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企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),、架構(gòu)與模式

 馬青山洛鄭律師 2016-07-24

 

文/陶光輝

來(lái)源/微信公眾號(hào)“法務(wù)人俱樂(lè)部(fwrjlb)”


法律風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的一部分,風(fēng)險(xiǎn)管理又是企業(yè)管理的一部分,。這就是說(shuō),,公司法務(wù)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)管理,要取得成效,,必須融入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,而不能“就法律講法律”,。


要實(shí)現(xiàn)融入,,須借助于企業(yè)的管理機(jī)制與管理要素,,如企業(yè)政策、規(guī)章制度,、部門結(jié)構(gòu),、工作流程,績(jī)效考核等,。通過(guò)這些要素的有序結(jié)合,,可形成一套普遍適用的企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。


一,、法律風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)


企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的每一環(huán)節(jié),,均可能產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn),要對(duì)其進(jìn)行有效管理,,須先持有正確的企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),。


法律風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),指企業(yè)法務(wù)人員,、業(yè)務(wù)人員和管理者對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的存在,、后果,以及如何應(yīng)對(duì)等方面是否有足夠的認(rèn)知,。


首先,,企業(yè)決策層對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的存在、后果,,應(yīng)對(duì)措施是否有足夠的認(rèn)識(shí),。能否將這種認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)化為對(duì)本企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)的管理理念和管理承諾,對(duì)于一個(gè)企業(yè)的整體法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作來(lái)說(shuō),,顯得至關(guān)重要,。


其次,除了最高管理者的法律風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)外,,具體的執(zhí)行和實(shí)施部門人員的法律風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)也很關(guān)鍵,。作為專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理者,法務(wù)部及其工作人員,,上至法務(wù)總監(jiān),,下至法務(wù)專員以及法務(wù)部聘請(qǐng)的外部律師,都應(yīng)對(duì)本企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)有著清楚的認(rèn)識(shí)和理解,。法務(wù)部的法律風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)尤應(yīng)清晰,、敏銳。在必要時(shí),,法務(wù)人員還須對(duì)其他業(yè)務(wù)部門人員進(jìn)行專門的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培訓(xùn),,以期更好地執(zhí)行和實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作。


最后,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)可能來(lái)自于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的任何環(huán)節(jié),,因此,,全面的企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作還應(yīng)得到企業(yè)所有員工的參與和支持,他們的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)對(duì)完善的企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作也必不可少,。


那么,,如何形成企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)呢?在不同企業(yè),,路徑大不相同,。以下步驟可表示其形成的一般路徑。第一步,,法務(wù)人員就本企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)狀提出問(wèn)題,,挖掘具體需求,然后管理層對(duì)此進(jìn)行正式的認(rèn)同,,并承諾上升為本企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的一部分,。第二步,,全體員工逐步認(rèn)識(shí)到法律風(fēng)險(xiǎn)管理在本企業(yè)實(shí)施的必要性和重要性,,并積極參與進(jìn)來(lái),。第三步,法務(wù)部或其聘請(qǐng)的外部咨詢機(jī)構(gòu)制定具體的法律風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施計(jì)劃,。最后,,通過(guò)持續(xù)地實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,最終可望形成企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),。


要說(shuō)明的是,,管理層的風(fēng)險(xiǎn)管理承諾意識(shí)、法務(wù)部的風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施意識(shí),、全體員工的風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任承擔(dān)意識(shí),,都離不開企業(yè)整體的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)文化的培養(yǎng)和塑造。當(dāng)企業(yè)各層在法律風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)上達(dá)成共識(shí),,且能主動(dòng)的履行防范法律風(fēng)險(xiǎn)的職責(zé)時(shí),,可以說(shuō),該企業(yè)才算形成企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化,。法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化,,其實(shí)質(zhì)是統(tǒng)一的、深層次的法律風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),。樹立穩(wěn)定且有效的法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化,,可謂法律風(fēng)險(xiǎn)管理的最高目標(biāo)。


二,、法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度


在企業(yè)具備法律風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的同時(shí),,應(yīng)制定相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部制度來(lái)落實(shí)。法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度是法律風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)轉(zhuǎn)化為法律風(fēng)險(xiǎn)管理行為的橋梁。


