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干貨:綠城物業(yè)親情服務(wù)12類48條

 欣欣向上MR 2016-08-27
一,、“知寒問(wèn)暖”溫馨服務(wù)
1,、各類安全防范工作溫馨提示
       物業(yè)服務(wù)中心針對(duì)園區(qū)發(fā)生的各類情況,在各單元樓道的信息欄內(nèi)張貼溫馨提示和提示標(biāo)識(shí),提醒業(yè)主做好防范工作,。如:
(1)冬季應(yīng)做好防雪,、防凍的溫馨提示,提醒業(yè)主做好家中設(shè)備及水管的防凍措施,。
(2)夏季應(yīng)做好防臺(tái),、防雷、停水,、停電的溫馨提示,,做好應(yīng)急預(yù)案,。
(3)平時(shí)應(yīng)做好防火,、防盜、電梯安全,、禁止攀爬,、安全疏散等預(yù)防性溫馨提示和警示標(biāo)識(shí)。

2,、雨,、雪天氣室外晾曬衣物檢查與提醒
       當(dāng)遇到雨、雪天氣時(shí),,物業(yè)服務(wù)中心工作人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)全面巡視園區(qū),,檢查業(yè)主是否有衣,、被等晾曬在外,,一旦發(fā)現(xiàn)必須及時(shí)上門提醒或電話通知業(yè)主,。

3,、災(zāi)害性氣候行車安全提示   
       當(dāng)遇到災(zāi)害性氣候時(shí),,為了保障業(yè)主的行車安全,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)給有車業(yè)主發(fā)行車安全短信,并在園區(qū)主干道上設(shè)置安全提示標(biāo)識(shí),,從而體現(xiàn)服務(wù)的細(xì)致與貼心。

4,、入住業(yè)主定期問(wèn)候及近期房屋狀況反饋
       物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)每?jī)稍聦?duì)未入住或未辦理入伙手續(xù)的業(yè)主做定期的問(wèn)候,匯報(bào)業(yè)主房屋近期(整改)狀況,,令其隨時(shí)覺(jué)得物業(yè)服務(wù)中心在關(guān)注他,。問(wèn)候和反饋的方式可以采用電話或短信。

5,、園區(qū)植物掛牌
       物業(yè)服務(wù)中心可將園區(qū)內(nèi)植物的名稱,、品種、產(chǎn)地,、用途等制作成掛牌,,便于業(yè)主在觀賞植物的同時(shí)增長(zhǎng)綠化知識(shí)。
注:模板詳見(jiàn)“六,、相關(guān)附件及表格”(聯(lián)系物管師商學(xué)院徐老師,,微信號(hào):haowuye

6、機(jī)動(dòng)車限行號(hào)牌溫馨提示
        為了方便有車業(yè)主的出行,,在杭各物業(yè)服務(wù)中心必須在地下車庫(kù)或園區(qū)出入口設(shè)置限行牌號(hào)溫馨提示,,外地項(xiàng)目根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r執(zhí)行。

7,、天氣預(yù)報(bào)提示
       物業(yè)服務(wù)中心客服前臺(tái)可配置天氣預(yù)報(bào)信息展板,,公布當(dāng)日天氣情況,以便于業(yè)主及時(shí)添加衣物和出行,。
注:模板詳見(jiàn)“六,、相關(guān)附件及表格”(聯(lián)系物管師商學(xué)院徐老師,微信號(hào):haowuye

