看13位CEO,、創(chuàng)始人和高管如何提高工作效率

觀審美2 2016-07-05

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每個人都想在工作的時候變得更有效率，但這是一個艱巨的任務,，因為繁雜的現(xiàn)實生活往往會拖累你,。

一些CEO在問答網(wǎng)站Quora上做了很多關(guān)于如何提高個人生產(chǎn)力的分享，告訴人們?nèi)绾伟咽虑樽龅酶行省?/div>

下面就讓我們一起來看看吧！

1. 項目協(xié)作與任務管理工具Asana創(chuàng)始人兼CEO,、Facebook聯(lián)合創(chuàng)始人Dustin Moskovitz：星期三無會議

Dustin Moskovitz說：“星期三那天是沒有會議的?！彼又硎?，除去一些特殊情況，每個人（無論你是一個制造商或經(jīng)理）都應該在一周安排中空出一天,，就可以做你所想做的項目,，特別是對于那些想要連續(xù)做好某些項目的員工而言，是非常有價值的,。

而Dustin Moskovitz的周三一般是編程的日子,。

2. Pugmarks.me的聯(lián)合創(chuàng)始人Bharath Kumar：在星期天的深夜工作

Bharath Kumar認為，在周末夜幕的來臨表示你這個周末休息結(jié)束,，而在期間你的大腦肯定有了不少想法,，在夜晚的時候去認真記錄下來是很有必要的。

另外,，多項研究表明,，在安靜的環(huán)境下，人的工作效率有明顯的提高,。Bharath Kumar稱周日晚上通宵工作,，或是至少到凌晨3點，這樣至少有4個小時是處于高效工作的狀態(tài),，而且是沒有任何外界的干擾,，這樣的效率是任何時候都無法比擬的。

再者,，當你周一需要完成的工作已在周日全部完成后,，便可自信滿滿的開始計劃下周的任務了。

3. 連續(xù)創(chuàng)業(yè)家兼技術(shù)顧問Matt DeCelles：將最重要的工作安排在最前面等

將最重要的工作安排在最前面,。依次按照優(yōu)先級排列所需完成任務的順序,；
先列出所有需要完成的工作事項，這樣就有了一個宏觀的認知,，然后將各個任務分配給相關(guān)人員,。各司其職，就能夠高效的完成各自任務了,；
如果做的是自己喜歡的事,，則會非常享受，而且效率很高,。反之,，則是效率極低,。因此，要喜歡你做的每一件事,；
在白板上列出所有的任務，將自己的想法可視化,。

4. 軟件開發(fā)專家Paul A. Klipp：掏空頭腦和事情分類

Klipp能夠“掏空”他的頭腦,，并捕獲其所需的一切理念。

另外,，他將事情分為三類：

現(xiàn)在馬上要做的事,，我馬上就做；
要盡快完成的任務,，我會將任務加入白板中,，在今天或是本周內(nèi)完成；
不急著完成的事,，我會將它們放入每周做規(guī)劃的收件箱中,，這樣便可將任務加入下周的計劃中。

5. 大學教授和創(chuàng)業(yè)教父Bryan Guido Hassin：在“飛機日”工作

在每個星期開始的時候,，Bryan Guido Hassin都會安排一天至兩天的飛行時間,，然后走出辦公室，關(guān)掉手機并關(guān)閉筆記本的網(wǎng)絡(luò)連接,。在這樣一種相對封閉的時間里,，卻是他迄今為止最有生產(chǎn)力的。

6. Hidden Reflex的創(chuàng)始人Alok Bhardwaj：每天先將不想做的事完成

Bhardwaj給出了如何把事情做好的六個秘訣：

花時間將最不喜歡最畏懼的事情做完,；
不閱讀新聞,，或是做任何相關(guān)的事；
在工作區(qū)里只工作,；
每天制定一個列表,，羅列出每天必須要做的3-5件事；
不要試圖一次性做完所有的事,，要顧全大局,；
每天都要進行鍛煉。

