無論是在校園還是在職場,，一份專業(yè)的PPT總能幫助演講者獲得觀眾更多的掌聲。那么,，作為PPT新人，如何擺脫臟亂差的排版布局，制作一份看起來更專業(yè)的PPT作品呢,？

下面，我將結(jié)合自己制作PPT的心得,，與你分享8個(gè)PPT排版秘籍

一、對(duì)比

對(duì)比是增加PPT畫面視覺效果最有效的途徑之一,，一個(gè)對(duì)比強(qiáng)烈的畫面,，對(duì)讀者的吸引力是非常大的,，讀者很容易就會(huì)把注意力從其他地方匯集到你的作品上。另外,，對(duì)比也可以增加畫面的層次感,，讓你的作品看起來更具設(shè)計(jì)的美感

在梵高的作品《星空》當(dāng)中,，就運(yùn)用了極為強(qiáng)烈的對(duì)比,。藍(lán)色和黃色本代表兩種色系，藍(lán)色是冷色系,，黃色是暖色系,，但在他的作品中，兩種顏色幾乎沒有什么過渡,，就直接沖撞在一起,，極具戲劇性效果

另外，畫面中直指星空的那棵絲柏樹,，也與其背后的村莊形成了鮮明的對(duì)比,。樹在整個(gè)畫中占據(jù)著非常大的面積，而在村中的房子卻極小,，這種巨大的落差,，一下子就把空間感體現(xiàn)得淋漓盡致

產(chǎn)生對(duì)比的方式有很多,，比如：大小的對(duì)比,，粗細(xì)的對(duì)比，冷暖色的對(duì)比,，空間很寬與空間很窄的對(duì)比等,，但有一點(diǎn)要注意的是，一旦你決定要使用對(duì)比,，就要讓「對(duì)比」的效果非常大，否則就不要用

以上兩張PPT，文字內(nèi)容都是一樣的,，要是你會(huì)更喜歡哪一張呢,？

相比第一張，第二張其實(shí)引入了更多的對(duì)比元素

第一處是圖片與文字的對(duì)比,；第二處是標(biāo)題字體與正文字體的對(duì)比,，標(biāo)題的字體采用的是一種筆畫更粗的字體，而且字體大小更大，而正文字體則是一種筆畫較纖細(xì)的字體,，字體大小也更?。坏谌幨巧珘K顏色與字體顏色的對(duì)比,，在「有什么好處,？」中，字體為白色,，后面的色塊為灰黑色,。通過這幾處的對(duì)比，畫面的吸引力一下子就出來了

運(yùn)用對(duì)比,，除了可以增加畫面的吸引力之外,，還可以對(duì)讀者的視線起到引導(dǎo)的作用

還是以上圖為例,，當(dāng)你第一眼看到這個(gè)圖的時(shí)候,，視線的移動(dòng)應(yīng)該是遵循以上的順序的：先看到人物，因?yàn)樗诋嬅嬷姓嫉目臻g是最多的,，其次是「有什么好處？」因?yàn)榛液谏纳珘K把這段文字與背景區(qū)別開了,，然后就是「多讀書」,，最后才是正文內(nèi)容

最后，我們可以根據(jù)以上的視線移動(dòng)過程,，得出這樣一個(gè)規(guī)律

利用以上的規(guī)律，我們可以合理的安排我們的內(nèi)容,，把最重要的內(nèi)容以最強(qiáng)的對(duì)比效果顯示出來,，次重要的以較次對(duì)比效果顯示出來，以此類推

二,、對(duì)齊

PPT新手在做PPT的時(shí)候,，都比較隨意，看到頁面上哪里有空的位置就把東西放在哪里,，全然不考慮整體的效果,，這樣制作出來的PPT通常都是比較雜亂無章的，比如像下面這張

如果想擺脫這種雜亂差的頁面布局,，那么就從今天起，把「對(duì)齊」運(yùn)用起來,，讓頁面上的每個(gè)元素都存在著某種視覺聯(lián)系

以上圖這張海報(bào)為例，即便頁面上元素非常之多，但還是遵循著「對(duì)齊」這一原則

圖中紅色的線條就是對(duì)齊的依據(jù)

