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新客服成為老司機(jī)必備的上崗秘籍|崗位學(xué)習(xí)

 北極熊788 2016-07-26
  • 很多新客服,,上崗初期,,覺得需要學(xué)的東西太多,要了解淘寶規(guī)則,,又要熟悉店鋪產(chǎn)品,,還要清楚店鋪要求,腦子一片漿糊,,怎么能有效而快速地進(jìn)入工作狀態(tài),。

  • 大家看電視劇都熟悉,江湖小白總是掉到某個(gè)山洞或是遇見哪個(gè)高人,,得到了武功秘籍,,才功力大增,成為絕世高手,;那小白客服想變身優(yōu)秀客服,,也得有幾本客服秘籍傍身。


今天和大家分享客服工作中,,最常用的三本手冊,,俗稱客服工作秘籍。手冊模版僅供參考,,每個(gè)類目產(chǎn)品不同,,每個(gè)店鋪工作要求不同,都可以在原有基礎(chǔ)上做刪減,。

1
產(chǎn)品手冊


產(chǎn)品知識(shí),,比如材質(zhì)、型號(尺碼),、賣點(diǎn),、價(jià)格以及產(chǎn)品的的搭配套餐等,,這些都是客服崗前必須具備的知識(shí)。當(dāng)然每個(gè)類目還有很多產(chǎn)品相關(guān)的周邊知識(shí),,比如面料洗滌常識(shí),、母嬰護(hù)理知識(shí)等,這里不再一一舉例,。

下面的咨詢場景大家一定不會(huì)陌生:

顧客:請問身高1米6,,體重110斤,穿什么碼合適,?

客服:親,,詳情頁有尺碼表,,可以對比選擇尺碼

客服:親,,按照平時(shí)購買的尺碼選擇就可以了

顧客真的是瞎嗎?當(dāng)然看得見你們家的尺碼表,,可是網(wǎng)絡(luò)購物,,在選擇尺碼的時(shí)候,不是像實(shí)體店可以試穿,,知道自己合適哪件,,那既然無法判讀,肯定會(huì)咨詢客服,,這個(gè)時(shí)候就是客服體現(xiàn)專業(yè)度,,建立信任感的最佳時(shí)機(jī)。一個(gè)在產(chǎn)品方面都不專業(yè)的客服,,說轉(zhuǎn)化率根本就是天方夜譚,。

一個(gè)優(yōu)秀的客服,在推薦產(chǎn)品的時(shí)候,,如果想要滿足顧客提出的各種需求,,前提一定是對自己家的產(chǎn)品有一個(gè)非常全面細(xì)致的了解。那如何才能快速又全面地了解產(chǎn)品呢,?答案就是制作一本詳細(xì)的產(chǎn)品手冊,。

制作產(chǎn)品手冊可以不拘泥于以上的圖表選項(xiàng),也不是按照模板把詳情頁上的內(nèi)容簡單復(fù)制,。你可以當(dāng)自己是一個(gè)顧客,,凡是購買東西時(shí)想咨詢的相關(guān)問題,都可以整理在產(chǎn)品冊手冊上,。


2
店鋪手冊

淘寶客服的服務(wù)流程表面上看大同小異,,但實(shí)際上追究起客服細(xì)節(jié),每個(gè)店鋪都各有不同,。也正是這些差異化服務(wù)的存在,,才讓不同的店鋪?zhàn)兊酶佑刑攸c(diǎn),。

比如訂單備注,幾乎找不到一個(gè)店鋪,,備注旗子的顏色和備注格式的要求是一致的,,這純屬個(gè)人偏好,沒有什么規(guī)定的答案,。新客服從基礎(chǔ)知識(shí)里學(xué)到的只是訂單備注的方法,,而備注何種顏色,肯定是需要到店鋪正式接待才能確定,。

比如物流問題,,新客服崗前學(xué)到的,只是淘寶發(fā)貨時(shí)間的規(guī)范要求和物流公司物流的查詢方法,,但是具體到每個(gè)店鋪的發(fā)貨時(shí)間和發(fā)什么快遞,,也是需要客服上崗時(shí)制作在店鋪手冊里的。

表格里還有些缺失的部分,,比如店鋪的日?;顒?dòng),客服售后補(bǔ)償?shù)臋?quán)限,,這些都可以放在店鋪手冊里,,方便新客服隨時(shí)查詢。

建議讓每個(gè)新客服上崗前自己制作一遍,,再發(fā)店鋪的標(biāo)準(zhǔn)版,,進(jìn)行補(bǔ)充完善,那樣印象會(huì)更加深刻,。

3
話術(shù)手冊


新客服如果沒有一份標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)參考,,經(jīng)常會(huì)漏洞百出,不管是規(guī)則問題,,還是一些售后處理,,都容易留下把柄。降低新客服的出錯(cuò)率,,話術(shù)手冊是基本配置之一,。話術(shù)手冊的制作簡單分三步。

首先是發(fā)現(xiàn)問題,,前面不管產(chǎn)品手冊還是店鋪手冊,,其實(shí)已經(jīng)幫我們羅列了很多問題,那這些問題要進(jìn)行一下歸納,,哪些是產(chǎn)品尺碼咨詢,,哪些又是物流問題,哪些是售后相關(guān)的,,分組整理好,。

接下來,,我們要設(shè)計(jì)話術(shù)具體內(nèi)容,從話術(shù)的長短篇幅,,到文字表情,,還有文字內(nèi)容,都要精心設(shè)計(jì),,要做到語言簡潔,,內(nèi)容豐富,善用表情,。

最后,,整理好的話術(shù)并不是一成不變的,要及時(shí)變更,,有時(shí)合作快遞已更換了一家,,話術(shù)里還是以前的,很容易引起售后糾紛,。有些店鋪到7月份的時(shí)候,,活動(dòng)話術(shù)出來還是5.1勞動(dòng)節(jié),那就太LOW了,。更多情況下話術(shù)是在不斷添加的。工作越久,,會(huì)遇見更多問題,,整理在話術(shù)里,也方便以后的新客服,,及時(shí)找到問題參考答案,。

話術(shù)手冊在制作時(shí),需要選擇符合的文本格式,,方便導(dǎo)入到千牛工作臺(tái),,特別是快捷編碼的使用,會(huì)大大提高客服的響應(yīng)時(shí)間,。

“維護(hù)世界和平的任務(wù)就靠你了,!不需要收10元,也不需要你的棒棒糖……


關(guān)看不練假把式,,需要大家動(dòng)手起來,,熟練手冊的制作,那才是屬于自己客服秘籍,!



供稿:淘寶大學(xué)認(rèn)證講師 吳雙休



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