7. 企業(yè)家Gokil Nath Sridhar：堅持“不應該浪費任何工作時間”

Gokil Nath Sridhar分享了三個保持專注度的三個小技巧：

不要一直查看郵件,；
工作時,，將手機設(shè)置成無聲模式，F(xiàn)acebook和Skype設(shè)成離線狀態(tài),；
減少在網(wǎng)站瀏覽上的時間浪費,。

8. GuessMate.me創(chuàng)始人Roman Grigorjev：離開Facebook等社交網(wǎng)絡(luò)

Grigorjev認為社交網(wǎng)絡(luò)是生產(chǎn)力的一個巨大殺手。離開類似Facebook此類的社交媒體將為你節(jié)省大量的時間以及提高5~10倍的工作效率,。

9. 網(wǎng)絡(luò)企業(yè)家Daniel Tan Kh：從心理的角度來克服生產(chǎn)力問題

Daniel Tan Kh分享了幾個心理暗示：

相信自己的員工,，堅信他們能夠做好自己的事情，另外給他們機會，授權(quán)會讓他們產(chǎn)生主人翁意識,；
給員工自主權(quán),，讓他們用自己的翅膀飛，你既然聘請了他們,，那么他們肯定是不錯的,。由于他們本身都不錯，那么就沒有必要檢查他們工作的所有時間,；
總結(jié)系統(tǒng)化或自動化的工作方法,，學會記錄自己的工作進程等，然后進行歸納總結(jié),，找出一個主線,，以提高工作效率；
客戶就是上帝,，多傾聽客戶的傾訴,，了解他們的想法。

10. Lolabox的聯(lián)合創(chuàng)始人Christian Sutardi：推崇David Allen's著名的"Two-Minute Rule"

Sutardi表示最近兩個月他一直嘗試用David Allen's的“兩分鐘原則”來提高效率,。每當有新任務時,，堅信自己能夠在兩分鐘內(nèi)將其完成，結(jié)果真的做到了,。這項規(guī)則真的很好用,，不需要學習，不需要適應,。只需自我暗示便可,，馬上就可嘗試哦。

11. 銷售培訓師Jason Kanigan：要清楚自己的黃金時間

若能搞清楚??“黃金時間”,，可以大大提高工作效率,，并不惜一切代價保護好自己的黃金時間。他表示,，在黃金時間里,，心無雜念并挑最困難的時間做。

12. 心理理療師,、NLP教練Ivan Staroversky：遵循"Ultradian rhythms"節(jié)奏

Ivan Staroversky稱，“我們活動和休息的模式是同日夜節(jié)奏(circadian rhythms)聯(lián)系在一起的,，即大約以24小時為一個周期,。研究發(fā)現(xiàn)睡眠可以劃分為更小的周期，每個周期為90~120分鐘,。這種周期有助于解釋我們一天中精力的高潮和低潮,。在90~120分鐘之間,，身體開始進入休息和恢復期。這樣的信號包括想打呵欠,、伸懶腰,、肚子餓得發(fā)痛、變得更加不安,、難以集中精力,、容易延誤事情或做白日夢、更容易出錯,。我們有能力克服這些自然的周期,，但這需要調(diào)動我們的反應,，還需要我們的身體產(chǎn)生大量的壓力激素來幫助我們處理緊急情況,。”

他也表示,，他從來沒有筋疲力盡過,，因為他不讓自己達到那種程度，能控制自己的步調(diào),，留出充分調(diào)節(jié)自己的時間……

13. Staff.com創(chuàng)始人Rob Rawson：擅于利用一些工作小工具

Rawson在查看Gmail郵箱郵件時,，會利用一個“自動預覽”的小工具，但你將目前的郵件處理完并歸檔后,，就會自動顯示下一封郵件,。另外，它會提醒收件箱中剩余的未讀郵件數(shù)并呈現(xiàn),，以及你多次查閱某一封郵件時也會提醒,。