng)分散式的財(cái)務(wù)管理模式,F(xiàn)SSC模式迎合了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征的及時(shí)性要求,。
    
三大劣勢
    一是會(huì)計(jì)工作可能會(huì)過于單調(diào),。
    成立FSSC模式,每位會(huì)計(jì)人員涉及的專業(yè)知識(shí)領(lǐng)域較少,,甚至有些會(huì)計(jì)人員在職業(yè)生涯中只負(fù)責(zé)個(gè)別的會(huì)計(jì)科目,。因此,F(xiàn)SSC過度的勞動(dòng)分工可能會(huì)造成會(huì)計(jì)工作過于單調(diào),,不利于提高員工的勞動(dòng)積極性,,使會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生厭倦感,。
    二是信息系統(tǒng)的固化容易產(chǎn)生問題。
    FSSC模式的背后支撐是信息系統(tǒng)的固化,、財(cái)務(wù)制度的標(biāo)準(zhǔn)化,,這可能會(huì)造成一些問題。例如,,外單位不能夠及時(shí)提供相關(guān)附件材料,,就可能導(dǎo)致入賬延遲,甚至可能會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)強(qiáng)制關(guān)賬而不能入賬,。
    此外,,當(dāng)會(huì)計(jì)制度變更時(shí),企業(yè)需要重新定義會(huì)計(jì)流程,、重新編寫操作程序,,這樣也可能對(duì)會(huì)計(jì)工作造成影響。
    三是會(huì)計(jì)工作的溝通成本可能會(huì)增加,。
    在FSSC模式下,,在財(cái)務(wù)共享中心工作的員工由于不能夠親臨下屬單位的現(xiàn)場,導(dǎo)致其難以核實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性,。
        例如,,資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、倉庫存貨的進(jìn)出,。中心的員工不能夠及時(shí)進(jìn)行實(shí)地檢查,,為防止出現(xiàn)差錯(cuò)就需要不斷地與當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)人員進(jìn)行溝通。此外,,不同國家和地區(qū)的稅務(wù)政策不一致,,為降低涉稅風(fēng)險(xiǎn),有關(guān)會(huì)計(jì)工作的溝通成本也必然會(huì)上升,。
    
三個(gè)建議
    財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,。
    通過信息化建設(shè),會(huì)計(jì)制度的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)可以達(dá)到降低經(jīng)營成本,、提高經(jīng)營效率,、加強(qiáng)內(nèi)部管控以及為管理層更準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的目的。但是,,正如前文所述,,該模式的推行也可能會(huì)帶來一些新的問題。
    因此,,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面,。
    第一,建立統(tǒng)一的ERP核算體系及相關(guān)配套系統(tǒng)是關(guān)鍵,。統(tǒng)一的系統(tǒng)支持是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的首要步驟,,因此,,建立統(tǒng)一的系統(tǒng)能夠保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的順利搭建。
    第二,,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員大多數(shù)不是計(jì)算機(jī)專業(yè)科班出身,,然而FSSC模式的建立極大地提高了網(wǎng)絡(luò)信息化操作水平,,這就需要會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí),為更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作提供基礎(chǔ),。
    第三,,要因地制宜。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心率先由福特公司提出并實(shí)施,,在西方國家得到了普遍應(yīng)用,。然而,推行至我國,,由于不同國家在法律制度,、文化、企業(yè)性質(zhì),、人員思維方式等方面與國外不盡相同,,這就需要在運(yùn)用FSSC時(shí),要充分考慮企業(yè)自身情況,,將FSSC的優(yōu)勢發(fā)揮到極致,。

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