8,、業(yè)主特別紀(jì)念日問(wèn)候
       物業(yè)服務(wù)中心可梳理對(duì)于業(yè)主來(lái)說(shuō)比較重要的特別紀(jì)念日,,例如:生日、喬遷之日,、結(jié)婚紀(jì)念日,、中西方傳統(tǒng)節(jié)日等,,向業(yè)主進(jìn)行問(wèn)候。問(wèn)候的方式可以通過(guò)上門問(wèn)候,、電話問(wèn)候,、短信問(wèn)候等,以表示物業(yè)服務(wù)中心對(duì)業(yè)主的關(guān)心,。
二,、“喜氣洋洋”喬遷服務(wù)
1、入住溫馨提示
       物業(yè)服務(wù)中心編制《入?。v)溫馨提示》,,告知業(yè)主相關(guān)注意事項(xiàng),,包括出入哪個(gè)門,、搬家車輛停放位置、家具如何搬運(yùn),、電梯橋廂大小,、園區(qū)配套設(shè)施,、水電煤氣如何辦理,是否需代購(gòu)炭包等,,以便于業(yè)主搬家,。
2、喬遷賀喜
       當(dāng)業(yè)主搬家入?。v)時(shí),物業(yè)服務(wù)中心需上門恭迎喬遷,,并送上一份恭賀小禮品(例如:鮮花,、賀卡、工具套件等),,禮品的價(jià)值可根據(jù)項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)而定,。
3電梯專題服務(wù)(僅限寫字樓)
物業(yè)建議:設(shè)置衛(wèi)生間和空調(diào),,最好具備訪客接待,、等待,進(jìn)出手續(xù)辦理功能,。

4,、機(jī)動(dòng)車出入道閘位置
       在寫字樓項(xiàng)目中,由于客戶人流量較大,,為了使客戶在搬遷時(shí)避免擁堵,,同時(shí)也減少因搬運(yùn)物品給其他客戶造成的不便,物業(yè)服務(wù)中心可為客戶提供貨梯專梯服務(wù),,保障搬遷的順利進(jìn)行,。
三,、“親親家園”回家服務(wù)(僅限住宅)
1、戶內(nèi)檢查調(diào)試
       當(dāng)業(yè)主暫離歸家時(shí),,物業(yè)服務(wù)中心要主動(dòng)上門為業(yè)主進(jìn)行燃?xì)獯媪繖z查,,電視、網(wǎng)絡(luò)暢通檢查,,為業(yè)主進(jìn)行空調(diào),、地?zé)帷崴仩t設(shè)備運(yùn)行調(diào)試,。以便于業(yè)主回家后,,戶內(nèi)水電、電器設(shè)備正常運(yùn)行,。
2,、委托服務(wù)
       物業(yè)服務(wù)中心可為業(yè)主提供門禁卡保管服務(wù),當(dāng)業(yè)主告知回家行程時(shí)替業(yè)主打理房屋,,以業(yè)主的角度委托專業(yè)人員將房間打掃干凈,、臥室用品清洗干凈(此項(xiàng)為有償服務(wù)),代購(gòu)鮮花,、水果,、生活用品等。讓久無(wú)人居的房子恢復(fù)生氣,,讓離家歸來(lái)的業(yè)主一進(jìn)門能就家的溫馨,。
四、“賓至如歸”迎送服務(wù)
1,、早晚迎送
       物業(yè)服務(wù)中心安排主管級(jí)以上員工1人在每周一至周五的早晚于園區(qū)(大廈)主出入口站立迎送業(yè)主并熱情招呼,,物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人每周至少1次。
迎送時(shí)間:早7:30-8:30  晚17:00-18:00(住宅項(xiàng)目),。早8:30-9:30  晚17:00-18:00(寫字樓項(xiàng)目),。

2、訪客引領(lǐng)
【住宅項(xiàng)目選作】對(duì)園區(qū)外來(lái)訪客進(jìn)行引領(lǐng),,安排工作人員全程陪同訪客至業(yè)主接待處,。此項(xiàng)服務(wù)為可選項(xiàng),視項(xiàng)目具體情況執(zhí)行,,如實(shí)行管家式服務(wù)或酒店式公寓的高端項(xiàng)目可采用,。
【寫字樓項(xiàng)目必做】對(duì)重要訪客進(jìn)行引領(lǐng),安排工作人員全程陪同訪客至客戶接待處,,例如:領(lǐng)導(dǎo)視察,、團(tuán)體參觀、媒體采訪等等。