企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度是企業(yè)規(guī)章制度的一部分,,是對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行書面化和常規(guī)化,。完善的法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度的建立,是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵要素之一,。


一方面,法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度必須體現(xiàn)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)和理念,,并且能與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度融合在一起,,激勵(lì)和約束企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理行為。


另一方面律風(fēng)險(xiǎn)管理制度又必須自成體系,,至少要包含以下三個(gè)層面:


第一,,法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度應(yīng)滿足企業(yè)規(guī)章制度的一般特點(diǎn),即可執(zhí)行,、可操作,;


第二,法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度應(yīng)在現(xiàn)行法律框架下,,集中考慮法律風(fēng)險(xiǎn)處理的特殊要求,,重點(diǎn)規(guī)定基于法律的管理行為。如在制定法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別相關(guān)制度時(shí),,就要考慮是基于法律環(huán)境的變化,,是我方或?qū)Ψ竭`規(guī),還是對(duì)方違約或侵權(quán),,抑或?qū)Ψ讲划?dāng)行為或我方怠于行使權(quán)利等各種法律上的情況,;


第三,需要強(qiáng)調(diào)的是,,法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度本身應(yīng)有單獨(dú)的獎(jiǎng)懲規(guī)定,。這種獎(jiǎng)懲不僅是制度中涉及的獎(jiǎng)懲行為,而且還應(yīng)對(duì)是否積極或消極地實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)管理的行為進(jìn)行獎(jiǎng)懲,。


企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度要體現(xiàn)出企業(yè)各部門,、各人員的風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé),并配備相應(yīng)的考核規(guī)則和獎(jiǎng)罰制度,。


三,、法律風(fēng)險(xiǎn)管理人員


企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理永遠(yuǎn)是通過(guò)組織中的人、通過(guò)他們的言行來(lái)完成的,。人制定了主體的使命,、戰(zhàn)略和目標(biāo),并使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制得以落實(shí),。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的塑造和制度的貫徹實(shí)施,,與企業(yè)員工的素質(zhì)密不可分。法律風(fēng)險(xiǎn)方面的人力資源工作對(duì)于企業(yè)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)管理來(lái)說(shuō),同樣重要,。


鑒于企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的發(fā)起和企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度的制定實(shí)施是以法務(wù)部人員為主,,那么,在配置企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理資源時(shí),,本企業(yè)是否存在從事法律風(fēng)險(xiǎn)管理的專門人員,,以及這些人員是否具備相應(yīng)素質(zhì)和能力,對(duì)該企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理能否達(dá)預(yù)期目標(biāo)至關(guān)重要,。


在配置本企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理人員組成時(shí),,尤其要注意兩種人。一是本企業(yè)法律事務(wù)的負(fù)責(zé)人,,即法務(wù)總監(jiān),。他(她)們作為企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理事務(wù)的負(fù)責(zé)人,其法律風(fēng)險(xiǎn)管理水平和理念,,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),,起著領(lǐng)航的作用。法務(wù)總監(jiān)的配置是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理人力資源工作的核心,。必須要求法務(wù)總監(jiān)不僅懂法律,,而且要具備管理經(jīng)驗(yàn);不僅能與業(yè)務(wù)部門,、職能部門打交道,,更重要會(huì)與企業(yè)決策層打交道。法務(wù)總監(jiān)在企業(yè)老總的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)時(shí),,必須能說(shuō)服和引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)支持在企業(yè)中實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)管理,。


二是企業(yè)聘請(qǐng)的外部專業(yè)咨詢者,如執(zhí)業(yè)律師,、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估咨詢師,、學(xué)者專家等。這些人員的配置也是必須的,,他們應(yīng)與企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù)部門人員有個(gè)合理的分工,。當(dāng)然,在采納外部專家意見時(shí),,也要考慮其本身的局限性,。需要說(shuō)明的是,在配置企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理人力資源時(shí),,不管是內(nèi)部法律事務(wù)部人員,,還是外部法律專家,都必須明確該人員在企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系中的職責(zé),。


