在使用有道云筆記記錄時(shí)間之前,，我使用過很多時(shí)間管理的工具,，比如番茄土豆、Mr Time,、34枚金幣等,，但是最后都是堅(jiān)持一段時(shí)間后放棄了。后來接觸到有道云筆記,，開始把相關(guān)的時(shí)間管理理念滲透到筆記中,，最終形成了自己的時(shí)間管理方法。

事實(shí)上,，從嚴(yán)格意義上來說我并不是完全用有道云筆記來做時(shí)間管理的,，我是綜合有道云筆記+便簽+Excel表格來做時(shí)間管理的。我的基本做法是這樣的,，每天晚上睡覺前用有道云筆記做好第二天的日程表,，每周周一用有道云筆記做好一周的周計(jì)劃表，每個(gè)月用Excel做月度計(jì)劃,，用Excel做年度計(jì)劃,。便簽紙主要是用來記錄每天要完成的最重要的三件事，到晚上檢查回顧今天最重要的三件事情是否完成,。三種工具配合可以讓我形成一個(gè)日程表,，周計(jì)劃,，月計(jì)劃，年計(jì)劃嚴(yán)密的時(shí)間管理鏈條,。

不管是便簽,、Excel還是有道云筆記，我一直堅(jiān)持的做法就是盡量不偏愛一種工具,，懂得物盡其用就行,，以節(jié)省時(shí)間為原則才是首要的。

除了用有道云筆記來做計(jì)劃,，我還會(huì)在有道云筆記里面按照完成工作所需時(shí)間和優(yōu)先程度對(duì)所做的事情進(jìn)行有效的分類,，我會(huì)把它們分為四類：

A：優(yōu)先程度高且需要花費(fèi)大量時(shí)間

B：優(yōu)先程度高，但能夠馬上完成

C：優(yōu)先程度低,，短時(shí)間能夠完成

D：優(yōu)先程度低且花費(fèi)時(shí)間的工作

我完成的順序是：應(yīng)對(duì)A-處理B-處理A-處理C-處理D,。在有道云筆記里面所做的事情進(jìn)行這樣的處理的好處就是我們能很容易區(qū)分好哪些是容易完成的工作，哪些是不容易完成的工作,，它會(huì)讓我們?cè)诮箲]和千頭萬緒中整理出做事情的思路,，優(yōu)化我們處理時(shí)間的方法,。

在分類之后,，我一直也會(huì)堅(jiān)持時(shí)間處理的4D原則：

1.丟掉(Don’t do it) 把一些與目標(biāo)無關(guān)的事，打醬油的丟掉不管,。

2.拖一拖(Delay it) 把偏離目標(biāo)的次要工作,、信息資料不完全的工作等暫時(shí)掛在一邊。

3.委派出去(Delegate it) 學(xué)會(huì)授權(quán),，將能委派出去的事盡量派給他人干,。

4.自己做(Do it now) 不要猶豫馬上去做。

總之,，對(duì)于時(shí)間管理,，我們記錄的越多，總結(jié)的越多,，我們能夠收獲的就越多,。

很多人問我每個(gè)月怎么能看10本左右的書而且能有一個(gè)很好的輸出，答案當(dāng)然是采用 “有道云筆記讀書法”,。

我一般每個(gè)月月初的時(shí)候,，會(huì)制定本月的讀書計(jì)劃，與其他人不同的是,，我制定讀書計(jì)劃時(shí)花在選書上的時(shí)間要遠(yuǎn)比自己購書的時(shí)間多,，因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)，以自己的興趣為出發(fā)點(diǎn),，優(yōu)先讀自己最感興趣的書時(shí),，讀書速度會(huì)得到極大提升,。

除了每個(gè)月的讀書計(jì)劃，我在有道云筆記里面設(shè)置了“讀書筆記”,、“月度讀書計(jì)劃”“已讀書目統(tǒng)計(jì)”,、“在讀書目統(tǒng)計(jì)”、“書評(píng)”等分類,，把原來每個(gè)月的讀書計(jì)劃分解到每周甚至到每一天,。讀完的就在有道云筆記里面用不同的顏色標(biāo)識(shí)出來，這樣把原來靜態(tài)的讀書計(jì)劃立體化,，把原來的讀書目標(biāo)變成正向的自我激勵(lì),，從而形成了一種良性循環(huán)，而不是陷入拖延的陷阱,。

當(dāng)然,，在利用有道云筆記進(jìn)行讀書時(shí)，也要善用兩個(gè)時(shí)間段,。第一個(gè)是碎片化的時(shí)間,。我每天上班的時(shí)候都會(huì)在自己的書包里放至少兩本書，如果有可能的話最好把書放在自己能夠得著的地方,，這樣你每次拿東西的時(shí)候首先碰到的就是書而不是手機(jī),。上下班碎片化時(shí)間不多，可能是1~2個(gè)小時(shí),，如果每個(gè)小時(shí)可以讀30~40頁書,，每天就是60~80頁書，一周大概可以很輕松看完兩本書,。第二個(gè)時(shí)間是整塊的時(shí)間,。我每周周末會(huì)給自己留出兩個(gè)小時(shí)的讀書時(shí)間，這個(gè)時(shí)候可以集中讀一些硬書,、難懂的書,。讀完之后，在“已讀書目統(tǒng)計(jì)”里面用不同顏色把它劃掉,，利用好兩個(gè)時(shí)間段來讀書,，對(duì)自我投資會(huì)有很大的幫助。

