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【推薦悅讀】HR福利:企業(yè)年會7步走(再不看,,你的年會就結束了!)

 JeanneZhou 2016-07-03

作為HR,,面對網(wǎng)上五花八門的年會策劃方案,,是不是眼花繚亂不知所措呢?放心,!HR資深精英群給大家?guī)砹恕吧倒习妗蹦陼邉澃?,是網(wǎng)絡資料的精華總結,滿滿的絕對干貨,!

舉辦年會的成功要素

最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責,。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率,。

首先:要確定所舉辦年會的主題,,然后圍繞著主題進行一系列的策劃。

然后:確定時間,、地點,、人物、活動,、流程等詳細的寫在策劃書上,。

最后經領導審核后,付諸實施和后期規(guī)劃指揮,。年會通常會根據(jù)行業(yè)特點,、企業(yè)人員構成、企業(yè)文化,、季節(jié)特點以及成本預算等,,來設置不同類型的企業(yè)年會,例如答謝客戶,、員工總結,、公司總結、公司聯(lián)誼,、年終獎勵,、公司聚餐等。

在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素
1
年會目的

所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好,,無非就是由公司方和員工方兩個方面來看:

公司領導方:講話講好,、活動做好,、年會效果好

員工方:吃好、喝好,、玩好

2
年會主題

所有公司年會主題基本一致,任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個字:回顧過去,、展望未來,。可以年會籌備組進行內部創(chuàng)意,也可以全員有獎征求,,帶動年會前期的氛圍,。

主題最好以口號形式出現(xiàn),例如:“XXX公司,,凝聚進取,,共創(chuàng)未來”,“襄盛舉,、繪藍圖,、新跨越”,“整合,、分享,、共贏”等等,結合公司情況創(chuàng)意,。

3
年會流程

年會舉行的時間,,場地的選擇建議,年會流程的時間安排,。

舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日,。年會流程,要包含準備工作時間安排,,年會當天領導講話,,各部門展示,頒獎等時間安排,,節(jié)目宴會時間安排等,,預留時間,以防環(huán)節(jié)拖沓,,影響后續(xù)環(huán)節(jié)進展,。

場地選擇上,根據(jù)年會形式,,提報兩種以上場地的建議,,費用高低不等,通常場地選擇是酒店,、公司,、外包會場,。
這里大家要做出斟酌的是:

(1)場地選擇酒店,酒店通常會有小型的外包會場,,活動做完直接吃飯,,一切都可以由酒店安排,但是承載人數(shù)較少,。

(2)場地選擇公司,,公司如果合適的話活動在公司舉辦即經濟又實惠,但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大,。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排,,或者轉戰(zhàn)酒店。

(3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司,,可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地,,但是會餐時同樣需要轉移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置,,將活動和聚餐很好結合,。

4
年會形式

年會的形式通常會選擇如下幾種:

(1)全員大會+節(jié)目表演

這種組合基本上一天,上午比較嚴肅的進行全員大會,,領導講話,,團隊精英展示,領取軍令狀或新一年工作任務,,調整新架構,,頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團隊大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中,。

(2)聚餐+節(jié)目表演

節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目,,審核、彩排,。至于場地選擇也較為簡單,,各大飯店均有舞臺搭建的服務,各位僅需要組織下布置會場,,獎品等細節(jié)就可以完成策劃,。

選擇的種類大多是唱歌、小品,、舞蹈,、相聲這樣的節(jié)目流程,外加一個領導層惡搞表演的節(jié)目,。這類活動壓力比較大的是主持人,,需要貫穿全場,具備較強的靈活控場能力,;同時DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目,。

節(jié)目通過員工評選,,在年會結束時,公布獲獎節(jié)目,,頒發(fā)紀念獎品或獎金,。也可以聘請專業(yè)的表演團隊,將整場氣氛推向高潮后結束活動開始就餐,。

(3)旅游

只要經費允許,,旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單,并且充滿了樂趣,。到了這個季節(jié),遠一點的旅游地點可以選擇:陽光燦爛海南游,、哈爾濱冰雪風情之旅,、七彩云南之旅、新疆探奇之旅,、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動,,而這些也是旅游公司比較大的旅游項目,各種活動都比較豐富且價格合適,。

