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客房是酒店為客人提供用于住宿以及休閑娛樂等服務(wù)的場所,,也是酒店收入的重要來源,客房部負責(zé)客房的管理工作,,工作內(nèi)容主要包括:樓層,、PA、洗衣房,、游泳池,、健身房等??头坎恳蚱涔芾淼姆秶鷱V,、直接接觸客人等特點,對管理的要求非常嚴(yán)格,。
如何管理酒店客房部,,本人認為從以下幾方面做工作:
一、素質(zhì)管理 客房服務(wù)員大都年齡較大,,文化水平低,,在服務(wù)意識上較為薄弱,而且打掃客房時獨立操作,,容易接觸到客人的錢物;所以,,對客房服務(wù)員除了業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)外,還要加強職業(yè)道德培訓(xùn),。服務(wù)員要經(jīng)得起誘惑,,堅決不動客人物品,甚至是客人留下的東西,,也要及時向上級匯報處理,,切莫貪小便宜。洗衣房員工到樓層收送布草,,不私拿客用品,,PA員工到餐廳區(qū)域,,不偷食食品等,這些都是員工素質(zhì)管理,。
二,、紀(jì)律管理 客房服務(wù)員基本上是單獨完成工作,領(lǐng)班不可能時刻盯著,,這就要加強紀(jì)律管理,,不僅僅是員工,還包括領(lǐng)班,,在工作時間內(nèi),能積極自覺完成工作,。在考勤管理上,,客房部要實行雙考勤制度,除了人力資源部規(guī)定的打卡外,,到部門后還要手工簽到,,下班后簽退;在工作中,不串崗,,不聚眾聊天,,不做與工作無關(guān)的事情等等,這些都是加強紀(jì)律管理工作,。
三,、安全管理 安全管理分為:客人安全管理和員工安全管理
(一)客人安全管理
1、客人財產(chǎn)安全:客人住店期間,,客房部要采取相應(yīng)措施保證客人財產(chǎn)安全,,如:代客開門程序、房門登記程序,、員工教育等;
2,、客人人身安全:服務(wù)員做房時發(fā)現(xiàn)異常情況及時反饋,如:房間內(nèi)有匕首,、槍支,、吸毒工具等,而且房間窗戶要處于鎖閉狀態(tài),,水果刀等不能鋒利,,這些都是做好客人人身安全管理必須做的。
(二)員工安全管理
員工安全管理分為:人身財產(chǎn)安全和設(shè)備操作安全,。
1,、人身安全包括:員工上下班的交通安全,住宿舍員工財產(chǎn)安全,,外出完全等,,部門要通過各類會議加強教育,、反復(fù)提醒,如果部門有實習(xí)生,,更要加強實習(xí)期間的安全管理,,外出必須報告。
2,、設(shè)備操作安全:PA和洗衣房都需要操作很多設(shè)備,,PA甚至要高空作業(yè),在做這些工作時,,就要求確保安全;員工在操作設(shè)備前,,要對設(shè)備進行全面檢查,并進行操作安全培訓(xùn),。
四,、衛(wèi)生管理 衛(wèi)生是客房的生命線,也是客房部管理工作的重點,??头坎恳贫ㄐl(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對員工和領(lǐng)班進行培訓(xùn),,并通過建立“三級查房體系”,,保證衛(wèi)生質(zhì)量。
PA要負責(zé)酒店公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔,,尤其是大堂和衛(wèi)生間;游泳池則要做好水質(zhì)處理,,保證衛(wèi)生安全;洗衣房確保布草的洗滌質(zhì)量,為客人提供舒適衛(wèi)生的床上用品等等,,這些都是客房部衛(wèi)生管理的工作,。