當(dāng)然,，最重要的是要做好記錄和輸出,。我現(xiàn)在用有道云筆記和紙質(zhì)筆記本做記錄，這就等同你又把書大致看了一遍,。同時(shí)用有道云筆記來寫讀書筆記并放在“讀書筆記”目錄下面,，這樣就可以隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，而且還有一個(gè)好處就是可以很方便的在有道云筆記里面檢索你想要的記錄并進(jìn)行分享,。

現(xiàn)在人們接觸到的信息和知識(shí)越來越多,，高段位的學(xué)習(xí)者還好,，他們能夠搭建屬于自己的知識(shí)體系，對(duì)自己所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行有效的管理,，而低段位的學(xué)習(xí)者只會(huì)接收碎片化的信息,，看似學(xué)了很多東西，但是往往凌亂無章,，不能為我所用,。

借助于有道云筆記，我是這樣搭建自己的知識(shí)管理體系的：

-A-讀書計(jì)劃（讀書筆記,、已讀書目,、在讀書目等）

-B-技能學(xué)習(xí)（Excel、PPT,、PS等）

-C-電影娛樂（看過的電影,、觀后感）

-D-運(yùn)動(dòng)（跑步、游泳,、健身等記錄與感悟）

-E-歸納總結(jié)（個(gè)人工作生活總結(jié),、分享總結(jié)）

-F-學(xué)習(xí)計(jì)劃（年度和月度學(xué)習(xí)計(jì)劃）

-G-書評(píng)影評(píng)（書評(píng)和影評(píng)）

-H-工作計(jì)劃（年度計(jì)劃、月度計(jì)劃,、周計(jì)劃表,、日程表）

-I-時(shí)間管理（時(shí)間記錄、相關(guān)方法）

-J-資料收藏（微信,、微博及相關(guān)網(wǎng)上有用資料的整理與收藏）

-K-理財(cái)計(jì)劃（理財(cái)知識(shí),、方法,、書籍等）

-L-靈感記錄（記錄自己一瞬間產(chǎn)生的靈感）

-M-其它（未確定分類的）

這只是一級(jí)目錄的分類,，看似只是一個(gè)簡(jiǎn)單的分類，但是分類后面隱含的是自己的整個(gè)知識(shí)管理框架,。比如,，我會(huì)用有道云筆記除記錄我在網(wǎng)上、電影里,、電視上等其它我可以接觸到的對(duì)我有用的信息,，同時(shí)來記錄自己的靈感和一瞬間的想法，很多時(shí)候我們會(huì)有一些特別好的想法,，但是往往會(huì)過于相信自己的記憶力而不把它記錄下來,，最后想用的時(shí)候又找不到來源。

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代要學(xué)會(huì)把碎片的知識(shí)系統(tǒng)化,，從而進(jìn)行廣度和深度上的學(xué)習(xí),。廣度上的學(xué)習(xí)可以擴(kuò)展自己的視野，深度上的學(xué)習(xí)可以讓自己不坐井觀天,。

事實(shí)上,，有道云筆記不僅可以用來進(jìn)行時(shí)間管理,、讀書和做知識(shí)管理，它也可以用來管理我們的生活,。

我每次出去旅行或者出差的時(shí)候都會(huì)用有道云筆記列出自己要帶的東西的清單,，在出發(fā)之前按照所列清單一一對(duì)照，看看有沒有遺漏什么東西,。重要的證件和資料我都會(huì)用有道云筆記的掃描功能進(jìn)行掃描備份,，這樣即便是出現(xiàn)證件丟失等緊急情況也不會(huì)慌亂。

除了用來制作出行清單外,，也可以用有道云筆記來制作購物清單,。把要買的東西按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，最后所有要買的東西都不會(huì)有任何遺漏,。

當(dāng)然,，所有的這些東西都進(jìn)行云同步儲(chǔ)存在云端，即便是手機(jī)不在身邊借助于其它設(shè)備同樣可以完成相關(guān)工作,。

用有道云筆記已經(jīng)半年多了,，我一直認(rèn)為它不僅僅是讓我的工作、學(xué)習(xí)變得更加有條理,，更讓我從思想上認(rèn)識(shí)到當(dāng)我們真的把一個(gè)工具運(yùn)用到極致時(shí),，帶給我們最大的變化可能是我們思維模式和工作生活方式的改變。

感謝郭小鵬（微博@SH郭小鵬 ）的分享