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審計新手,,做貨幣資金底稿要從哪里下手?

 pgl147258 2016-07-31

【秦川的回答(167票)】:

雖然貨幣資金一直都是一年級做,,但是業(yè)內(nèi)不止一個人跟我說過,,資源充足的情況下,貨幣資金是要高級別人員做的,。因為貨幣資金貫穿公司業(yè)務(wù),,如果貨幣資金是假的,那銷售采購都有可能有假,。

1,、貨幣資金分為現(xiàn)金、銀行存款,、其他貨幣資金,。

現(xiàn)金盤點即可,順便關(guān)注有沒有白條抵庫,;大額查驗,,大額現(xiàn)金往來這種比較惡劣的情況,如果發(fā)現(xiàn)有現(xiàn)金收付款,,那就有可能有付款方無法確定的問題,。可能是A的貨款,,由B通過現(xiàn)金付進來,,也有可能是老板用現(xiàn)金付進來,這都是非常嚴(yán)重的風(fēng)險,。

其他貨幣資金,,基本上都是受限制的貨幣資金,一般有一些票據(jù)保證金,,各種各樣的保證金,,質(zhì)押的存單什么的。這部分可以向銀行函證的,,一般問題不大,。

2、銀行存款,,對賬單與賬面,,總賬明細(xì)賬報表核對一致。這是最基本的,,所有科目都這樣,。

3,、可以在基本戶或者人民銀行拉一個已開立賬戶清單,和公司賬面的銀行賬戶進行雙向核對,。這個程序可以發(fā)現(xiàn)以公司名義開戶,,但是賬上沒有的賬戶。如果往來很多,,那就是賬外,。但是,發(fā)現(xiàn)不了已老板名義開立的賬外戶,。

4,、對所有賬戶執(zhí)行細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范專業(yè)的函證程序,包括網(wǎng)點查詢,,地址核對,。確保函證程序質(zhì)量很高。所有答案都有這個,,就不贅述了,。

5、大額查驗及雙向核對,。這程序四大執(zhí)行的比較水,,因為客戶質(zhì)量比較高,相對風(fēng)險較小,。以前內(nèi)資所ipo的時候執(zhí)行的相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn),。具體做法是將全年對賬單上符合大額標(biāo)準(zhǔn)的往來全部勾出來,并與賬面篩選的大額往來逐一雙向核對,,確保不缺,。而后,對于大額往來款的收付款方,,翻憑證,,核實收付款方是否與賬面入賬客戶/供應(yīng)商一致,并且沒有其他入賬時間/金額的問題,。

此處要細(xì)說的是,抽大額的時候,,公司自己銀行賬戶之間倒來倒去的錢,,沒必要翻看。重點關(guān)注客戶和供應(yīng)商以及老板家人,,如果你發(fā)現(xiàn)A的應(yīng)收款是B付的錢,,入賬時候沖了A的應(yīng)收款;或者A的應(yīng)付款,,公司付錢付給B,,這種都要提高警惕,,因為可能涉及到錢繞一圈回來,虛增收入成本的情況,。

當(dāng)然銀行工作的人告訴我們,,有很多老板會從卡里取出幾百萬,然后填寫現(xiàn)金付款單,,以公司名義付給公司的,,這樣對賬單和銀行回單都是看不出來現(xiàn)金付款的。

6,、應(yīng)收票據(jù),,盤點,關(guān)注是否存在背書不連續(xù)的情況,,主要是這票據(jù)是不是都是供應(yīng)商給我們的,,如果前手我們不認(rèn)識,沒往來,,那就有風(fēng)險,,同樣是A付B錢。

7,、應(yīng)付票據(jù),,對照著其他貨幣資金看,一筆票據(jù),,一筆保證金,,都是按合同來的。企業(yè)和銀行是要搞關(guān)系的,,借款/承兌,,這種都有各種各樣我跟你關(guān)系好,你在我這搞的政策,,也要適當(dāng)關(guān)注一下,。

8、短貸,,利息這種,,銀行是不會跟你算錯的,相對風(fēng)險較小,,更多時候做程序只是為了和銀行不矛盾,,強行PIT。順便拿一下貸款卡,,核對就行了,。

9、身為資產(chǎn)負(fù)債表科目,,余額是比較容易的,,函證,,對賬單,已開立賬戶清單,,提供相對完整準(zhǔn)確的金額,。但是這就夠了么?