在PPT當(dāng)中有兩種工具可以輔助我們進(jìn)行對(duì)齊，第一種是參考線,，第二種是快速對(duì)齊工具

先來講第一種「參考線」

鍵盤同時(shí)按「ALT」+「F9」就可調(diào)出參考線

調(diào)出參考線后，把鼠標(biāo)放在參考線上,，按住「Ctrl」+「鼠標(biāo)拖動(dòng)」,，就可以復(fù)制出新的一條參考線出來。利用參考線,，我們可以對(duì)版面上的元素進(jìn)行排列,，讓他們處于同一條線上或線內(nèi)，如下圖所示

第二種是利用「自動(dòng)對(duì)齊工具」

點(diǎn)擊一張圖片或者圖形,，文字之后，在菜單欄中會(huì)出現(xiàn)「繪圖工具」或「圖片工具」,，點(diǎn)擊「格式」會(huì)看到看到一個(gè)「對(duì)齊」,，點(diǎn)擊其下三角，會(huì)出現(xiàn)10中對(duì)齊方式,，使用它們可以對(duì)元素進(jìn)行快速對(duì)齊,，從而避免手動(dòng)對(duì)齊的慢而不精準(zhǔn)

三,、親密

親密性,，是指把相關(guān)的元素聚攏在一起，從而表示他們是同一類的,。

以上面的菜單為例，我們可以看到,，菜單的前五項(xiàng)在空間位置上都是一樣,，同屬于「主食」之下，但后面三項(xiàng)就跟前面的偏離了,，給人的感覺就不像是屬于同一類的東西,。

而下面這張PPT就做的非常到位

標(biāo)題與正文內(nèi)容非常接近,，而且在不同的內(nèi)容之間,，也有較大的間隔作為區(qū)分

四、重復(fù)

PPT新人最常問的其中一個(gè)問題就是：PPT的整體風(fēng)格如何統(tǒng)一,？其實(shí)PPT的整體風(fēng)格之所以會(huì)亂,，是因?yàn)樵谶@些頁面中找不到同樣的元素重復(fù)出現(xiàn)，每次排版都是隨心所欲，而不是精心安排的

重復(fù)的原則是指「設(shè)計(jì)的某些方面需要在整個(gè)作品中重復(fù)出現(xiàn)」它可以是一種字體,，一條線條,，某個(gè)符號(hào)，也可以是某個(gè)背景,，某種顏色,，某種格式，某種版式,，讀者能看到的任何元素,，都可以重復(fù)利用

在上面的四張PPT當(dāng)中,，就使用了非常多的重復(fù)元素,，比如最直觀的黑白的重復(fù)，其次是標(biāo)題的字體,，線條的運(yùn)用,，黑白灰風(fēng)格的照片，最右下角的LOGO,，這些相同元素的重復(fù)出現(xiàn),，都是在強(qiáng)調(diào)這些作品是出自同一個(gè)人之手

五、對(duì)稱

對(duì)稱構(gòu)圖無論是在平面設(shè)計(jì)中還是在建筑設(shè)計(jì)中,，都是非常常見的一種構(gòu)圖方式

在電影《布達(dá)佩斯大飯店》中,，就大量運(yùn)用到對(duì)稱構(gòu)圖的拍攝方式

對(duì)稱式構(gòu)圖具有平穩(wěn),，穩(wěn)定,，相互呼應(yīng)的特點(diǎn)。在PPT排版當(dāng)中,，我們也同樣可以采用對(duì)稱構(gòu)圖的方式進(jìn)行排版

六,、留白

相信吃過西餐的朋友都會(huì)有一種感受，就是他們的餐點(diǎn)都做的非常精致,，美觀,。一個(gè)大大的盤子，里面只有那么一丁點(diǎn)東西,，收費(fèi)那么高,，貪圖便宜的中國人卻愿意為此而買單

而反觀我們大多數(shù)的中餐，卻是下面這個(gè)樣子的,。食物的分量特別多,，擺滿了整個(gè)盤子，吃之前還要貨比三家,，對(duì)比一下哪一家的價(jià)錢比較便宜

為什么兩者的區(qū)別會(huì)如此之大呢？《消費(fèi)者行為學(xué)》提供了非?？茖W(xué)的解釋,，但這里我想用更淺顯的方法來解釋這個(gè)現(xiàn)象。其實(shí)兩者最大的區(qū)別就在于「留白」的多少,。西餐那個(gè)盤子留白很多,，食物的分量少，所以看起來精致,，有檔次,。而中餐的卻好像唯恐你不夠飽，把盤子填的滿滿的,，所以看起來就比較糙,。