3,、訪客歡迎(寫字樓項(xiàng)目選作)
       在接待重要訪客來(lái)訪時(shí),,可根據(jù)本項(xiàng)目的硬件配置條件,提供電子屏顯示歡迎詞及播放服務(wù),。
五,、“夕陽(yáng)無(wú)限”關(guān)愛(ài)服務(wù)(僅限住宅)
1、突發(fā)事件援助
當(dāng)遇到停水,、停電等突發(fā)性事件時(shí),,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)主動(dòng)為行動(dòng)不便的老年業(yè)主上門提供應(yīng)急用品,如送水,、送蠟燭,、送藥品等。

2,、孤寡老人定期拜訪
物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人或片區(qū)管理員每月至少一次上門拜訪園區(qū)孤寡老人,、殘疾人,了解該孤寡老人的身體狀況以及需要提供的其他服務(wù),,從生活,、精神角度進(jìn)行關(guān)愛(ài)。
  
3,、節(jié)日關(guān)懷
       重陽(yáng)節(jié)時(shí)為園區(qū)70歲以上的 老人贈(zèng)送水果和鮮花,,并免費(fèi)提供一次家政服務(wù)。
4,、血壓檢測(cè)(選做)
       園區(qū)健康專員對(duì)60歲以上老年業(yè)主免費(fèi)開展每月至少一次入戶檢測(cè)血壓服務(wù),,設(shè)健康服務(wù)中心的園區(qū)必須提供此項(xiàng)服務(wù)。
六,、“心心相映”暖心服務(wù)
1,、協(xié)助搬運(yùn)物品
       當(dāng)物業(yè)服務(wù)中心的工作人員或門崗秩序維護(hù)隊(duì)員在園區(qū)內(nèi)見(jiàn)到業(yè)主手提重物、搬運(yùn)物品等需要幫助時(shí),,應(yīng)主動(dòng)上前協(xié)助。(如下圖所示)

2,、失物招領(lǐng)
       物業(yè)服務(wù)中心將公共區(qū)域撿來(lái)的物品集中存放在辦公區(qū)域庫(kù)房?jī)?nèi),,并在園區(qū)主要出要入口的門崗處設(shè)置一個(gè)醒目的“失物招領(lǐng)”溫馨提示牌,告知全體業(yè)主于每周固定的某日到物業(yè)服務(wù)中心認(rèn)領(lǐng),。既為業(yè)主提供了方便,,同時(shí)又向業(yè)主展示了物業(yè)服務(wù)中心的工作亮點(diǎn)。

3,、進(jìn)戶門除塵
       保潔服務(wù)人員定期為業(yè)主進(jìn)戶門外側(cè)進(jìn)行除塵,,看似細(xì)小的服務(wù)舉動(dòng),卻能讓業(yè)主體會(huì)到物業(yè)服務(wù)企業(yè)無(wú)微不至的關(guān)懷。
4,、車輛加蓋防雪膜
        如遇到大雪天氣,,物業(yè)服務(wù)中心為露天車輛加蓋防雪隔膜,為業(yè)主及時(shí)出行提供方便,。(實(shí)施時(shí)需做短信溫馨提示并提醒業(yè)主揭除防雪隔膜的操作注意事項(xiàng))

5,、車輛門窗關(guān)閉情況檢查
       車輛管理員在巡查時(shí),及時(shí)提醒業(yè)主關(guān)閉車窗,、車門,、后備箱、天窗,,如有發(fā)現(xiàn),,應(yīng)及時(shí)查找車主;遇雨天為車輛開窗處進(jìn)行遮蓋,,防止雨水打濕車內(nèi)坐椅,。

6、夜間門窗關(guān)閉提醒
       秩序維護(hù)人員夜間巡邏時(shí),,重點(diǎn)檢查業(yè)主是否關(guān)好住宅或辦公室的門窗,,特別是一、二樓,。發(fā)現(xiàn)有未關(guān)閉的情況應(yīng)及時(shí)提醒業(yè)主,,巡邏時(shí)應(yīng)特別關(guān)注陽(yáng)臺(tái)狀況(晾曬物、窗戶,、易墜物),。