如果公司老板在外面開個戶,,銷售采購走他的賬戶,,怎么破?

如果公司的經(jīng)銷商都是土鱉,,我們銷售給他們,,都是走公司賬,但是他們付款都是從老板戶付,,怎么破,?

如果公司客戶都是農(nóng)民,也不要票,,全是現(xiàn)金交易,,怎么破?

【蔣瑞蔻的回答(54票)】:

貨幣資金分三塊,,現(xiàn)金,、銀行存款和其他貨幣資金。一般企業(yè),,現(xiàn)金和其他貨幣資金都比較少,,主要還是銀行存款。

現(xiàn)金通常都是獲取客戶的現(xiàn)金盤點表,,以及年末我們自己參與客戶的現(xiàn)金盤點,。

其他貨幣資金,主要包括了信用證存款,、匯票存款,、本票存款等等,通常我們會發(fā)函證確認(rèn),。

下面主要講實務(wù)中,,對于銀行存款的審計

1 在現(xiàn)場獲取當(dāng)期所有銀行賬戶的對賬單,所有本期新開戶賬戶的開戶證明和本期銷戶的銷戶證明,。

2 獲取客戶賬上記錄的所有銀行賬戶的余額,。

3 對比銀行對賬單金額與客戶賬上金額,有差異的,,獲取客戶編制的銀行余額調(diào)節(jié)表,復(fù)核所有調(diào)節(jié)表的編制是否正確,。匯總差異后,,根據(jù)金額的大小決定是否出調(diào)整,。

4 銀行函證。一般各家都有自己的模板,,按照模板來開詢證函,。注意余額為0的賬戶也要發(fā)函。

5 銀行利息收入測試,。對于余額較大,,利息產(chǎn)生較多的賬戶,我們會進行利息測試,,測算當(dāng)期的利息收入是否合理,。

6 對于銀行存款的cut off問題,我參與的項目都比較少去做這個程序,,感覺和bank recon的功能差不多,。

說的不對的地方,歡迎大家補充和糾正,。

【晴明的回答(29票)】:

錘子講了基本款,,我補充一下進階款。

  1. 重中之重應(yīng)該還是借貸方發(fā)生額查驗,,私以為無論金額大小,,隱瞞或者偽造銀行發(fā)生額都是很重大的嫌疑事項。除了通常的大額查驗以外,,我會要求抽幾個月拿賬面和對賬單一筆筆核對,。

  2. 如果客戶的財務(wù)系統(tǒng)是用友金蝶,則可以根據(jù)銀行/現(xiàn)金的序時賬做Cash Flow,,沒有比這個更精確地現(xiàn)金流量表了,。我審計生涯只做過一次,可以清楚的看到最近三年這個公司的錢主要是從哪個客戶流入,,向哪個供應(yīng)商流出,。這個結(jié)合一下毛利分析程序非常有用。結(jié)合正常流程下的Cashflow就更好玩了,,其樂無窮,。
  3. 欣泰之后我覺得可以增加報告日前后一兩個月的銀行存款分析,但是只能做個參考,。欣泰的事情讓我覺得可能票據(jù)是個無底洞~防不勝防,。
  4. 人民幣賬戶要核對開戶清單,外幣賬戶我在四大的時候他們也沒想到好的辦法,,我想可以考慮從外幣備查戶和外管局兩個方面下手,。
  5. 有條件的話可以核對一下上年銀行詢證函和本年詢證函的章是否一樣,之前l(fā)earning部門給我們培訓(xùn)過「大家來找茬」這個游戲

【劉PP的回答(10票)】:

貨幣資金審計要點:

一:現(xiàn)金

現(xiàn)金主要是抽憑,看有沒有大額現(xiàn)金開支,,考慮現(xiàn)金開支合規(guī)性,。

進行現(xiàn)金盤點。

二:銀行存款

取得企業(yè)基本戶信息查詢,,也即開戶信息,,將企業(yè)開戶信息與企業(yè)賬上的賬號進行核對,看看有沒有沒有入賬的賬號,。若期內(nèi)有銷戶,,取得銷戶證明。