近一點的可以選擇:滑雪,、冰瀑、農家樂,、山莊休閑,、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目,。如果公司經費寬裕,,甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇,,價格方面視人數(shù)而定,,大致在3000-6000左右。

舉辦國外游注意組織好大家辦理護照,。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談,,這類活動也是充滿話題性的選擇。

根據(jù)公司規(guī)模,,小的公司多以聚餐為主,,規(guī)模越大的公司,年會的豐富程度,,活動環(huán)節(jié)也越多,,充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當然每年被人羨慕的年會,,還有一些金融,,房產,,互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè),會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金,,扛著一袋袋毛爺爺回家過年,;又或者海南游,出國游,,主題酒會大party,,足以羨煞旁人。

此部分將年會流程安排已文字形式描述即可,,例如,。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”,上午全員大會播放公司紀錄片,,董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結,,分發(fā)各部門新一年任務,精英團隊展示,。下午各部門提報節(jié)目表演,,穿插優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團隊頒獎環(huán)節(jié),。中午在會場進行自助式冷餐會,。

5
年會會務

會務組成員的選擇很重要,最起碼是有責任心,、有協(xié)調能力的人,。
而會務組的工作主要有這幾個:

1、洽談場地,、酒店,;

2、采購物資,;

3,、DJ、主持,;

4,、下發(fā)通知;

5,、引領接待,;

6、組織活動,;

7,、布置會場;

8,、活動環(huán)節(jié)時間把控,;

9,、物資制作;

10,、突發(fā)狀況應急處理,。

要做到事無巨細,所有工作提前做好安排和準備,,為整個年會順利進行做好鋪墊,。會務組人員名單提報,領導授權了,,通過各部門選擇的會務組人員才好聽令安排,。

6
年會預算

預算表包含幾類支出,場地宴席費,,表彰獎金,,節(jié)目獎金,抽獎獎金,,年會道具制作費,外地員工或邀請嘉賓住宿費等,。每類支出清楚的將分成各項支出小類,,數(shù)量,單價,,小計等,,預算表制作越清晰明白,越容易獲得批準,,同時根據(jù)領導預算節(jié)約的指示,,也能夠在修改預算時,快速查找出可節(jié)約的事項,。

年會獎品選擇盡可能實用的物品,,或者健康類的體驗感受,如健身卡,,足療卡等,。為了讓每個員工至少都能有獎,會每人發(fā)一注2元彩票,,也是十分有趣的體驗,,年會結束,總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額,。

7
備選方案

1,、美食廣場:員工中不乏身懷絕藝的大廚,讓大家充分展現(xiàn)自己生活中最細膩的一面吧,,每人現(xiàn)場做出自己拿手的美味佳肴,,一起品嘗一起分享,,互相學習。連會餐環(huán)節(jié)都省了,。

2,、相親會:世界上最郁悶的就是單相思,最最郁悶的就是互相單相思,。臉皮薄怎么辦,?幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們設計表白橋段,成人之美是不是很有意義呢,?這個活動和美食廣場相結合會起到意想不到的效果哦,,單身人士展現(xiàn)自己的時候到了。

3,、游園會:大型年會備選,,讓每個人深深沉浸在游戲的快樂和尋寶之旅的緊張中,熱鬧非凡,。

4,、懸疑年會:玩過密室逃脫沒?玩過解密破案游戲沒,?設計給力劇本,,讓每個人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。

5,、創(chuàng)意晚會:公司人人都是創(chuàng)意小王子,?那我們來個創(chuàng)意節(jié)目大比拼好了,看看誰才是真正的創(chuàng)意之星,。

類似的年會方案還有很多,,條件允許的話例如真人大富翁、城市CS對抗,、迷你運動會,、化妝舞會等等都可供選擇,但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦,,各位根據(jù)自己的實際情況做出備選,,也同樣可以完成有趣的年會。

到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結束了,,各位根據(jù)自己的需求對號入座,,選擇自己合適的活動來完成自己的策劃即可。

最后再囑咐大家?guī)拙渑叮?/span>

(1)無論任何活動首要目標要防火防盜,、保證安全,!

(2)任何時候要避免沖突!

(3)少喝酒!

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