|
作為一個讀了幾十本時間管理的書籍,，上過N個時間管理培訓班、6年時間管理的實踐者,，我臆測題主遇到了和我一樣的問題：發(fā)現時間管理這個東西,，看起來聽起來都很有道理，但實踐起來,，太不容易,！ 更重要的是，時間管理最重要的是養(yǎng)成某種良好習慣以達到提升效率,、節(jié)省時間的目的,，但是能養(yǎng)成良好時間管理習慣的人百不存一。 因為時間管理本身就是一個反人性的東西,！人的本性就是懶,、喜歡隨心所欲,、不愿意吃苦。而時間管理,，恰恰要求一個人自律,，想要違反人性提升自我這是件非常難的事情?？晌覀冇侄加锌释合脒^上富足快樂的生活，時間管理貌似是通往這個道路的一個關鍵點,。 我接觸時間管理是在工作2年左右的時間,，那時工作很忙，基本上周一到周五每天加班到晚上10點左右,，但周六日又睡到自然醒,，起床往往都是大中午，然后叫外賣,，吃完飯去干嘛,，不知道……所以上網閑逛、看電影,，一晃一天過去了,！但想到周一又要面對那些困難的工作，無比頭大,！那種沮喪感讓人刻骨銘心,，甚至讓你懷疑生活究竟有什么意義。病急亂投醫(yī),，不知道哪根神經大條,，當時自己上google去搜“如何才能生活的幸福”,，得到的所有答案都是：你要學會時間管理,！ 時間管理如何進行？我認為只需要三步即可：勾畫你的明天,，把握好你的今天,，回顧記錄你的昨天！ 1,、勾畫你的明天：制定自己的101個夢想清單。 這是最難的一步：做計劃,！不管是我讀過的時間管理類書籍,，還是接受時間管理培訓班老師的指導，所有理論都告訴我：做時間管理一定是從愿景／目標開始,，所以一定要給自己做一個人生規(guī)劃,！ 可是當你按照理論真正寫計劃的時候,，多數人都寫不出來。因為從小到大我們所受的教育壓根就沒有追求夢想這件事,！我們有的只是考個好初中,，考個好高中，考個好大學,，找個好工作,，攢錢，買房,，娶老婆,，生孩子……5年以后要做什么？這輩子要做什么,？如果不清楚,，你根本沒有動力和意志去堅持規(guī)劃每一天的生活。 這是我自己做的未來1~3年的個人計劃 我自己一開始想寫自己的夢想清單和人生規(guī)劃,，過程非常痛苦。大腦里面除了“當上CEO,，迎娶白富美”其他啥也想不起來,；后來逼著自己一點一點梳理，其實就是看別人的夢想,，覺得自己也想做的就抄襲過來,。 比如想去西藏旅行，因為看到有朋友去西藏玩,，覺得他發(fā)的那些美圖不錯,，有機會我也一定要去！收集到自己的夢想清單里來,；比如生育2個孩子,，覺得這樣才圓滿，OK加入自己夢想清單,；比如創(chuàng)辦一家偉大的公司,，之所以有這個愿望是因為小時候老哥說未來要創(chuàng)建劉氏集團，所以自己抄襲過來變成自己的夢想,。 自己的夢想清單,，一定要不斷的去更新，不管多么天馬行空的想法,，只要覺得他能讓自己的生命變得更多彩,，就先收集進來！我建議,，一定要強迫自己完成101個夢想,！因為當你絞盡腦汁寫完這些后,，自然就會對自己的人生有一個大的格局規(guī)劃！現在可以進入第二步了,。 2,、把握好你的今天：創(chuàng)建你自己的工作方法 作為腦力工作者，你也許已經感受到我們的工作產出有時是多么難以衡量,！在工業(yè)時代,，我們的工作產出很簡單，數一數今天造了多少零件,，搬了多少磚塊即可,，但在信息文明時代，突然間感覺到似乎每天忙忙碌碌,，但卻毫無成就感！也許你也了解過：番茄工作法,、拖延癥,、GTD（Getting things done）、甘特圖,、思維導圖等等,，但仍然對如何度過充實的一天感到困惑。我的建議是：你必須要打造自己的工作方法,。就像學武功,，知道N種門派，不如精通一種最適合自己的方法,。 這是我自創(chuàng)的工作法。 你也必須把一天的工作安排,，盡量關注到健康,、工作、學習,、理財,、社交、家庭等多個方面,，從而保持生活的平衡,。而過好今天，最簡單的事情就是：堅持給自己做好每天的日程安排,！ 如果需要解決工作專注力的問題，還可以配合番茄工作法來實現,。 在此,，需要說明的是：時間管理作為一種素養(yǎng),，不同的人所用到的方法也不一樣。我分成初級,、中級,、高級三類： 初級：指剛學習時間管理的入門朋友。建議每天把自己要做的事情寫成一個 to do list就可以,，不必追求一上來就把按照時間軸的方式規(guī)劃工作,，甚至嚴格到每半小時必須要做什么，這樣很難堅持下來,。 另外我也建議采用“優(yōu)先級工作法則”：將事務依據重要,、緊急程度,，集中精力優(yōu)先完成最重要的任務。日事清的四象限就是按照這種理念而成,。 3,、回顧記錄你的昨天：寫工作日志或者晨間日記 按照日程表過完了充實的一天，需要你對自己做一個回顧總結,。個人建議每天下班時寫自己的工作日志,，或者第二天早晨寫晨間日記（如果你是早起族的話）。 1）工作日志的寫法： 個人建議按照KPTP工作法來寫,，因為你忙了一天,，從情感上來講：你已經沒有耐心再仔細審視回顧了，所以按照自動生成的模板快速的梳理自己一天的工作即可,。KPTP模板是： K：keep,，今天做了哪些工作； P：problem,，遇到了哪些問題,； T：try，計劃如何嘗試解決這些問題； P：plan,，明天的計劃是什么,。 2）晨間日記方式： 之所以有晨間日記的回顧方法，是因為很多牛人發(fā)現晚上做回顧容易積累消極能量,，因為工作一整天很疲憊,，精力不足；二是我們的工作復雜度高,，往往進度并不明顯,，讓人容易沮喪；而休息一晚上之后,，在第二天清晨做回顧,，能帶給我們更多的正能量。你要做的就是：設計自己的晨間日記模板,，每天早起后,，花10分鐘時間完成。 |
|
|
