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前言 朋友老是和我報怨電腦配置挺高的，但運(yùn)行起來越來越遲鈍,，幫他整理后也發(fā)現(xiàn)了她一個很不好的習(xí)慣,，所有文件都堆在桌面，如下圖： 零亂的桌面 相信好多人都有類似的問題,，多是因為對文件整理沒有什么概念,，或者忙起來了就忘記整理,，越積越多后也變得非常難整理,，索性就不整理了,。 那么我們是否必要整理好桌面文件？答案是當(dāng)然的,。 一,，文件整理好，效率高不少 1,，大家都知道桌面文件實(shí)際上就是存放在C盤,，文件越多磁盤也就會產(chǎn)生越多的碎片（主要是機(jī)械硬盤），C盤空間壓力越大,，索引的碎片和緩存文件越多系統(tǒng)運(yùn)行自然會受到影響,，雖然可能并不明顯。 緩存文件 2,，而整理的重點(diǎn)在于查找文件效率的提高,，當(dāng)所有文件都堆放在桌面，要找某個具體文件時就變得非常困難,。就好比客廳里到處都是褲子,、內(nèi)衣、零食,、雜志,、水杯等這樣讓處女座抓狂的場景！ 二,，智能的桌面整理工具 既然如此,，我們就抓緊收拾桌面吧。劉老濕推薦這款高效的桌面整理工具——獵豹輕桌面,。 （本來想推薦Fences,，但是軟件收費(fèi)還是英文，愿意買的愿意折騰的同學(xué)可以去搜索下,。） 1,，根據(jù)自己的文件使用習(xí)慣給格子分類，這里推薦幾種： 看板型： 待處理,、處理中,、已完成、其他（有的文件暫時不知道放哪里,，這個備用） GTD型： 資料集,、今日清單、下一步清單,、已完成 柯維四象限型： 重要緊急,、重要不緊急,、緊急不重要、不緊急不重要 簡單型： 下載文件（相當(dāng)于中轉(zhuǎn)）,、進(jìn)行中,、已完成、其他 劉老濕的桌面舉例 2,，文件夾的快捷方式 把常用文件夾放到非C盤的其他磁盤,，然后發(fā)送快捷方式到桌面歸類到格子中?？傊潜M量不要放文件在桌面,。 發(fā)送快捷方式到桌面 3，格子排序和收縮 格子的順序和位置是可以隨意移動的,，可以按照自己的習(xí)慣來排序,，甚至更改顏色。點(diǎn)擊左上角的箭頭就能收起格子,，這一點(diǎn)要是像Fences一樣能自動收起和隱藏就更贊了,。 可以隱藏和調(diào)整大小等 4，雙擊隱藏桌面內(nèi)容 在格子右上角點(diǎn)開設(shè)置：查看——雙擊隱藏桌面圖標(biāo)（勾選）,，這樣在桌面空白處雙擊就能隱藏桌面上所有圖標(biāo),，再次雙擊則顯示回來,。 雙擊隱藏桌面圖標(biāo)選項 隱藏桌面圖標(biāo)的提示 5,，自動歸類 自動整理在基本設(shè)置中勾選后可以在圖片生成后自動整理到對應(yīng)格子，這一點(diǎn)雖然比不是Fences能對文件進(jìn)行關(guān)鍵詞,、文件名,、文件夾等多維度的自動整理,，但建立靈活且規(guī)則的文件夾快捷方式也能達(dá)到差不多的效果。 自動整理選項 歸納起來獵豹輕桌面特點(diǎn)有以下這些：
三,，我們整理桌面是在整理什么 不管是獵豹輕桌面或者Fences或者同類其他工具,，雖然非常智能，但文件整理這事歸結(jié)起來最終還是在于我們個人,。養(yǎng)成良好的文件儲存和整理習(xí)慣,，再利用智能的工具則能錦上添花。僅僅利用工具并不一定能提高效率,，譬如如果不加以收拾直接建立十幾個格子,，那和放滿整個屏幕的文件又有什么區(qū)別呢,？ 所以，文件整理的核心是：合理分類,，方便查找和索引,，而且注意通用的文件歸類命名等習(xí)慣（尤其是共享文件）。以下給大家列出一些建議： 文件分類型：視頻,、音樂,、辦公文稿、項目文件,、素材 文件命名規(guī)范：按項目命名、命名體現(xiàn)文件夾內(nèi)容,、增加時間 文件存儲：固定位置,、減少層級、及時整理 整理桌面文件就是在整理我們的思路和習(xí)慣,，希望這篇文章對你有所幫助,。 ——本期到此結(jié)束，謝謝—— 生活工作高效率,，看劉老濕就夠了,！ 微信公眾號：IT劉老濕 |
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