7、雨具和防滑措施(寫字樓)
      下雨天為客戶提供雨傘袋,、并在大廳鋪設(shè)防滑地毯,,在顯著位置放置“小心地滑”警示牌。

8,、寫字樓空調(diào)服務(wù)(寫字樓)
       寫字樓項(xiàng)目如客戶臨時(shí)加班和延時(shí)加班的情況,,工程人員應(yīng)滿足客戶對(duì)空調(diào)或公共區(qū)域供電的需求,保障客戶能安心辦公,。

9,、辦公區(qū)空調(diào)溫度提醒(寫字樓)
        保潔人員在客戶上班時(shí)間內(nèi)應(yīng)巡視各樓層辦公區(qū)域,發(fā)現(xiàn)空調(diào)溫度不正常時(shí)應(yīng)及時(shí)提醒客戶將空調(diào)調(diào)節(jié)至事宜的溫度,,確??蛻裟苡幸粋€(gè)舒適的辦公環(huán)境。
        注:據(jù)國(guó)家規(guī)定的空調(diào)溫度控制標(biāo)準(zhǔn),,夏季室內(nèi)溫度設(shè)置不得低于26℃,,冬季不得高于20℃,醫(yī)院等特殊單位除外。
10,、寫字樓飲水機(jī)檢查(寫字樓)
        巡回保潔時(shí)如發(fā)現(xiàn)客戶辦公室內(nèi),、公共區(qū)域的飲水機(jī)上水即將喝完,及時(shí)和客服聯(lián)系保證客戶的飲用水供應(yīng),。
11,、門把手保護(hù)套(僅限住宅)
       冬季在單元門金屬門把手做棉布保護(hù)套保暖,讓業(yè)主感受到物業(yè)服務(wù)企業(yè)細(xì)心和無(wú)微不至的體貼,。棉布保護(hù)套需定期清洗更換,。

12、垃圾桶除異味
        生活垃圾桶內(nèi)放置空氣清新劑,,減少異味,。

13、夏季車輛遮陽(yáng)
       為公共泊車位車主提供夏季汽車玻璃遮陽(yáng)服務(wù),,減少酷熱給車輛帶來(lái)的損傷,。
七、“安枕無(wú)憂”寧?kù)o服務(wù)
1,、裝修噪音控制
主動(dòng)了解業(yè)主家是否有老人,、孕婦、嬰兒及考前復(fù)習(xí)的學(xué)生,,從而有針對(duì)性的控制噪音裝修,,盡可能減少裝修噪音對(duì)業(yè)主生活的干擾。

2,、噪音設(shè)備使用控制(住宅)
控制割草機(jī),、氣泵等設(shè)備的使用時(shí)間,避免打擾業(yè)主休息,。特別應(yīng)注意,,每日早9時(shí)之前,中午12時(shí)-14時(shí)及節(jié)假日期間禁止使用割草機(jī)等制造大音量設(shè)備從事綠化修剪工作,。

3,、垃圾清運(yùn)零打擾
【寫字樓項(xiàng)目】進(jìn)行定位清運(yùn),即使用貨梯清運(yùn)生活垃圾,。
【住宅項(xiàng)目】每天9:30以后清運(yùn)生活垃圾,,16:00前清理完畢,避開業(yè)主上,、下班高峰,最大限度的減少對(duì)業(yè)主生活的影響,。

4,、安保巡邏零打擾
【寫字樓項(xiàng)目】秩序維護(hù)隊(duì)員巡邏時(shí)必須配置耳麥、軟底皮鞋,并盡量減少對(duì)話,,降低對(duì)客戶辦公的干擾,。
【住宅項(xiàng)目】夜間巡邏隊(duì)員可配置耳麥(根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況可選擇執(zhí)行)、軟底皮鞋,,并盡量減少對(duì)話,,降低對(duì)業(yè)主休息的干擾。