現(xiàn)代企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理是個(gè)系統(tǒng)工作,,僅靠法務(wù)總監(jiān)或外部專家咨詢者是無(wú)法單獨(dú)完成的,,還必須有其他各人員的配合。把這些人員集合起來(lái),,就組成了專門處理法律風(fēng)險(xiǎn)的部門,,可稱為法律風(fēng)險(xiǎn)管理部或法律風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部。


在多數(shù)企業(yè)當(dāng)中,,這個(gè)部門的職責(zé)一般包含在法務(wù)部或合規(guī)部當(dāng)中,。專門成立一個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理部的較少。在人員安排上,,除有一個(gè)具有管理經(jīng)驗(yàn)和風(fēng)險(xiǎn)管理理念的負(fù)責(zé)人,,即法務(wù)總監(jiān)以外,最好能配上兩個(gè)法務(wù)經(jīng)理,。一個(gè)懂法律,也稍懂財(cái)務(wù),;另一個(gè)懂法律,,也稍懂本企業(yè)技術(shù)。


四,、法律風(fēng)險(xiǎn)管理流程


各企業(yè)根據(jù)自身管理基礎(chǔ)和資源投入等情況,,所采取的法律風(fēng)險(xiǎn)管理措施肯定不盡相同。為規(guī)范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理行為,,推行企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理最佳實(shí)踐,,國(guó)際和國(guó)內(nèi)的相關(guān)機(jī)構(gòu)都各自推出了多種風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)或?qū)嵤┲改稀?/p>


知名的有風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)有:


COSO《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理——整合框架》


澳大利亞-新西蘭風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)AS/NZS4360


國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO31000《風(fēng)險(xiǎn)管理原則與指南》


ISO/IEC31010:2009《風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)》


中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)GB/T24353-2009《風(fēng)險(xiǎn)管理原則與實(shí)施指南》


中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)GB/T27914-2011《企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理指南》等。


通過(guò)歸納,、借鑒以上所述的國(guó)內(nèi)外企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),,可總結(jié)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的一般流程。


1,、確定本企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則,。風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則是衡量法律風(fēng)險(xiǎn)重要程度的尺子,體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的價(jià)值觀,、偏好與承受度,。在有的風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)中,風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則和另一個(gè)概念“風(fēng)險(xiǎn)容量”基本相同,。風(fēng)險(xiǎn)容量是一個(gè)企業(yè)在追求價(jià)值的過(guò)程中所愿意承擔(dān)的廣泛意義上的風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)量,。


2、收集本企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息,。風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息是后續(xù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)得以順利實(shí)施的基礎(chǔ),,包括外部和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息。環(huán)境信息收集目的在于明確法律風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),,并設(shè)定法律風(fēng)險(xiǎn)管理的范圍和有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則,。信息的收集應(yīng)根據(jù)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)狀況變化及企業(yè)的管理需要進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充,。


3、進(jìn)行企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)三個(gè)環(huán)節(jié)。在識(shí)別環(huán)節(jié),,形成本企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)清單,;在分析環(huán)節(jié),采用定性與定量方法,,建立模型,,參照專家意見,對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性與影響程度等方面進(jìn)行具體分析,;在評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),,將風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果與法律風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則相比較,進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)的排序和分級(jí),,劃分出需要重點(diǎn)關(guān)注和優(yōu)先應(yīng)對(duì)的法律風(fēng)險(xiǎn),。事實(shí)上,法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的合理定量化有望成為下一步企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理理論和實(shí)踐的焦點(diǎn)問(wèn)題,。


4,、制定企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)包括檢查風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀,、選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃三個(gè)環(huán)節(jié),。在盤點(diǎn)應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀時(shí),考慮現(xiàn)有的人員組織,、獎(jiǎng)懲機(jī)制,、能力素質(zhì),經(jīng)費(fèi)供給等是否能滿足法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)需要,,為選擇應(yīng)對(duì)策略和制定計(jì)劃提供支撐,;在選擇應(yīng)對(duì)策略時(shí),應(yīng)綜合運(yùn)用多種策略,,如規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),、控制風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),、接受風(fēng)險(xiǎn)等,;在制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃時(shí),要考慮應(yīng)對(duì)計(jì)劃應(yīng)有的機(jī)構(gòu)和人員安排,,相應(yīng)責(zé)任要求,,措施的優(yōu)先次序和計(jì)劃實(shí)施時(shí)間表。


