效率是個寶,人人需會抓,。聰明的工作方法,,讓你的努力更見成效! 人們一直有一個誤解,,就是工作越努力,,就會越成功。如果我們的效率不高,,即便一天工作超過12個小時,,可能我們的成果也是微乎其微。你也不可能用努力工作來實現(xiàn)你為自己、以及為組織設(shè)立的最重要的目標(biāo),。所以管理大師彼得.德魯克曾經(jīng)說過,,“效率是正確地做事,而效益是做了正確的事情,?!?/p> 以下7個更聰明工作的方法,也許這些方法讓你無論做什么工作,,都會更加成功,。 創(chuàng)建使用時間的思維慣例 安排出差,,會議,,約會,一個緊挨一個,,這樣你就不會一天多次離開辦公室,。在這個過程中,,安排你的午餐時間,。這樣一來,你確實能規(guī)劃出你每天的每個項目上要花的時間長短,。 創(chuàng)建待做事項列表 突出強調(diào)每個月需要完成的最重要事情,然后在你的待做事項列表上,,給這一任務(wù)分配具體的周數(shù)和天數(shù),。這種方法可以有效確保大項目不會被忽視,你的時間也可盡可能的高效利用起來,。 明白什么必須自己來做 不要由于工作忙,就疏于處理重要的事情,。 首先,,要在內(nèi)部省察一下:看看團隊里有沒有其他人能把你手上的工作接過去。如果能,,則自己可以分?jǐn)傄恍?quán)責(zé)和責(zé)任出去,;如果不能,再尋求外界幫助,。有些機構(gòu)會很樂意幫你解決一些日常小事務(wù),。而如果以上都不能,那么說明這項工作非你莫屬,,任重而道遠,,就全力以赴來完成吧。 設(shè)截止日期,給自己獎懲 設(shè)置一個截止日期,,是實現(xiàn)工作目標(biāo)的關(guān)鍵一步。 這里有個小技巧,,那就是:設(shè)置的這個截止日期,,一定要比真正的截止日期超前幾天。這樣才能確保自己不拖拉,、及時完成任務(wù),,給后續(xù)環(huán)節(jié)流出足夠余地,也給自己一點喘息的空間,。 提前完成事情,,會給自己一個領(lǐng)先一步的優(yōu)勢。無論接下來的是什么項目,,自己都可領(lǐng)先一步,,有充足的時間做準(zhǔn)備、不急不躁開啟新項目,。 改善工作環(huán)境確保不分神 避免瀏覽不相關(guān)網(wǎng)頁的沖動,抵制住玩你智能手機的欲望,,不要讓私人電話,,個人事件,或者其他分神的事情攔阻你完成目標(biāo)的步伐,。 當(dāng)培養(yǎng)起該工作時工作,,該放松時放松的習(xí)慣后,你會發(fā)現(xiàn),,時間給予你的收獲更加豐盛,,同事還會讓你覺得輕松、自如,,沒有了手忙腳亂的感覺,。 精簡郵件和匯報,切中要害 一句話可以解決的,,不要寫或者說一段話。這不僅會節(jié)約你和接受者的時間,,還能讓人們更樂意給出快速快速反饋,。 時間對每個人是公平的,只有有效的利用時間,,才會讓自己更加接近既定的目標(biāo),,收獲比別人更為高效的成果,! 文章來源:BNET商學(xué)院 |
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