五、服務(wù)管理 客人入住客房一般有兩個需求,,一是衛(wèi)生干凈,,二是服務(wù)好??头糠?wù)涉及的范圍較廣,,包括:借物服務(wù)、洗衣服務(wù),、送餐服務(wù),、叫醒服務(wù)、托嬰服務(wù)等等,,服務(wù)質(zhì)量將直接影響到客人對酒店的選擇,,所以客房部在做好衛(wèi)生管理的同時,還要加強服務(wù)管理,,提高員工的服務(wù)意識,。
六,、房態(tài)管理 服務(wù)員打掃完房間,領(lǐng)班要進行檢查,,衛(wèi)生,、設(shè)備沒有問題,才可以報給房務(wù)中心改房態(tài),。房務(wù)中心對房態(tài)的管理,,聯(lián)系著客房和前臺,如果房態(tài)出現(xiàn)錯誤,,將導(dǎo)致臟房開出,,引起客人投訴;房態(tài)改慢了,會影響前臺售房,。
七,、洗滌管理 客房部負責(zé)洗衣房的管理,洗衣房主要負責(zé)布草,、制服和客衣的洗滌,,有些酒店甚至有對外的洗衣門市,。洗滌分為干洗和水洗,,不同的材質(zhì)采取不同的洗滌方法,在洗滌過程中還要掌握水溫,,并進行水質(zhì)處理等等,。
八、費用管理 客房是酒店利潤中心,,但所產(chǎn)生的費用也不少,,為此客房部要加強費用管理,具體包括:客房消耗品,、PA清潔劑,、洗滌用品、制服費用,、布草管理等等,。
首先,客房部管理人員對費用管理有高度認識,,熟悉每項物品價格,,與采購部一同控制采購價格,盡量做到“物美價廉”;
其次,,控制浪費,,杜絕員工帶走,加強領(lǐng)貨管理,,實行每日,、每周,、每月盤點制度;
最后,實施獎勵政策,,降低費用給予一定比例的獎勵,,通過獎勵提高大家的費用控制意識。
九,、能耗管理 客房能耗主要是水,、電和氣,客人在房間如何用電,、用水,,我們無法控制,但在公共區(qū)域,、洗衣房和辦公區(qū)域,,就要加強能耗管理,例如:客房走廊夜間分區(qū)管理,,辦公室和工作間做到人走燈滅,,洗衣房嚴(yán)格按照洗滌時間要求操作等。
十,、環(huán)境管理 酒店的綠環(huán)環(huán)境和節(jié)日裝飾一般都是由PA負責(zé),,PA在做好清潔工作外,還需要在環(huán)境布置上下一定功夫,,可以說PA是酒店的美化師,。
十一、工程管理 客房部在酒店所占區(qū)域約三分之二,,負責(zé)管理的設(shè)備也很多,,所以還要做好工程管理。樓層領(lǐng)班查房時要確保設(shè)施設(shè)備完好,,PA的清潔設(shè)備在使用前要檢查,,洗衣房的洗滌設(shè)備要做好日常維保等等,這些都涉及到與工程的溝通協(xié)調(diào),,所以工程管理不僅是本部門的事,,還需要得到工程部的配合。
十二,、消防管理 客房部是消防重點部位,,在消防管理上除了保安部的日常巡查外,還要加強部門員工的消防培訓(xùn);在日常工作中,,員工認識消防器材,,懂得各類器材的作用,知道如何使用消防器材,,善于發(fā)現(xiàn)安全隱患,,一旦出現(xiàn)火警,,知道如何報警、滅火等,。
十三,、蟲害管理 酒店四害主要是:老鼠、蟑螂,、蒼蠅,、蚊子,消殺一般是委托專業(yè)公司處理,,但日常監(jiān)督管理工作由PA負責(zé),,這就需要掌握一些蟲害知識,知道如何消殺,,并要去各部門做好配合工作,,蟲害管理重點是預(yù)防,消殺只是補救措施,。
客房部在實際工作中的管理遠不至以上這些,,需要我們在工作加以調(diào)整、補充,,切實做好管理工作,。
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