5,、.電梯維保零打擾
    【寫字樓項(xiàng)目】在雙休日及節(jié)假日進(jìn)行電梯維保,,最大限度的降低電梯維護(hù)給客戶工作帶來(lái)的不便,此項(xiàng)服務(wù)寫字樓項(xiàng)目必須執(zhí)行,。
    【住宅項(xiàng)目】電梯維??砂才旁诹璩?2點(diǎn)后進(jìn)行,此項(xiàng)服務(wù)應(yīng)根據(jù)電梯維保單位實(shí)際情況選擇執(zhí)行,。
八,、“同舟共濟(jì)”援助服務(wù)
1、停電援助
       緊急停電時(shí)物業(yè)服務(wù)中心立即行動(dòng)查找,、詢問(wèn)原因,,安排值守服務(wù)電話,為業(yè)主解釋,,并主動(dòng)詢問(wèn)提供幫助,,為需要的業(yè)主送上蠟燭(需附:蠟燭使用溫馨提示)。用短信,、致函方式及時(shí)通知業(yè)主停電信息,。
    注:溫馨提示詳見(jiàn)“六、相關(guān)附件及表格”(聯(lián)系物管師商學(xué)院徐老師,,微信號(hào):haowuye)

2,、停水援助
       緊急停水時(shí)物業(yè)服務(wù)中心立即行動(dòng)查找、詢問(wèn)原因,,安排值守服務(wù)電話,,為業(yè)主解釋,并主動(dòng)詢問(wèn)提供幫助,,組織水源,,定點(diǎn)進(jìn)行臨時(shí)供水,(儲(chǔ)備盛水器皿)并為行動(dòng)不便需要用水的業(yè)主主動(dòng)送水,。用短信,、致函方式及時(shí)通知業(yè)主停水信息。
九,、“情系綠城”婚慶服務(wù)
1,、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)
       業(yè)主結(jié)婚時(shí)可以提前與物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行預(yù)約,,等婚禮當(dāng)日業(yè)主進(jìn)入園區(qū)時(shí),物業(yè)服務(wù)中心安排禮賓人員在門崗進(jìn)行迎接,,車輛管理員對(duì)車輛進(jìn)出進(jìn)行引導(dǎo),,單元大堂、煙花燃放地點(diǎn)等部位進(jìn)行重點(diǎn)維護(hù)等,。

2,、新婚祝賀
       物業(yè)服務(wù)中心可安排工作人員發(fā)送祝福短信并送上恭賀小禮品(如:鮮花等)。
十,、“愛(ài)心天使”寵物服務(wù)(僅限住宅)
寵物衛(wèi)生管理
       對(duì)養(yǎng)寵物業(yè)主在園區(qū)內(nèi)提供寵物便便袋,,及寵物便民箱服務(wù),方便養(yǎng)寵物業(yè)主能保持園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,,又注意清潔工作,。在園區(qū)草坪中設(shè)立格外醒目的小木箱即“寵物便便環(huán)保箱”,方便業(yè)主遛狗時(shí)為小狗大小便善后,。主人只需從“便便箱”中抽取塑料袋,,即可把糞便清理干凈。
十一,、“綠色生活”健康服務(wù)(僅限住宅)
1,、生育關(guān)愛(ài)
        業(yè)主懷孕或小孩出生各階段物業(yè)服務(wù)中心工作人員可與健康管家一起上門拜訪,贈(zèng)送家庭小藥箱,,顯示關(guān)愛(ài),。
2、重大疾病跟蹤(設(shè)健康物業(yè)服務(wù)中心的園區(qū)必須提供)
①統(tǒng)計(jì)園區(qū)內(nèi)有重大疾病的業(yè)主,,做好分項(xiàng)登記,。
②按區(qū)塊劃分落實(shí)到每位管理員和健康管理師。
③設(shè)置拜訪時(shí)間,,并做好各項(xiàng)登記,。
④介紹適合業(yè)主的園區(qū)活動(dòng)如太極、養(yǎng)生操等,。
十二,、“相親相愛(ài)”便民服務(wù)
1、便民措施
       物業(yè)服務(wù)中心必須在園區(qū)(大廈)主入口門崗配置充氣筒,、醫(yī)藥箱(藥品清單由物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)實(shí)際情況列明),、手推車方便業(yè)主使用。門崗處配置印有“綠城”標(biāo)識(shí)的雨傘,,方便雨天沒(méi)帶雨具的業(yè)主出行(物業(yè)管理人員在雨天檢查園區(qū)時(shí)應(yīng)統(tǒng)一使用標(biāo)有“綠城物業(yè)”字樣的雨具出行),。
     