取得銀行對賬單,,將銀行對賬單余額與企業(yè)賬面金額核對,,查找未達賬項,考慮是否需要進行審計調(diào)整,。

對所有銀行賬號包括零余額的賬戶進行函證,,控制函證流程,關(guān)注回函金額是否不符,。

抽取大額憑證,,進行雙向核對,從對賬單到賬,,從賬到對賬單,,看是否都能完全一致。

抽取審計時點前后憑證,,看銀行存款是否跨期,。

三:其他貨幣資金

函證。(同銀行存款)

抽憑,。(同銀行存款)

進行保證金勾稽關(guān)系核對等,。

暫時就想到這些,可能不全,,大致就是這個思路了,。

【情深不壽的回答(5票)】:

我說說我的審計思路和審計相關(guān)程序,每一個都是關(guān)鍵點,,別看貨幣資金好像很簡單,,真的全部做到位也是不容易的,

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現(xiàn)金:

1.看明細(xì)賬,,是否有異常,,比如一些很大額的支出,有些小企業(yè)不規(guī)范就容易出現(xiàn)這樣的問題,,是否存在不符合常理的賬務(wù)處理之前我就是通過看現(xiàn)金科目發(fā)現(xiàn)被審計單位虛構(gòu)了一筆一百萬的收入)

2.盤點現(xiàn)金,,是否存在個人卡,,白條抵庫,如果是存在個人卡,,令被審計單位及時銷戶,,并取得流水,。

如果有兩處以上的現(xiàn)金存放地點,,應(yīng)同時盤點。

不要看現(xiàn)金賬戶就是感覺沒有辦法查出什么蛛絲馬跡,,現(xiàn)金剛好是最好查出問題的,,很多被審計單位是不規(guī)范的,比如用現(xiàn)金支付貨款,、支付員工工資等,,這些都是不被允許的。詳見企業(yè)會計準(zhǔn)則,。

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銀行存款:

1.取得企業(yè)信用報告(人行或者基本行取得),,貸款卡,拿到企業(yè)信用報告要核對被審計單位的一些基本情況是否吻合,,然后著重看負(fù)債,,是否有短期借款長期借款,所記錄的是否與賬面一致,。

2.取得銀行開戶清單(基本行取得),,跟賬面的銀行賬戶核對,看是否存在未入賬的賬戶,,是否有存在被審計單位隱藏交易的賬戶,。注:這個開戶清單是沒有辦法查到外幣的,必須讓被審計單位提供,,可以結(jié)合被審計單位的業(yè)務(wù)進行考量是否經(jīng)常用到外幣來確定存在外幣大額賬戶的風(fēng)險性,,像上面的答主說的一樣,貌似也沒有什么辦法,。

3.銀行對賬單,,與賬面核對金額是否一致,如果不一致,,那么分兩步:

第一,,差異比較小的,直接編制銀行余額調(diào)節(jié)表搞定,。一般讓被審計單位做的,,他不做你要么逼他做要么你自己做。哈哈哈(前提是里面涉及的都是一些很小的交易)

第二,,差異比較大的,,要找出差異比較大的原因,并且做相應(yīng)的審計調(diào)整,這個你跟你經(jīng)理說一下讓他注意做調(diào)整就行了,。(曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)一個賬戶差異并不是很大,,但是中間發(fā)生了3個億的流水被審計單位是沒有入賬的,這十幾筆的交易相應(yīng)的是要做審計調(diào)整到往來單位的,,并且直接影響到往來發(fā)函,,所以很重要!)

4.執(zhí)行銀行詢證函審計程序,,銀行詢證函審計程序不是僅僅把賬戶金額填上去就完事,,你還要必須考慮企業(yè)是否有相關(guān)的負(fù)債,比如長期借款短期借款,,如果有應(yīng)付票據(jù)都必須要填在詢證函里面一并發(fā)函,,因為這些信息你不填,大部分銀行也不會告訴你還有這些信息沒有函,,大多數(shù)銀行都是你發(fā)函,,他只給你判斷正確與否,或者好一些的也會給你更正遺漏信息,。因此積極式的銀行詢證函很重要,。

5.銀行發(fā)函程序:著重關(guān)注獨立發(fā)函!,!