5,、實(shí)施企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理措施,。按既定的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃方案,,保證資源配置到位,信息溝通順暢,,把法律風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施工作切實(shí)融入到企業(yè)的日常管理工作當(dāng)中去,。風(fēng)險(xiǎn)管理措施的實(shí)施,不是靠法務(wù)部門或者法務(wù)總監(jiān)單個(gè)主體去完成,。因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,,必然涉及不同層面和職位的企業(yè)人員。對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃方案的執(zhí)行,,法務(wù)人員(律師)的最主要作用就是宣貫,、培訓(xùn)。


6,、對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和反饋,。企業(yè)應(yīng)及時(shí)監(jiān)督和反饋法律風(fēng)險(xiǎn)管理流程的運(yùn)行狀況,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),,以形成一個(gè)完整的法律風(fēng)險(xiǎn)管理流程閉環(huán),。

 


五、法律風(fēng)險(xiǎn)管理模式


企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理模式是指企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的入手點(diǎn)和整體框架,。模式在各企業(yè)中也表現(xiàn)不一,它與企業(yè)的管理實(shí)踐密切相關(guān),。有三種常見的模式,。


1、根據(jù)企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)來(lái)建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理模式,。即從企業(yè)的投資活動(dòng),、生產(chǎn)活動(dòng)、營(yíng)銷活動(dòng),、采購(gòu)活動(dòng),、研發(fā)、人力資源管理活動(dòng),,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)等一系列活動(dòng)入手,,發(fā)現(xiàn)每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn),然后運(yùn)用本企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理流程對(duì)其進(jìn)行梳理,、評(píng)估,、應(yīng)對(duì)。有些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)可能偏于投資,,有些企業(yè)又可能偏于研發(fā),,還有些企業(yè)會(huì)偏于營(yíng)銷等等,根據(jù)企業(yè)重點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),,投入主要的法律風(fēng)險(xiǎn)管理資源,,以最大化地達(dá)到法律風(fēng)險(xiǎn)管理效果,。


2、根據(jù)不同的法律領(lǐng)域來(lái)建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理模式,。即從合同法,、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、勞動(dòng)法,、招投標(biāo)法,、投資法、稅法,、競(jìng)爭(zhēng)法,,訴訟法等部門法的角度入手,發(fā)現(xiàn)每一個(gè)部門法所對(duì)應(yīng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的法律風(fēng)險(xiǎn),,結(jié)合本企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理流程,,實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)管理行為。這種法律風(fēng)險(xiǎn)管理模式優(yōu)點(diǎn)是法律性強(qiáng),,框架清晰,,但缺點(diǎn)是企業(yè)的某項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理行為可能會(huì)包含多個(gè)部門法,會(huì)導(dǎo)致內(nèi)容交叉或遺漏的情況,。


3,、根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段來(lái)建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理模式。即從企業(yè)設(shè)立,、運(yùn)營(yíng),、擴(kuò)張、消滅等四階段來(lái)分析每一階段的重點(diǎn)法律風(fēng)險(xiǎn),。如企業(yè)設(shè)立階段,,要從企業(yè)的法律形態(tài)、治理結(jié)構(gòu)來(lái)考慮法律風(fēng)險(xiǎn),。不同的法律形態(tài),,如有限責(zé)任公司制與有限合伙制,對(duì)于投資者來(lái)說(shuō),,即意味著不同的法律風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu),。不僅企業(yè)控制權(quán)不同,而且股東稅負(fù)也不相同,,當(dāng)然也就帶來(lái)不同的風(fēng)險(xiǎn)處理方案,。在企業(yè)擴(kuò)張階段,要考慮大量投資并購(gòu),、融資可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),,并能制定方案適應(yīng)這些風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì),。