2、便民維修服務(wù)
①物業(yè)服務(wù)中心前臺(tái)配置便民工具箱,;
②每個(gè)工具貼上標(biāo)簽,;
③提醒業(yè)主借工具不過(guò)夜,;
④登記每個(gè)借工具的業(yè)主,下班前電話聯(lián)系收回,;
⑤對(duì)于工具箱內(nèi)的工具,每日及時(shí)清點(diǎn),;
⑥檢查收回工具是否損壞情況,,照價(jià)賠償原則;
⑦工具箱貼上工具價(jià)格,;
⑧如果業(yè)主購(gòu)買,,物業(yè)服務(wù)中心也可以代購(gòu)。
附件
附件1:停水/停電溫馨提示
附件2:防火防盜溫馨提示
附件3:臺(tái)風(fēng)溫馨提示
附件4:暴雨溫馨提示
附件5:電梯使用溫馨提示
附件6::熱水器防凍溫馨提示
附件7:安全防范溫馨提示
附件8:消殺通知
附件9:冬季車輛防凍溫馨提示
附件10:天氣預(yù)報(bào)提示牌模板
附件11:植物掛牌模板
附件12:特別紀(jì)念日一覽表
附件13:入住溫馨提示
附件14:業(yè)主物品認(rèn)領(lǐng)清單
附件15:蠟燭使用溫馨提示
附件16:便民工具溫馨提示
附件17:工具借用登記表
備注
1,、本文詳見(jiàn)《綠城物業(yè)親情服務(wù)手冊(cè).DOC
2,、轉(zhuǎn)載請(qǐng)備注:本文由物管師商學(xué)院整理
物管師商學(xué)院
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01《物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)務(wù)》
02《物業(yè)管理的本質(zhì)》
03《物業(yè)經(jīng)理365天超級(jí)管理手冊(cè)》
04《物業(yè)承接查驗(yàn)入住裝修手冊(cè)》
05《物業(yè)保潔培訓(xùn)》(實(shí)戰(zhàn))
06《電梯安裝維修與管理》
07《物業(yè)公司成本控制與精細(xì)化管理》
08《物業(yè)檔案管理知識(shí)手冊(cè)》
09《物業(yè)管理師考試教材》
10《石材應(yīng)用護(hù)理技術(shù)》
11《物業(yè)管理常用表格及文書寫作》
12《物業(yè)管理與服務(wù)158個(gè)怎么辦》
13《物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)圖示》
14《物業(yè)公司績(jī)效考核與測(cè)評(píng)管理全案》
15《物業(yè)招投標(biāo)實(shí)務(wù)與標(biāo)書范本》
16《物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理指南》
17《物業(yè)承接查驗(yàn)操作指南》
18《物業(yè)公司全方位運(yùn)營(yíng)方案》
19《物業(yè)項(xiàng)目全程運(yùn)作實(shí)戰(zhàn)手冊(cè)》
20《物業(yè)項(xiàng)目品質(zhì)管控實(shí)施手冊(cè)》
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23《物業(yè)服務(wù)案例解析》(物業(yè)全程培訓(xùn))
24《商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理一本通》
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26《物業(yè)服務(wù)人員超級(jí)口才訓(xùn)練》


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