第一,,要么自己跟著出納一起跑銀行,填寫一個直接發(fā)函的表格,,把詢證函給銀行,,讓銀行直接回函到事務(wù)所就行。

二,,要么自己快遞發(fā)函,,讓被審計單位提供地址,以事務(wù)所的名義發(fā)函,。注意,,所有的回函,包括往來回函都必須讓被詢證單位直接郵寄到事務(wù)所(比如寄回給企業(yè),,只能說被詢證單位睜眼瞎)否則會被判定無效,,需要重新發(fā)函!

6.銷戶的,,余額為0的,,都必須要函。銷戶的還需要取得銷戶清單及銷戶當(dāng)年的流水,。(如果實在實在銀行不配合,,那么至少也要有銷戶清單和銷戶當(dāng)年的流水)

7.郵寄的快遞底單復(fù)印或掃描留存,,這是你獨立發(fā)函并且函證符合審計程序的重要證明。

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其他貨幣資金:

要取得所有貨幣資金的存單,,有些可能沒有,,也是要一起發(fā)函的,到銀行去詢問,,曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)過一筆500萬保證金不翼而飛,,賬面還有500萬,詢問被審計單位也支吾了半天,。保證金一般涉及到的金額都比較大,,因此要格外關(guān)注。

另外,,保證金需要根據(jù)借款合同等相關(guān)合同進行測算是否不存在異常情況。

貨幣資金的憑證抽查,,我相信這個我可以不用多說,,不要以為抽憑都很簡單,就是過目一下賬務(wù)處理是否準(zhǔn)確,,用心去看,,多想想合理性,被審計單位存在的問題都是有蛛絲馬跡的,。

還有截至性測試,,是否有大額的跨期交易。

這些相對簡單不復(fù)述,。要的只是用心,。

如果被審計單位涉及到外幣折算,必須要做一個匯兌損益,,發(fā)函肯定是用原幣發(fā)函(包括往來),,匯兌損益年末做調(diào)整。如果你想知道外幣折算涉及到哪些科目,,請看注會教材,,外幣折算這一章節(jié)。

其他的話,,其他前輩也后續(xù)了,,向他們學(xué)習(xí)

【王汪汪的回答(6票)】:

審計最大的好處就是固定模板,有跡可循,。跟帶隊的要份上年底稿或者同類底稿不難吧,,至于審計程序,你們所每份底稿最前面應(yīng)該都有審計程序表吧,,對著推就行

【亞倫的回答(2票)】:

先看別人做的底稿,,依葫蘆畫瓢,,實戰(zhàn)幾次之后就慢慢摸清楚門道了。

【ShaoxinLian的回答(0票)】:

上面干貨很多了,,補充一下:

首次接項目記得去人行拉賬戶清單,,清理賬外資產(chǎn)小金庫;

房地產(chǎn)企業(yè)刷pos機其實很容易出現(xiàn)cutoff的問題,,幾乎會有三至四天的delay,;

cashpool記得和貸款一同關(guān)注;

集中辦公的子企業(yè)(尤其是房地產(chǎn)行業(yè),,一個項目一個公司)雖然賬戶間隔離,,但是實際上互相轉(zhuǎn)款頻繁,記得和委貸一起看,,有時為了提款可能還會簽訂fake的合同,;

上市公司可能還需要關(guān)注下受限貨幣資金,比如保函保證金等需重分類至其他流動資產(chǎn),。

內(nèi)控角度的話,,個人卡之類的都是不允許的,現(xiàn)金占比較高也可能是有問題的(有次一個項目,,賬面現(xiàn)金800萬,,就一個小破保險柜,鬼才信里面裝的下…)

其實雖然現(xiàn)金是一個很簡單的科目,,其實舞弊風(fēng)險還是相對較高,,特點是比較隱蔽,而且經(jīng)常會和收入/成本相關(guān)聯(lián),,就是沒怎么見過…

【HavenElf的回答(0票)】:

伸手黨神煩,!連去年底稿都不會看的人真是所有前輩最鄙視的一種了。

原文地址:知乎

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