當(dāng)然,,還存在其他的法律風(fēng)險(xiǎn)管理模式,,如從法律風(fēng)險(xiǎn)源,企業(yè)職能部門,、企業(yè)部門服務(wù)內(nèi)部定價(jià)等角度進(jìn)行梳理,、評(píng)估企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn),由企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況而定,。


六,、法律風(fēng)險(xiǎn)管理溝通


由于企業(yè)各層級(jí)人員的訴求與關(guān)注點(diǎn)不同,雖有統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),,但各自內(nèi)部的法律風(fēng)險(xiǎn)偏好和態(tài)度仍不盡相同,,這些差異會(huì)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施產(chǎn)生重要影響。解決辦法就是在法律風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中保持充分溝通,。


溝通可在企業(yè)決策層與法務(wù)部,,法務(wù)部與業(yè)務(wù)部門,企業(yè)與外聘律師等多層次展開,。企業(yè)應(yīng)為之建立通暢的溝通渠道和信息傳遞機(jī)制,。溝通其實(shí)質(zhì)是信息的多向交叉流動(dòng)過(guò)程。從企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息的收集,、法律風(fēng)險(xiǎn)源的識(shí)別,,到法律風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的評(píng)價(jià)、法律風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的執(zhí)行等,,都需要企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門與相關(guān)部門及時(shí)交流信息,,反饋信息。如果一旦信息交流受阻或失真,,則制定得再好的法律風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施策略都難以奏效。


法律風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),,有效的溝通與信息共享減少了不確定性,,其本身就是一種對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防。為提高企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中的信息溝通效率,,在企業(yè)內(nèi)部條件和管理需求許可的情況,,企業(yè)可考慮引入法律事務(wù)信息管理系統(tǒng),即對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)行IT化,。


借助專門針對(duì)本企業(yè)開發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理軟件,,企業(yè)可非常地好利用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)知識(shí)管理技術(shù)帶來(lái)的流程控制與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等便利,把企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作推上新臺(tái)階,。


七,、法律風(fēng)險(xiǎn)管理績(jī)效


企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理目的在于促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理是否給企業(yè)的業(yè)績(jī)提升乃至戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)帶來(lái)積極影響以及影響的程度進(jìn)行評(píng)價(jià)是關(guān)系到該管理行為是否最終有效的依據(jù),。法律風(fēng)險(xiǎn)管理要形成長(zhǎng)效機(jī)制,,必須有自身的績(jī)效制度,。


績(jī)效分整體績(jī)效與個(gè)體績(jī)效。整體績(jī)效指本企業(yè)或法律風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的投入與產(chǎn)出的關(guān)系,。企業(yè)要根據(jù)自身情況設(shè)計(jì)一套實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)管理績(jī)效評(píng)估的體系,,明確企業(yè)和企業(yè)某個(gè)部門在法律風(fēng)險(xiǎn)管理的投入與收益情況,以更好地控制成本,,提高收益,。


法律風(fēng)險(xiǎn)管理成本可作為衡量企業(yè)在獲得同樣利潤(rùn)時(shí)的健康度和持久度。如某個(gè)企業(yè)花費(fèi)了更大的法律風(fēng)險(xiǎn)管理成本,,才達(dá)到其他企業(yè)同等利潤(rùn)水平,,那么這個(gè)企業(yè)的發(fā)展可以認(rèn)為是存在法律風(fēng)險(xiǎn)的,是不可持續(xù)的,,除非其能改變現(xiàn)狀,。


就法律風(fēng)險(xiǎn)管理的個(gè)體績(jī)效而言,首先是指對(duì)執(zhí)行企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)中的某一項(xiàng)行為后果進(jìn)行考核,,并與其個(gè)人利益掛鉤,。然后,進(jìn)行個(gè)體績(jī)效評(píng)價(jià),。更重要的是可以將個(gè)人在法律風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行中的考核責(zé)任轉(zhuǎn)化為個(gè)人工作動(dòng)力,。


適當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)管理績(jī)效考核能將企業(yè)各層級(jí)人員在制定和實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)管理措施的過(guò)程前后聯(lián)結(jié)起來(lái),促使法律風(fēng)險(xiǎn)管理真正走向定量化管理,。

 

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