一般《入職登記表》所記載的無非是求職者(員工)的基本信息，但是正是這上面記載的各種信息作為用人單位卻大有文章可做,。表面上看，《入職登記表》是新進(jìn)員工填寫的一個(gè)基本的文件資料,，其目的在于了解員工的基本情況信息,，從文件的形式和內(nèi)容來看,，《入職登記表》是不會(huì)引發(fā)什么法律糾紛的，但是如果單位能夠完善《入職登記表》的內(nèi)容,，對(duì)于今后發(fā)生的勞動(dòng)爭議案件，會(huì)有積極的作用,。

       設(shè)計(jì)一份詳盡的《入職登記表》，對(duì)于用人單位來講,，是有重要意義的,，它起碼應(yīng)有以下信息：

1、員工的基本信息：姓名,、年齡,、性別、國籍,、婚姻狀況,、身份證號(hào)碼等；其中,，年齡信息可以幫助用人單位防止是否錄用童工,，國籍信息可以幫助用人單位審查是否符合外國人就業(yè)的相關(guān)條件和是否具有在中國合法的居住或逗留的相關(guān)證件等。 

2,、教育背景信息：教育經(jīng)歷,、專業(yè)、學(xué)歷,、學(xué)位,、專業(yè)資格證書、專業(yè)職稱,、技術(shù)操作水平等,。

3,、工作經(jīng)歷信息：工作經(jīng)歷，實(shí)際上也是一種資歷，是員工信息中比較重要的組成部分,，也是決定員工薪資的重要標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),。 

4、家庭成員,、緊急聯(lián)絡(luò)人以及通信地址信息,，用于向員工送達(dá)相關(guān)書面通知。

5,、入職信息：入職時(shí)間,、試用期時(shí)間、試用期工資,、正式期工資等,。

6、健康信息：是否從事過井下,、高空,、高溫、特別繁重體力勞動(dòng)以及有毒有害工種,，是否曾被認(rèn)定工傷或持有殘疾人證明,，是否被勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)鑒定為具有傷殘等級(jí)以及幾級(jí)傷殘，是否有傳染性疾病,、最近6個(gè)月內(nèi)接受過的醫(yī)學(xué)檢查與治療等,。 

7、前工作單位信息：離職原因,、離職時(shí)間,、離職證明、是否與前工作單位約定有保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議,、是否與前工作單位有未盡法律事宜等,。 

8、其他信息：參加工作時(shí)間,、累計(jì)工作時(shí)間,、是否有連續(xù)工作12個(gè)月的事實(shí)、是否享受過婚假,、是否正處在三期中,、應(yīng)聘信息來源等。

9,、聲明信息：（1）員工確認(rèn),，公司已如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作地點(diǎn),、工作條件,、職業(yè)危害,、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬以及員工要求了解的情況,。（2）員工提供的個(gè)人信息,、學(xué)歷證明、資格證明,、身份證明,、工作經(jīng)歷等個(gè)人資料均真實(shí)，員工充分了解上述資料的真實(shí)性是雙方訂立勞動(dòng)合同的前提條件,，如有弄虛作假或隱瞞的情況,，屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為，同意公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同或?qū)趧?dòng)合同做無效認(rèn)定處理,，公司因此遭受的損失,，員工有賠償?shù)牧x務(wù)。（3）員工確認(rèn),，本表所填寫的通信地址為郵寄送達(dá)地址,，公司向該通信地址寄送的文件或物品，如果發(fā)生收件人拒絕簽收或其他無法送達(dá)的情形的,，員工同意,，從公司寄出之日起視為公司已經(jīng)送達(dá)。

10,、員工簽字信息：在《入職登記表》的每一頁的最下方設(shè)置員工簽字信息欄,。 

       為配合《入職登記表》的作用，在辦理入職手續(xù)的時(shí)候就需要員工提供以下的證件或證明資料：1,、勞動(dòng)者提供身份證原件及復(fù)印件,、學(xué)歷、學(xué)位,、資格證書的原件及復(fù)印件,，先進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無誤后在復(fù)印件上簽署“與原件一致,，由XXX提供”并要求員工簽名確認(rèn),。2、提供醫(yī)院出具的體檢證明并要求員工簽字確認(rèn),。3,、提供解除（終止）勞動(dòng)合同證明、大學(xué)生報(bào)到證,、失業(yè)證或提供單位同意兼職的文件等,。

       有了以上這些信息基本上就是一份較為完整的《入職登記表》了。

李羿楠律師

天津洪文律師事務(wù)所