請(qǐng)大家回想一下自己在做PPT的時(shí)候，是不是也是會(huì)犯同樣的問題呢,？唯恐頁面哪里空了,，沒把空間全利用上，所以把幻燈片各個(gè)地方都塞滿各種元素,，心里才踏實(shí)

而好看,，專業(yè)的PPT，一定不會(huì)把頁面全部填滿的,，一定會(huì)預(yù)留出一定的空間出來

留白，不是指頁面中要留出白色的區(qū)間,，而是指文本之間,，形狀與形狀之間，頁面的全部元素與整個(gè)頁面要騰出一定的空白空間,，讓頁面留下可「呼吸」的空間

在上圖中，列舉了三個(gè)圖標(biāo),，其中左邊那個(gè)就沒有「留白」,，撐滿了整個(gè)形狀。右邊那個(gè)「留白」又太多,，與外面的形狀不成比例,，而中間那個(gè)才是最合適的

PPT的整體頁面四邊也應(yīng)該預(yù)留出一定的空間，而且最好左右兩邊預(yù)留的空間是一樣大的,。大家在做PPT之前,，可以先把參考線調(diào)出來，確定兩邊預(yù)留的位置大小,，再進(jìn)行排版設(shè)計(jì)

另外,，讓大家把段落行距從默認(rèn)的1改為1.3-1.5，也是為了增加留白,，給段落騰出「呼吸」的空間

「留白」具有兩層意義：

一是可以展出自信。PPT上留白越多的,，在頁面上只有幾個(gè)字或者一張圖片的,，演講者通常都比較自信，因?yàn)檫@說明他準(zhǔn)備得很充分了,，PPT只是作為其的一個(gè)提詞器,。

二是可以讓頁面看起來更舒服,。誰都不喜歡看密密麻麻的幻燈片,，太壓抑了。適當(dāng)?shù)牧舭?，可以為頁面騰出「呼吸」的空間,，讓讀者看起來更舒服

七、聚焦

在PPT設(shè)計(jì)中,，要想信息被人們快速的接受,，就必須運(yùn)用現(xiàn)代的設(shè)計(jì)手段，使設(shè)計(jì)具有強(qiáng)烈的視覺沖擊力,。引導(dǎo)讀者的視線集中交匯在你想讓他關(guān)注的畫面上,，那樣才會(huì)讓你的設(shè)計(jì)有重心和亮點(diǎn)。

在上圖中,，視覺的焦點(diǎn)就是紅色的圖標(biāo),，而我只是為它更換了一個(gè)比較鮮艷的顏色,，它就與其他元素區(qū)別開來了，可以在第一時(shí)間捉住讀者的注意力

而這張PPT的焦點(diǎn)則是那只「大猩猩」,，因?yàn)樗谡麄€(gè)版面中占據(jù)了非常大的面積，所以在第一時(shí)間就捕獲了我們的注意力

通過以上兩個(gè)例子,，大家是否會(huì)覺得是曾相識(shí)呢,？沒錯(cuò)了,，這其實(shí)運(yùn)用的就是最前面講的「對(duì)比」手法，通過改變?cè)氐拇笮?，顏色,，粗?xì)，就能讓某個(gè)元素變得突出,，從而形成視覺焦點(diǎn)

但要注意的是：通常一個(gè)頁面有一個(gè)視覺焦點(diǎn)就夠了,，如果視覺焦點(diǎn)太多，容易混淆讀者對(duì)信息的理解和把握

八,、One More Thing ...

上面我們共講了7個(gè)排版的秘籍,，現(xiàn)在終于講到最后一個(gè)了，最后一個(gè)秘籍就是：

這七個(gè)秘籍做起來并不復(fù)雜,，但在做PPT的時(shí)候能有意識(shí)地運(yùn)用以上七個(gè)方法，還是比較有挑戰(zhàn)性的,。就像你剛學(xué)車那會(huì),，要同時(shí)兼顧踩離合，掛檔,，松離合,，踩油門，控制方向盤等,，你要反復(fù)練習(xí),，才能形成肌肉記憶，日后才能條件放射般流暢地做完一系列的動(dòng)作,。做PPT也是同樣

以上就是這周的分享，我們下周再見 ：）