一、目的

　　更的的員工人事檔案妥善管理,，的保守機(jī)密;人事檔案的完整,，防止材料損壞，便于高效,、有序的檔案資料,，特制定本檔案管理辦法。

　　二,、檔案管理內(nèi)容

　　1,、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷

　　員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表,、面試記錄及待遇核定審批,、筆試試題、身份證復(fù)印件,、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件,、離職證明、合同及協(xié)議,。

　　2,、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果,、培訓(xùn)審批表,、員工外派培訓(xùn)合同,、外出培訓(xùn)反饋表(證書(shū)原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表,。

　　3,、績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核資料按月歸類(lèi)整理。

　　4,、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系,，死亡等情形。

　　三,、檔案規(guī)定

　　1,、基礎(chǔ)管理

　　1.1原則：分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔,、排列有序,、層次清楚、整理規(guī)范,。

　　1.2員工入職前,人力資源部對(duì)人事檔案的性,、性核查，如有虛假,，可不予錄用和解聘,。

　　1.3對(duì)人事檔案按入職分類(lèi)歸檔，按在職人員,、離職人員整理,，并登記于《入職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件一)《離職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件二)，并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)人事資料的名稱(chēng)及對(duì)檔案編號(hào),，人事檔案原則上是永久保存,。

　　1.4當(dāng)在職員工的資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng),、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng),、婚姻情況變動(dòng)等)，應(yīng)將資料復(fù)印件交人力資源部歸檔,，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn),。

　　1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案,。在其報(bào)到新崗位前,，對(duì)調(diào)入或新的檔案都應(yīng)登記。

　　1.6對(duì)員工考察,、考核,、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲的材料要收集,、整理檔案的完整性,，歸檔的材料鑒別,，材料的、文字清楚,、手續(xù)齊備,。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章,、簽字后歸檔。

　　1.7員工離職檔案每月清查,，存檔,，檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。

　　1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔,、整潔,。

　　1.9檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)存放，員工編號(hào),，防止重名重姓員工檔案交叉,，制電子目錄，以便查閱,。

　　2,、檔案的查、借閱

　　2.1檔案分為保密與非保密,，保密檔案禁止查閱,，只能在檔案室閱覽，外借;非保密級(jí)檔案因工作需要查,、借閱,，須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》(附件三),，行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查,、借閱。

　　2.2任何垮查,、借閱人事檔案,，下級(jí)員工查、借閱員工的人事檔案,。

　　2.3公司級(jí),、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案,。

　　2.4所有批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長(zhǎng)),，對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞,、私自復(fù)印檔案者,、